Google Dokumenti, web-bazirani program za obradu teksta, korisnicima nudi mnoštvo značajki. Nekoliko korisnika prešlo je na Google dokumente nakon što je pokrenut, a baza korisnika eksponencijalno je rasla tijekom godina.
Dodavanje "Sadržaja" dokumentu pomaže i piscu i čitateljima da identificiraju različite teme i sadržaje. Možete pristupiti određenom odjeljku klikom na odgovarajuću opciju u "Sadržaju". Također, dodavanje "Sadržaja" mnogo je lakše nego ih sve ručno ispisati.
Da biste dodali 'Sadržaj', morat ćete u skladu s tim formatirati dokument odabirom odgovarajućih naslova. U nedostatku ugrađenih naslova Google dokumenata, značajka sadržaja ne bi radila. Tekst, naslovi i podnaslovi se ne pojavljuju u "Sadržaju".
Dodajte naslove u svoj dokument
Prije nego što napravite 'Sadržaj', dodajte naslove svom dokumentu. Štoviše, od dostupnih opcija odaberite drugu razinu naslova budući da je "Sadržaj" uvučen u skladu s tim.
Označite tekst kako biste ga formatirali u naslov, a zatim kliknite na ikonu "Stilovi" na alatnoj traci.
Zatim odaberite naslov s popisa opcija na padajućem izborniku. Nakon što odaberete naslov, tekst se odmah formatira i u skladu s tim se mijenja njegova veličina fonta. Tu je i tipkovnički prečac za različite naslove. Na primjer, želite oblikovati tekst u 'Naslov 1', pritisnite CTRL + ALT + 1. Slično za 'Naslov 2', pritisnite CTRL + ALT + 2, a isto tako i za ostale naslove, pritiskom na broj naslova kao posljednju tipku.
Slično tome, dodajte još naslova dokumentu na tražena mjesta i u skladu s tim ih formatirajte. U gornjem primjeru, prvi smo formatirali u 'Naslov 1', a ispod njega u 'Naslov 2', a neke podtočke u 'Naslov 3'.
Dodavanje sadržaja
Sadržaj se općenito dodaje na prvu stranicu u većini slučajeva, ili drugu stranicu ako imate naslov na prvoj. Postoje dvije vrste 'Sadržaja', jedna s brojevima stranica, a druga s hipervezama.
Prvi spominje broj stranice svih odjeljaka/pododjeljaka, dok drugi ima hiperveze za izravan skok na relevantni odjeljak. Ako planirate ispisati dokument, odaberite onaj s brojevima stranica i odaberite onaj s plavim vezama ako dokument namjeravate dijeliti putem weba.
Da biste dokumentu dodali 'Sadržaj', postavite kursor teksta na željenu poziciju u dokumentu i kliknite na izbornik 'Umetni' na vrpci pri vrhu.
Zatim odaberite "Sadržaj", posljednju opciju na padajućem izborniku. Sada možete odabrati bilo koju od vrsta iz izbornika koji se pojavi. Prvi je "S brojevima stranica", dok je drugi "S plavim poveznicama".
Sadržaj s brojevima stranica
Ako odaberete prvi, izgledat će kao na donjoj slici gdje su svi naslovi spomenuti i uvučeni. Glavni naslov ili "Naslov 1" je vrh podebljanog teksta, dok je "Naslov 2" u normalnom tekstu i malo uvučen. Slično, 'Naslov 3' je uvučen u odnosu na druga dva, a veličina fonta je razmjerno manja. Također možete pronaći brojeve stranica svakog od naslova s njihove desne strane.
Možete skočiti na bilo koji od naslova navedenih u 'Sadržaju' tako da ga odaberete i zatim kliknete na poveznicu koja se pojavi. Štoviše, vezu možete kopirati, urediti ili ukloniti iz sadržaja odabirom odgovarajuće opcije s desne strane.
Sadržaj s hipervezama
U ovom slučaju, svi sadržaji su hiperveze na odgovarajuće naslove u dokumentu i na njih možete skočiti kao što smo to učinili u prethodnom slučaju. Jedna od velikih razlika između dvije vrste 'Sadržaja' je nepostojanje broja stranice u drugom slučaju.
Ažuriranje sadržaja
'Sadržaj' se ne ažurira automatski kada uređujete naslove ili dodajete nove. Međutim, to se može učiniti jednim klikom nakon što su potrebne promjene. Već smo vidjeli kako je sadržaj izgledao ranije. Hajdemo sada napraviti neke promjene u naslovima u dokumentu i vidjeti kako funkcionira značajka ažuriranja.
U dokumentu ćemo zamijeniti riječ "Paragraph" u naslovu u "Para" u cijelom dokumentu i premjestiti sve naslove na različite stranice pomoću značajke "Page Break".
Povezano: Kako dodati stranicu u Google dokumente
Odaberite tablicu sadržaja, a zatim opciju "Ažuriraj tablicu sadržaja" u njegovom gornjem lijevom kutu.
Odmah će se ažurirati i sve promjene se mogu lako identificirati. Na primjer, provjerite promjenu naslova i brojeva stranica. Promjena naslova odnosila bi se na tip 'S plavim vezama', ali promjena brojeva stranica se ne bi primijetila jer ih ne spominje.
Formatiranje sadržaja
Možete jednostavno uređivati sadržaj promjenom veličine fonta, stila i boje i drugih povezanih aspekata. Također možete prilagoditi razmak između redaka ikonom "Razmak između redaka" na alatnoj traci.
Povezano: Kako udvostručiti razmak na Google dokumentima
Označite tekst u tablici sadržaja koji želite oblikovati i odaberite odgovarajuću ikonu na alatnoj traci kako biste izvršili promjene.
Brisanje sadržaja
Recimo, svom dokumentu dodajete sadržaj, ali ćete se možda morati prebaciti na drugu vrstu ili ga potpuno izbrisati. Kada ga izbrišete, preostali tekst u dokumentu će se pomaknuti prema gore kako bi zauzeo slobodni prostor. Također možete dodati još jednu kad god želite na istoj ili drugoj poziciji.
Da biste izbrisali sadržaj, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim odaberite 'Izbriši sadržaj', posljednju opciju na izborniku.
Voila! Sada znate sve o 'Sadržaju' i možete ga jednostavno izraditi, urediti, ažurirati i izbrisati s lakoćom u trenu. To će vam zasigurno pomoći u dugačkim dokumentima u kojima se čitatelji mogu izgubiti dok traže različite odjeljke i pododjeljke.