4 načina da se pridružite sastanku Microsoft Teams
Microsoft Teams je platforma za suradnju koju organizacije mogu koristiti za stvaranje timova, dijeljenje i rad na datotekama, učinkovitu komunikaciju, dijeljenje zaslona, pa čak i video sastanke. Mogućnost video sastanaka pomoću platforme za suradnju blagodat je za mnoge organizacije.
Ali aplikacije Workstream Collaboration poput Microsoft Teams relativno su nove na sceni i može biti teško pokušati shvatiti njihove brojne značajke. A kada su ulozi važni kao i sastanak, definitivno ne želite riskirati i zakasniti ili još gore, uopće se ne pojaviti na sastanku. Stoga smo sastavili pregled različitih načina na koje se možete pridružiti sastanku Microsoftovih timova kako se nikada ne biste morali naći u takvoj situaciji.
Možete se pridružiti sastanku Teams pomoću aplikacije za stolna računala, web-aplikacije ili mobilne aplikacije. Timovi čak dopuštaju korisnicima da se pridruže sastanku kao gosti bez potrebe za Microsoftovim računom.
Pridružite se sastanku timova iz aplikacije za stolna računala
Aplikacija za stolna računala Microsoft Teams vjerojatno je najbolji način korištenja aplikacije, a svakako je i najbolji način da se pridružite sastanku.
Otvorite desktop aplikaciju i idite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane. U njemu će biti navedeni svi timovi čiji ste dio. Svi timovi će imati popis kanala ispod njega. Ako je sastanak započeo na nekom od kanala, vidjet ćete ikonu "video kamere" s njegove desne strane. Idi na taj kanal.
Kanal će imati objavu "Sastanak je započeo" na kartici "Objave". Također će prikazati popis svih ljudi koji su već na sastanku s desne strane u krugovima. Kliknite na gumb "Pridruži se" za ulazak u sastanak.
Na zaslonu će se pojaviti zaslon na kojem možete odabrati svoje audio i video postavke prije ulaska na sastanak. Nakon što odaberete željene izbore, kliknite na 'Pridruži se sada' da uđete u sastanak.
Ako vas netko pozove da se pridružite sastanku, također ćete dobiti obavijest na radnoj površini. Možete se pridružiti sastanku izravno odatle.
Bilješka: Obavijesti o sastanku primaju se samo ako vas netko izričito pozove. Inače nema obavijesti.
Pridružite se sastanku timova putem web aplikacije
Ako nemate desktop aplikaciju Microsoft Teams ili joj u tom trenutku nemate pristup, nema potrebe za brigom. Microsoft Teams se također može koristiti iz bilo kojeg web-preglednika kao web-aplikacija, ali preporučeni preglednici bi bili Microsoft Edge ili Google Chrome, posebno za pridruživanje sastanku.
Drugi preglednici ne podržavaju sve funkcije koje Microsoft Teams nudi i ova su dva preglednika jedini koji trenutno podržavaju sastanke u web aplikaciji.
Otvorite Google Chrome ili Microsoft Edge i idite na teams.microsoft.com i prijavite se na svoj račun. Bit ćete preusmjereni na stranicu koja traži da preuzmete aplikaciju za stolno računalo ili upotrijebite web-aplikaciju. Kliknite na "Umjesto toga upotrijebi web-aplikaciju".
Učitat će se web-aplikacija Teams. Idite na "Timovi" s navigacijske trake s lijeve strane. Na popisu timova, kanal u kojem se odvija sastanak imao bi pored sebe ikonu 'video kamere'. Idi na taj kanal.
Kanal bi imao objavu o sastanku koji je u tijeku na kartici 'Postovi', baš kao i desktop klijent. Kliknite na "Pridruži se" za ulazak na sastanak.
Sada bi vaš preglednik tražio dopuštenje da web-mjesto Microsoft Teams pristupi vašoj kameri i mikrofonu. Kliknite na 'Uvijek dopusti //teams.microsoft.com pristup vašoj kameri i mikrofonu' da biste joj omogućili pristup. Kasnije možete blokirati ovaj pristup u bilo kojem trenutku.
Ponekad preglednik neće izravno otvoriti izbornik s dopuštenjima, već vam umjesto toga prikazuje poruku: "Jeste li sigurni da ne želite audio ili video?" Ako se to dogodi, kliknite na ikonu 'video kamera' s križićem na adresnoj traci da biste otvorili izbornik dopuštenja, a zatim nastavite s gornjim korakom.
Davanje dopuštenja za kameru i mikrofon usmjerilo bi vas na zaslon "Odaberite svoje audio i video postavke". Kliknite na "Pridruži se sada" nakon što odaberete svoje postavke da biste ušli u sastanak iz web aplikacije.
Pridružite se sastanku timova s iPhonea ili Androida
Microsoft Teams je također dostupan kao mobilna aplikacija za iPhone i Android uređaje. Pomoću mobilne aplikacije možete se pridružiti sastanku tima u bilo kojem trenutku s bilo kojeg mjesta, čak i kada ste vani i nemate pristup svom računalu ili prijenosnom računalu.
Preuzmite aplikaciju Microsoft Teams za svoj uređaj na odgovarajućim vezama trgovine u nastavku.
Pogledaj u App Storeu Pogledaj na Play StoreuOtvorite mobilnu aplikaciju Microsoft Teams na svom telefonu i dodirnite karticu "Timovi" pri dnu zaslona da biste otišli na popis svih timova čiji ste dio.
Timovi bi također imali svoje kanale na popisu ispod njih. Kanal sa sastankom koji je u tijeku imao bi ikonu "video kamere" na desnoj strani. Idi na taj kanal.
Zatim dodirnite gumb "Pridruži se" u objavi na kanalu o sastanku koji je u tijeku.
Otvorit će se zaslon za odabir vaših audio i video postavki. Prema zadanim postavkama, i audio i video su isključeni na sastanku mobilne aplikacije. Odaberite svoje postavke i dodirnite 'Pridruži se sada' i ući ćete u sastanak.
Pridružite se sastanku timova kao gost
Ne morate biti član organizacije da biste se pridružili sastanku timova. Zapravo, ne trebate čak ni račun za Microsoft Teams da biste se pridružili sastanku na timovima. Omogućuje vam da se pridružite sastanku kao gost.
Da biste se pridružili sastanku kao gost, morate imati vezu za pozivnicu za sastanak. Kliknite na 'Pridruži se sastanku Microsoftovih timova' na poveznici koju ste primili.
Na računalu će vas preusmjeriti na stranicu na kojoj možete odabrati korištenje desktop aplikacije ili web aplikacije. Možete odabrati da nastavite na bilo koji način.
Ako otvorite vezu na svom mobilnom telefonu, morate imati mobilnu aplikaciju Microsoft Teams da biste se mogli pridružiti sastanku.
Ne morate se prijaviti ili kreirati račun bez obzira koju platformu odaberete da uđete kao gost. Dodirnite gumb "Pridruži se kao gost" za nastavak.
Bez obzira na to odaberete li aplikaciju za stolno računalo, mobilnu aplikaciju ili web aplikaciju da se pridružite sastanku Microsoft Teams kao gost, proces će biti isti za pridruživanje sastanku kao gost.
Unesite svoje ime, odaberite video i audio postavke koje želite i kliknite na "Pridruži se sada" da uđete u sastanak. Ime koje unesete značit će kako će ljudi na sastanku znati da ste to vi.
Na temelju postavki organizacije ili ćete izravno ući na sastanak ili ćete ući u predvorje gdje možete čekati dok vas netko sa sastanka primi.
Bilješka: Kada se pridružite sastanku Microsoft Teams kao gost, imat ćete pristup ograničenim funkcijama softvera.
Zaključak
Microsoft Teams savršen je alat za suradnju s kolegama i suigračima izvan ureda. Možete jednostavno organizirati sastanke sa svojim kolegama ili klijentima i pridružiti im se u timovima. Svestranost koju Microsoft Teams pruža u sastancima omogućuje korisnicima da se pridruže sastancima s bilo koje platforme – aplikacije za stolna računala, web aplikacije ili mobilne aplikacije. Sve što im treba je održiva internetska veza. Timovi čak dopuštaju korisnicima bez Microsoftovog računa da se pridruže sastanku kao gost.