Najopsežniji vodič kako postati čarobnjak za Microsoft Teams
Microsoft Teams jedna je od najboljih aplikacija Workstream Collaboration. Ima mnoštvo značajki sa samo jednim ciljem: učiniti suradnju među timovima bez napora, a rad na daljinu što je više moguće.
Najopsežniji vodič kako postati čarobnjak za Microsoft Teams
Zapravo, za mnoge ljude rad izvan mjesta povećao je produktivnost i Microsoft Teams je veliki dio toga. Ali ako ste novi u tome, može se osjećati pomalo neodoljivo. Vjerujte nam ipak. Jednom kad se snađete, shvatit ćete o čemu svi drugi divljaju.
Evo svega što trebate znati kako ne biste samo započeli s Microsoft Teamsom već postali čarobnjak za Microsoft Teams!
Timovi i kanali – središte za timski rad
Timovi i kanali su građevni blokovi Microsoftovih timova. Oni su doslovna fizička utjelovljenja cijelog koncepta timskog rada i suradnje iza Microsoftovih timova.
Ako se pridružujete nečijoj organizaciji na Microsoftovim timovima, neki timovi i kanali već bi postojali. I oni će vas dodati u relevantne timove. Timovi su nadalje sastavljeni od kanala. Kanali mogu biti reprezentativni za bilo što, različite odjele, projekte, događaje itd. kojima tim upravlja.
Dakle, ako vaš tim ima odjel za marketing i prodaju, to bi mogla biti dva od mnogih kanala u njemu. Ali ako pripadate samo jednom odjelu, vlasnik tima bi vas samo dodao na taj kanal. Osim dodatnih kanala koje možete kreirati, svaki tim ima opći kanal na kojem svi članovi tima mogu komunicirati i surađivati. Možete organizirati sastanke, dijeliti datoteke, komunicirati s drugim članovima tima i učiniti mnogo više na kanalima.
Možete stvoriti novi tim, novi kanal, čak i privatni kanal čak i ako niste vlasnik tima. Privatni kanali su upravo ono što im ime sugerira, to su tajni kanali koji su samo s pozivnicom, a niti jedan drugi član tima (osim vlasnika) niti ne zna da postoje.
👉 Pogledajte naše zamršene vodiče o tome kako stvoriti i upravljati vlastitim timom i kanalima, a zatim idite korak dalje kako biste saznali više o privatnim kanalima.
Ali ako se ne pridružujete tuđoj organizaciji, već umjesto toga stvarate vlastitu, prije svega, morate naučiti kako postaviti Microsoft Teams. Naš vodič o tome kako postaviti i koristiti Microsoft Teams može vam pomoći u vašoj potrazi.
Suradnja na kanalima s karticama
Hijerarhija u Microsoftovim timovima slijedi ovako: timovi se sastoje od kanala, a kanali nadalje imaju kartice. Dakle, koje su to kartice uopće? Kartice su brzi prečaci u kanalima i jedno od mjesta gdje se može dogoditi prava suradnja.
Svaki kanal prema zadanim postavkama ima tri kartice: Objave, Datoteke i Wiki. Kartica postovi je mjesto gdje se odvijaju svi razgovori. Kartica Datoteke sadrži brzu rutu do svih datoteka koje se dijele na kanalu. Ali njihov potencijal uistinu možete otključati dodavanjem datoteka i integriranih aplikacija kao kartica.
Integrirane aplikacije jedna su od najmoćnijih značajki Microsoftovih timova. Njihovo postojanje u ekosustavu ono je što aplikaciju izdvaja od ostalih. A mogućnost da ih dodate kao kartice samo dodaje trešnju na vrhu. Budući da su sve kartice dostupne članovima tima, možete bez napora i brzo surađivati s drugima na svim datotekama ili aplikacijama nakon što ih dodate kao kartice. Kad bolje razmislim, kartice donose "suradnju" u suradnju u Microsoftovim timovima.
👉 Naučite kako dodati datoteke i aplikacije kao kartice u Microsoft Teams i ostvariti suradnju.
Sastanci u Microsoftovim timovima
Nijedna aplikacija Workstream Collaboration nije potpuna bez sastanaka. A Microsoft Teams to čini prilično veličanstveno. Bilo da se radi o privatnim sastancima, sastancima kanala, 1:1 sastancima ili zakazanim sastancima, Microsoft Teams vam omogućuje sve.
Možete imati sastanke s članovima svoje organizacije, kao i osobama izvan organizacije. Zapravo, čak možete imati sastanke s ljudima koji nisu korisnici Microsoft Teamsa. Ti se ljudi u svijetu Teams nazivaju gostima, a svaki sastanci s njima bili bi kao sastanci s korisnicima Microsoft Teamsa; aplikacija ne diskriminira.
👉 Naš vodič za korištenje Microsoftovih timova za sastanke bit će stručnjak za sva pitanja vezana za sastanke, a usput ćete čak i pokupiti neke dodatne savjete.
Također možete zakazati sastanke u Microsoft Teams kako bi svi mogli imati obavijest o tome i upravljati svojim rasporedom u skladu s tim. Prije su samo korisnici Microsoft 365 Business imali pristup toj značajci. Sada je Microsoft Teams dodao mogućnost i za korisnike programa Microsoft Teams Free. Sve pojedinosti imamo u našem vodiču za isto.
Uljepšavanje sastanaka
Videosastanci uvelike pomažu u povezivanju s vašim vršnjacima, posebno u ovim trenutnim okolnostima. Ali stvaranje videosastanaka jednako zanimljivim kao i normalni sastanci može biti izazov. Srećom, Microsoft Teams ima neke alate koji uklanjaju "dosadnost" ovih sastanaka i pomažu u povećanju angažmana.
Zapravo, jedna od ovih značajki je prilično velika prednost za aplikaciju, a ljudi iz Microsofta trebali bi se potapšati po leđima jer su je smislili. Pitate se zbog čega smo toliko uzbuđeni? Zajednički način rada u Microsoftovim timovima!
Together Mode jedan je od najboljih novih dodataka za Microsoft Teams. Razbija barijere virtualnog svijeta i omogućuje vam da steknete iskustvo boravka u istoj prostoriji s drugim sudionicima sastanka. Posebno je koristan za učitelje koji se sve teže povezuju sa svojim učenicima u udaljenom okruženju. Osjećaj da ste praktički u istoj prostoriji može učiniti čuda za povećanje angažmana.
🏃♀️ Dođite do našeg vodiča za korištenje zajedničkog načina rada kako biste saznali sve o ovom dragulju značajke.
Virtualna pozadina još je jedna značajka koja vaše sastanke može učiniti beskrajno boljim. Od probijanja leda na neugodnom sastanku do spašavanja vas od neugodnosti neuredne pozadine, ova značajka doslovno spašava život. I nešto što trebate znati koristiti.
Naš vodič ovdje pokriva sve što trebate znati o virtualnim pozadinama u Microsoftovim timovima. Provjerite.
Postoji još jedna bitna značajka koja vam je potrebna kako bi vaši sastanci bili neograničeno bolji i zanimljiviji. Microsoft Teams sada ima prikaz mreže 7 x 7 na sastancima, tj. možete vidjeti video feed za do 49 osoba u jednom sastanku. Poznat kao Large Gallery View u ekosustavu Microsoft Teams, to je jedna od vitalnih značajki potrebnih na sastancima. Saznajte sve o prikazu velike galerije i kako ga koristiti u našem opsežnom vodiču ovdje 👈.
Važni alati za sastanke
Sastanci u Microsoftovim timovima imaju sjajne alate koji olakšavaju prisutnost na sastanku i usredotočuju se na ono što je važno. Ne samo da ovi alati čine virtualne sastanke ekvivalentnim njihovim kolegama u stvarnom svijetu, već bi ih mogli čak i poboljšati.
Jedan takav alat je značajka za snimanje sastanaka. Uredski sastanci ne nude luksuz snimanja sastanaka s jednim gumbom kao što to možete sa sastancima koji se održavaju u Microsoft timovima. Snimanje sastanaka također ga čini idealnim za izradu materijala za obuku za sve nove članove vaših timova. I dobro ste pogodili; imamo detaljne vodiče o tome kako snimiti sastanak, te pogledati ili izbrisati snimke sastanka.
Još jedna važna stvar potrebna tijekom sastanaka je sposobnost bilježenja. Sada je lakše voditi bilješke na fizičkim sastancima, ali bilježenje tijekom virtualnog sastanka može biti izazov. Dobro je što Microsoft Teams ima značajku vođenja bilješki koje su suradničke i kojima mogu pristupiti svi članovi sastanka. Možete im čak pristupiti prije, tijekom i nakon sastanka. Saznajte više o bilješkama sa sastanka u Microsoftovim timovima klikom ovdje.
Sada, jedna od poteškoća s kojima se susreću na daljinskim sastancima proizlazi iz činjenice da ne možete jednostavno zamoliti nekoga da dođe na vašu radnu stanicu i pogleda u vaš ekran kada mu trebate nešto pokazati. Ali Microsoft Teams ima rješenje za to. Svoj zaslon možete dijeliti s drugim sudionicima sastanka. I cijeli proces je djelić kolača.
Štoviše, ne morate uvijek biti na sastanku da biste dijelili svoj zaslon, za razliku od mnogih drugih aplikacija. Pretpostavimo da ste u razgovoru s nekim i odjednom morate s njim podijeliti svoj zaslon. Za to ne morate prvo započeti sastanak s njima. Možete jednostavno podijeliti svoj zaslon u chatu u Microsoft Teams.
Microsoftovi timovi za učitelje i škole
Do sada, svaka značajka o kojoj smo govorili u Microsoftovim timovima čini se prikladnijom samo za uredske sastanke. Ali to nije istina. To je samo klasičan slučaj zavaravanja izgleda. Microsoft Teams jednako je prikladan za nastavnike koji traže alate za daljinsko podučavanje učenika, kao i za tvrtke.
Ne samo da su sve gore spomenute značajke nevjerojatno korisne za nastavnike, već Microsoft Teams ima i puno drugih značajki koje ga čine prikladnim izborom za podučavanje učenika.
Microsoft Teams prilično olakšava praćenje posjećenosti sastancima. Dakle, nastavnici ne moraju ručno voditi računa o svim učenicima na sastanku, ili o tome odlaze li u sredini ili se kasno pridružuju. Microsoft Teams to čini umjesto vas s jednim gumbom. Saznajte kako.👈
Još jedna stvar koju svaki učitelj želi od aplikacije za video konferencije jesu Breakout Rooms. Grupni zadaci važan su dio djetetova obrazovanja; uči ih kako raditi s drugima, a također im pomaže u stvaranju značajnih veza. Sada, Microsoft Teams još nema službenu značajku Breakout Rooms, iako će uskoro postojati jer budu radili na njoj. Ali još uvijek je lakše od većine aplikacija koristiti funkciju Breakout Room u Mircosoft Teams s ovim jednostavnim hakom. Znate da želite znati više. Kliknite vezu da biste došli do vodiča.👆
Microsoft Teams također nudi suradničku bijelu ploču koju svi članovi organizacije mogu pokrenuti, upisati ili pregledati. Osim vas, učitelja, koji koristi bijelu ploču u nastavne svrhe, čak je i vaši učenici mogu koristiti za razmjenu ideja u izdvojenim sesijama jer je to suradnička ploča. I postoji dosta bijelih ploča koje možete izabrati u Microsoftovim timovima. Koji biste trebali odabrati? Odluke, odluke. Možda vam naš vodič može pomoći da donesete informiranu odluku. Skoči.🏃♂️
Postoji još jedan alat koji Microsoft Teams dodaje vašem arsenalu kako bi podučavanje na daljinu učinilo zabavnijim i zanimljivijim. Iako ne postoji izravna značajka za stvaranje anketa u Microsoftovim timovima kao takva, to možete učiniti s integriranim aplikacijama. I mislim, za što još postoje ove integrirane aplikacije? Bez obzira na to koristite li Microsoft Teams Free ili s pretplatom na Microsoft 365 Business, imamo aplikacije za oba scenarija koje će jezivo olakšati izradu anketa. Sada možete s potpunom lakoćom ispitivati svoje učenike čak i dok predajete na daljinu.
I iako će nastavnici imati najviše koristi od svih ovih značajki, one su jednako korisne i za uredske sastanke.
Ono o čemu smo ovdje raspravljali jedva da je vrh ledenog brijega. Microsoft Teams ima toliko toga za ponuditi da olakša suradnju. Jednom kada zaronite duboko u svijet Microsoftovih timova, otkrit ćete da uvijek postoji više za otkriti, čak i kada ste mislili da ste sve riješili.
Mnoštvo značajki i svestranosti koje nudi ne može se usporediti ni s jednom drugom. Bez obzira jeste li tip osobe "obavljajte stvari putem chata" ili "idemo na sastanak", bilo da ste učitelj ili voditelj projekta, Microsoft Teams je pravi izbor za vas.