Sve što trebate znati o pozivanju nekoga na sastanak Microsoft Teams
Microsoft Teams jedna je od vodećih aplikacija Workstream Collaboration dostupna mnoštvu. WSC aplikacije postale su neophodne u posljednjih nekoliko mjeseci. Organizacije diljem svijeta držale su se aplikacija poput Microsoftovih timova kako bi svoje tvrtke mogle plutati kao što je Rose radila na tim vratima (RIP Jack).
Bilo da želite imati videosastanke ili dijeliti datoteke i surađivati na njima s članovima svog tima, organizacijska struktura Microsoftovih timova čini to sve lakšim. Koristeći Microsoft Teams, ne možete imati samo videosastanke s članovima svoje organizacije, već i sa osobama izvana, bez obzira imaju li račun za Microsoft Teams ili ne.
Pozovite ljude tijekom sastanka
Bilo da se radi o ad hoc sastanku koji se može dogoditi samo na kanalu timova ili o zakazanom sastanku koji se održava na kanalu, svi članovi tima koji imaju pristup kanalu mogu se pridružiti sastanku odatle. Ali to nije jedini način da se ljudi pridruže vašem sastanku. Možete pozvati bilo koga – članove organizacije kao i goste – na sastanak u Microsoft Teams u bilo kojem trenutku tijekom poziva.
Kliknite na ikonu "Prikaži sudionike" na alatnoj traci poziva na sastanku. Popis sudionika otvorit će se na desnoj strani zaslona.
Sada, ako želite pozvati nekoga tko pripada istoj organizaciji kao i vi – kako članovi tima tako i oni koji nisu članovi tima – kliknite na tekstni okvir ‘Pozovi nekoga’ i počnite upisivati njegovo ime.
Prijedlozi za članove organizacije pojavit će se ispod tekstualnog okvira. Odaberite osobu koju želite pozvati.
Čim kliknete na njihovo ime, Microsoft Teams će ih početi zvati. Oni mogu prihvatiti poziv da se pridruže sastanku.
Da biste pozvali nekoga izvan svoje organizacije, kliknite gumb "Kopiraj podatke o pridruživanju" pored okvira za tekst pozivnice.
Podaci o sastanku će se kopirati u vaš međuspremnik. Kada zalijepite informacije o pridruživanju, bit će u obliku veze "Pridruži se sastanku Microsoftovih timova". Pošaljite ga putem e-pošte, poruke ili na bilo koji drugi način osobama koje želite pozvati.
Zatim se mogu pridružiti sastanku putem veze u poruci kao gosti. Nije važno ima li osoba račun za Microsoft Teams ili ne. Svatko se može pridružiti sastanku putem veze s pozivnicom.
Bilješka: Goste mora primiti na sastanak netko tko je već bio na sastanku nakon što su se pridružili.
Pozovite ljude prije sastanka
Pretplatnici Microsoft Teams Office 365 Business također imaju dodatnu funkcionalnost od korisnika Microsoft Teams Free. Osim što mogu organizirati ad hoc sastanke, oni također mogu zakazati sastanke unaprijed. A zakazivanje sastanaka nije samo u vašu korist. Također možete pozvati ljude tijekom zakazivanja sastanka kako bi se mogli informirati i upravljati svojim rasporedom kako bi se prilagodili sastanku.
Na zaslonu planera kliknite na "Dodaj potrebne sudionike" da biste pozvali ljude. Za članove organizacije počnite unositi njihova imena i kliknite na ime osobe kada se pojavi ispod tekstualnog okvira.
Za osobe izvan vaše organizacije unesite njihove ID-ove e-pošte u tekstni okvir.
E-poruka s pozivnicom bit će automatski poslana svima s vezom za sastanak i datumom i vremenom sastanka nakon što kliknete gumb "Pošalji" na rasporedu sastanka.
Primatelji će se tada moći pridružiti u vrijeme sastanka putem svoje veze za pozivnicu.
Prilično je lako pozvati bilo koga na sastanak Microsoftovih timova, bez obzira na to jesu li u istoj organizaciji kao i vi. Osim toga, možete pozvati ljude ne samo tijekom sastanka, već i unaprijed na zakazane sastanke.