Najsavršeniji vodič za korištenje Microsoftovih timova za vaše poslovanje
Microsoft Teams je Microsoftova aplikacija Workstream Collaboration koja je vrlo popularna u organizacijama diljem svijeta. Njegova popularnost proizlazi iz načina na koji timovima vrlo olakšava održavanje udaljenih sastanaka i suradnju na datotekama. Nudi mnogo prekrasnih značajki, a sve je iznimno jednostavno za korištenje.
Čak i ljudi koji su tek nedavno prešli na aplikaciju smatrat će da je to prilično jednostavno shvatiti. Organizacije ne mogu samo održavati sastanke i surađivati na stvarima, oni također mogu stvoriti zaseban prostor za svaki tim ili projekt koji imaju. Zaseban prostor za timove čini zaposlenicima prilično lakši nastavak produktivnog rada čak i kada su izvan ureda.
Microsoft Teams može biti jednostavan za korištenje nakon što se shvati, ali na prvi pogled mnogim korisnicima može izgledati zastrašujuće. Pročitajte ovaj kratki vodič da biste se upoznali s osnovnim značajkama aplikacije i postali vješti u njenoj upotrebi.
Kako se pridružiti sastanku Microsoftovih timova
Sastanku Microsoft Teamsa možete se pridružiti s kanala na kojem se sastanak odvija ili putem veze s pozivnicom ako vam je netko pošalje.
Pridružite se sastanku timova s računala
Da biste se pridružili sastanku sa svog računala, otvorite Microsoft Teams desktop klijent ili web-aplikaciju. Zatim kliknite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane. Otvorit će se popis svih vaših timova i kanala u timovima. Sada će kanal na kojem se sastanak odvija imati ikonu 'video kamere' s desne strane. Otvorite taj kanal i u njemu ćete pronaći objavu "Sastanak je započeo". Kliknite na gumb "Pridruži se" za ulazak u sastanak.
Pridružite se sastanku timova iz mobilne aplikacije
Sastanku se možete pridružiti i sa svog mobilnog telefona. Otvorite aplikaciju Microsoft Teams na svom Android ili iOS uređaju. Zatim dodirnite "Timovi" pri dnu zaslona. Svi vaši timovi će se pojaviti na ekranu. Kanal na kojem se održava sastanak imat će pored sebe ikonu video kamere koja označava status sastanka.
Otvorite taj kanal i dodirnite opciju "Pridruži se sada" ispod objave "Sastanak je započeo" na kanalu.
Pridružite se sastanku timova kao gost
Također se možete pridružiti sastanku Microsoft Teams kao gost, bez obzira jeste li dio te organizacije ili ne. Još bolje, ako čak nemate račun za Microsoft Teams, možete biti dio sastanka tima bez potrebe da ga kreirate.
Ali možete se pridružiti sastanku Microsoft Teams kao gost samo ako ste pozvani, bez obzira imate li račun ili ne. Kliknite vezu "Pridruži se sastanku Microsoft Teams" u primljenoj e-poruci s pozivnicom ili poruci.
Kada otvorite vezu na radnoj površini, sastanku se možete pridružiti bilo iz aplikacije za stolna računala ili iz web aplikacije. Ali na mobilnom uređaju, sastanku se može pridružiti samo mobilna aplikacija. Nakon što odaberete kako se pridružiti sastanku, kliknite na opciju ‘Pridruži se kao gost’.
Zatim unesite svoje ime kako bi ljudi na sastanku znali da ste to vi. Ući ćete u sastanak kada vas netko sa sastanka pusti.
Detaljan vodič za korisnike koji prvi put koriste
Kako se pridružiti sastanku Microsoftovih timova
Za one koji prvi put dolaze, imamo detaljan vodič za korištenje pri pridruživanju sastanku Microsoft Teams s weba, aplikacije, kao gost i još mnogo toga. Svakako to provjerite.
Kako stvoriti Microsoft Teams videosastanak
U Microsoft timovima možete jednostavno održati ad hoc sastanak s članovima vašeg tima. Improvizirani sastanci odvijaju se u timskom kanalu. Otvorite Microsoft Teams desktop klijent ili web-aplikaciju tako da odete na teams.microsoft.com i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite na Timovi na navigacijskoj traci s lijeve strane. U njemu će biti navedeni svi timovi čiji ste dio. Odaberite tim s kojim želite održati sastanak i idite na kanal sastanka.
Bilješka: Svi članovi koji su dio kanala moći će se pridružiti sastanku, stoga provjerite jeste li domaćin sastanka na odgovarajućem kanalu.
U kanalu idite na prostor za kreiranje 'Nova objava' pri dnu i kliknite na gumb 'Upoznajte se sada' (ikona videokamere). Konfigurirajte svoje audio i video postavke i kliknite na ‘Upoznaj se sada’ i sastanak će započeti na kanalu. Svi članovi kanala mogu se pridružiti nakon što sastanak započne.
Kako zakazati sastanak Microsoftovih timova
Također možete zakazati sastanak u Microsoftovim timovima kako bi svi članovi mogli imati heads-up i prisustvovati. Zakazivanje sastanka u timovima dostupno je samo uz pretplatu na Office 365 Business. Korisnici besplatnih programa Microsoft Teams nemaju pristup ovoj značajci.
Da biste zakazali sastanak u Microsoft timovima, kliknite opciju "Kalendar" na navigacijskoj traci s lijeve strane.
Zatim idite na opciju "Novi sastanak" i kliknite na nju.
Otvorit će se zaslon planera. Unesite sve pojedinosti o sastanku kao što su datum, vrijeme, gosti itd. i kliknite gumb "Pošalji" da biste zakazali sastanak i poslali pozivnice za sastanak.
Prilikom zakazivanja sastanka imate dvije opcije o tome kako biti domaćin sastanka.
- Privatni sastanak: Ako želite zadržati tajnost sastanka kako bi mogli prisustvovati samo članovi s pozivnicama, suzdržite se od toga da ga imate na kanalu.
- Sastanak kanala: Ako odlučite održati sastanak na kanalu, svi članovi koji su dio njega mogu prisustvovati sastanku. Planirani sastanak se također može održati na više kanala – nešto što nije moguće tijekom improviziranog sastanka.
Potpuni vodič
Kako zakazati sastanak Microsoftovih timova
Pogledajte naš potpuni vodič korak po korak za zakazivanje sastanka u Microsoft timovima. Sastanak možete zakazati iz aplikacije Teams kao i iz Outlooka.
Kako promijeniti pozadinu na sastanku timova
Kad radimo od kuće, čak se i pomisao na neprikladno ili neuredno radno okruženje pretvara u noćne more. Srećom, naša omiljena aplikacija za suradnju svojim korisnicima nudi mogućnost potpunog mijenjanja svoje pozadine u nešto drugo, i to bez dodatne opreme ili zahtjeva.
Svoju pozadinu možete promijeniti na sastanku Microsoft Teams pomoću značajke Pozadinski efekti. Dok ste na sastanku u tijeku, kliknite na "Više" (tri točke) na alatnoj traci sastanka. Zatim odaberite značajku "Prikaži pozadinske efekte".
Zatim na ploči s pozadinskim postavkama odaberite pozadinu, pregledajte je i primijeni.
Bonus savjet
Kako dodati prilagođene pozadinske slike u timovima
Aplikacija Microsoft Teams Desktop još ne podržava prilagođene slike u pozadinskim efektima, ali postoji način na koji možete ručno dodati vlastite prilagođene slike koje ćete koristiti kao pozadinske videosastanke.
Kako koristiti bilješke sa sastanka
Kada prisustvujete sastanku Microsoft Teams, možete koristiti ugrađenu značajku Bilješke u aplikaciji za snimanje dnevnih redova sastanaka i drugih važnih stvari bez napuštanja aplikacije. Bilješke sa sastanka dostupne su korisnicima prije (za zakazani sastanak), tijekom, pa čak i nakon sastanka.
Bilješka: Bilješke sa sastanka nisu dostupne na sastancima s više od 20 osoba. Također, samo članovi organizacije mogu pristupiti bilješkama, ne i gosti.
Da biste koristili bilješke sa sastanka u Teams sastanku, kliknite ikonu "Više opcija" (elipse) na alatnoj traci sastanka i odaberite opciju "Prikaži bilješke sa sastanka". Bilješke sa sastanka otvorit će se na desnoj strani zaslona sastanka. Samo naprijed i kliknite opciju "Vodi bilješke" za početak bilježenja.
Za zakazani sastanak možete početi stvarati bilješke i prije nego što sastanak započne. Idite na Kalendar i kliknite na zakazani sastanak da biste otvorili pojedinosti sastanka. Tamo ćete vidjeti karticu "Bilješke sa sastanka", kliknite na nju da biste im pristupili. Bilješke sa sastanka dostupne su samo prije sastanka za privatno zakazane sastanke, tj. sastanke koji se ne održavaju na kanalu. Bilješke sa sastanka dostupne su nakon sastanaka na kanalu na kojem se sastanak održao ili u Chatovima za privatne sastanke.
Mora pročitati
Kako koristiti bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima
Bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima mogu se koristiti na mnogo načina. Obavezno pročitajte naš detaljni vodič o korištenju bilješki sa sastanka u timovima da biste istinski ovladali tom značajkom.
Kako podijeliti zaslon na sastanku Microsoft Teams
Na sastanku Microsoft Teams također možete podijeliti svoj zaslon s drugim sudionicima. Dakle, bez obzira radi li se o treningu ili samo o nekom poslu za koji je potrebna suradnja, sve to možete učiniti prilično jednostavno uz Teams. Tijekom sesije dijeljenja možete dijeliti cijeli zaslon ili samo prozor aplikacije.
Tijekom sastanka u tijeku, kliknite na ikonu 'Dijeli zaslon' na alatnoj traci poziva.
Izbornik za dijeljenje pojavit će se ispod alatne trake s opcijama kao što su "Desktop", "Window", "Powerpoint", "Whiteboard" itd. Odaberite odgovarajuću opciju i sesija dijeljenja će započeti čim odaberete zaslon. Zaslon koji dijelite imat će crveni obrub koji ga ističe.
Odabirom "Radna površina" podijelit ćete sadržaj cijelog zaslona. Odaberite "Prozor" za dijeljenje jedne aplikacije ili kartice preglednika.
Potpuni vodič
Kako dijeliti zaslon na sastanku Microsoft Teams
Saznajte sve o dijeljenju zaslona u timovima u našem opsežnom vodiču za korištenje značajki dijeljenja zaslona u Microsoftovim timovima.
Kako pokrenuti više sastanaka Microsoftovih timova
Microsoft još nije dodao podršku za pokretanje više računa na desktop klijentu za Microsoft Teams. Ali ponekad moramo pokrenuti više računa, primjerice kada različiti klijenti kreiraju novi račun za vas u svojoj organizaciji umjesto da dodaju vaš postojeći račun.
Bez obzira na situaciju, poenta je da morate pokrenuti više računa, a prijava i odjava s vaših računa je prevelika glavobolja. Ali, nemojte još klonuti duhom. Možete stvoriti koliko god instanci aplikacija Microsoft Teams želite pomoću jednostavnog haka. Možete se prijaviti na koliko god želite računa ili sudjelovati na više sastanaka s različitih računa pokretanjem različitih instanci Microsoft Teams desktop klijenta.
🤩 Sjajan savjet
Kako nabaviti više Microsoftovih timova Windows
Najdefinitivniji vodič za pokretanje više instanci aplikacije Microsoft Teams na vašem Windows računalu. Prilično korisno ako trebate podršku za više računa u Microsoft Teams.
Microsoftovi timovi u početku mogu izgledati pomalo zastrašujući, ali vjerujte nam, kada se snađete, sve što ćete vidjeti je koliko su njegove brojne značajke prisutne samo kako bi vaš život na daljinu bio lak i produktivan.