Potpuni vodič za učitelje i trenere za stvaranje virtualnih sesija i dodjeljivanje grupnih zadataka sudionicima Zoom sastanka
Mnoge organizacije, bilo da se radi o školama, virtualnom podučavanju, pa čak i tvrtkama, prebacuju se na Zoom sastanke/pozive otkako nas je pandemija pogodila. Učinkovitost ove platforme za online video konferencije bila je vrlo nevjerojatna. Softver čak olakšava kreiranje virtualnih odvojenih sesija kako bi pomogao učiteljima i trenerima da dodijele grupne zadatke sudionicima Zoom sastanka.
Prostorije za odmor posebno su korisne za nastavnike koji provode online nastavu za učenike. Recimo, na primjer, za grupni zadatak ili projekt, učitelj može kreirati sobe za sekciju u Zoomu i dodijeliti učenike u grupama u svaku prostoriju za raspad. Učenici će moći surađivati na zadatku u grupi u prostoriji koja im je dodijeljena, a učitelj može nadzirati učenike u svakoj prostoriji za izlaganje. Baš kao prava učionica.
Kako omogućiti odvojene sobe
Samo 'administratorski' računi mogu stvarati i koristiti izdvojene sobe u zumiranju. Ako ste učitelj u školi, zamolite IT administraciju vaše škole da omogući značajku Breakout Rooms koju mogu koristiti svi nastavnici.
Ako imate administratorski pristup na svom Zoom računu, idite na zoom.us/profile, kliknite na opciju 'Postavke' u odjeljku 'Osobno' na lijevoj strani i kliknite na 'Na sastanku (napredno) ' opcija s desne strane za nastavak.
Druga opcija pod postavkom Napredni sastanak bila bi ona koju tražimo. Omogućite opciju "Soba za izlazak" pomicanjem preklopne trake pored nje u plavo.
Sada biste mogli podijeliti sudionike sastanka u zasebne grupe kako bi mogli surađivati na zadacima u grupama.
Nakon što omogućite Breakout Rooms na svom računu, stvorite Zoom sastanak i pozovite sve sudionike na njega.
Izrada prostorija za izlaganje u Zoom sastanku
U prozoru Zoom sastanka na kontrolnoj traci domaćina vidjet ćete opciju "Soba za izlazak". Kliknite na njega da konfigurirate odvojene sobe za sastanak u tijeku.
U skočnom dijaloškom okviru za izdvojenu sobu možete odabrati broj soba u koje želite podijeliti sudionike. Kliknite na okvir pored opcije "Dodijeli sudionike u" i unesite broj prostorija za razdiobu koje želite stvoriti.
Možete sami podijeliti sudionike odabirom opcije 'Ručno'. Ili biste mogli zadržati uključenu zadanu opciju "Automatski" kako biste omogućili Zoomu da proporcionalno podijeli sudionike u zasebne grupe na temelju broja prostorija koje ste odabrali stvoriti. Prikazat će se broj sudionika koji će biti dodan svakoj sobi na dnu dijaloškog okvira.
Kada završite s pojedinostima, kliknite na gumb "Stvori sobe" na dnu dijaloškog okvira.
Zoom će kreirati sobe za sekciju i nasumično dodati jednak broj sudionika svakoj sobi (sve dok je na sastanku paran broj sudionika) ako ste odabrali opciju "Automatski".
Prema zadanim postavkama, sobe za izlaske će biti imenovane kao "Soba za izlaske 1", "Soba za izlazak 2" i tako dalje. Možete preimenovati odvojene sobe tako da zadržite pokazivač miša iznad naziva sobe i odaberete opciju "Preimenuj".
Premještajte ili razmjenjujte sudionike između prostorija za odvajanje
Ako vam automatski raspored pomoću Zooma ne izgleda dobro, možete premještati ili razmjenjivati sudionike između prostorija za razdiobu tako da zadržite pokazivač miša iznad imena sudionika i odaberete opciju "Premjesti u" ili "Razmijeni".
Za premještanje određenog sudionika u drugu sobu, kliknite na gumb "Premjesti u" pored imena osobe (nakon lebdenja) i odaberite sobu koju joj želite dodijeliti.
Isto tako, zamijenite sudionika s nekim iz druge sobe odabirom opcije "Razmjena" pored njegovog imena.
Konfigurirajte opcije izdvojenih soba
Da biste dodatno prilagodili sobe za selidbe za svoj sastanak, kliknite na gumb "Opcije" pri dnu dijaloga soba za rascjep.
Na zaslonu s opcijama možete omogućiti opciju "Automatski premjesti sve sudionike u odvojene sobe" kako biste automatski prihvatili i pridružili sudionike u dodijeljenim sobama. Ako ne koristite ovu opciju, tada bi se sudionici morali ručno pridružiti sobama za razdvajanje nakon što otvorite sobe za pristup.
U opcijama također možete konfigurirati da se sobe za seksu automatski zatvaraju nakon određenog vremena unosom broja minuta za koji želite da sesije sesije traju, a možete omogućiti i 'Odbrojavanje' kako bi vaši sudionici znali kada soba za izlaske uskoro će se zatvoriti.
Započnite sesiju izvana
Konačno, započnite sesiju za izbijanje tako što ćete otvoriti sve sobe za izbijanje kako bi se sudionici pridružili i počeli raditi na grupnom zadatku. Kliknite na gumb "Otvori sve sobe" na dnu.
Ako niste omogućili opciju automatskog pridruživanja sudionika u odvojenim sobama, sudionici bi vidjeli sljedeći dijaloški okvir na svojim Zoom zaslonima za sastanke kako bi se pridružili prostoriji za sekciju koja je stvorena za njih.
Emitirajte poruku svim sobama
Nakon što su vaše sobe za seksu otvorene i svi sudionici se pridruže svojim sobama, možete poslati emitiranu poruku svima njima klikom na gumb 'Emitiraj poruku svima' u prozoru Prostorije za razdiobe.
I sami se pridružite sobi za izlaske
U ovom trenutku, kao domaćin, također možete odabrati pridružiti se sobi za izbijanje radi nadzora ili pomoći sudionicima oko nečega. U prozoru za konfiguraciju Breakout Rooms kliknite gumb "Pridruži se" pored sobe kojoj se želite pridružiti.
Zatvaranje svih Breakout soba
Nakon što sesija sesije završi i poželite da se svi sudionici ponovno pridruže glavnom sastanku, kliknite na gumb 'Zatvori sve sobe' u crvenoj boji na dnu dijaloškog okvira Soba za razdiobu.
Ovo će sve sudionike vratiti na glavni Zoom sastanak.
Bonus savjet: unaprijed dodijelite sobe za izlazak na zakazane sastanke
Budući da su sobe za odsutnost uglavnom korisne za nastavnike koji pohađaju online nastavu, velika je vjerojatnost da često zakazujete sastanke sa sudionicima tako da svi mogu izbrisati svoje kalendare i biti dostupni da se pridruže sastanku u zakazano vrijeme.
Srećom, možete konfigurirati izdvojene sobe za zakazane sastanke, kao i unaprijed dodijeliti sudionike u odvojene sobe, tako da možete uštedjeti vrijeme provedeno u konfiguriranju izdvojenih sesija dok je sastanak u tijeku.
Da biste mogli unaprijed dodijeliti odvojene sobe u zakazanim sastancima morate omogućiti opciju za iste na stranici zoom.us/account/setting.
Kliknite na opciju ispod retka "Soba za odmor", koja kaže 'Dopustite domaćinu da dodijeli sudionike odvojenim sobama tijekom zakazivanja'.
Kada to učinite, pomaknite se do kraja i odaberite opciju "Sastanci" u odjeljku "Osobno". Zatim odaberite i bilo koji sastanak za koji želite dodati odvojene sobe na popisu "Nadolazeći sastanci".
Sada odaberite opciju "Uredi ovaj sastanak" na dnu stranice odabranog sastanka.
Bilješka: Ako još nemate zakazani sastanak, kliknite na gumb "Zakaži novi sastanak" kako biste stvorili novi sastanak i konfigurirali ga na sljedeći način.
Slijedite dalje na stranici za uređivanje/stvaranje sastanka kako biste pronašli odjeljak pod nazivom "Opcije sastanka". Označite okvir pored opcije koja kaže "Predodjela sobe za izlazak".
Zatim kliknite vezu "Stvori sobe" da biste izradili i unaprijed dodijelili sobe za razdvojenost sudionicima sastanka.
Kliknite gumb "+" pored "Sobe" u skočnom dijaloškom okviru kako biste dodali sobu za izlazak na zakazani sastanak.
Nakon što je soba stvorena, kliknite na okvir polja "Dodaj sudionike" da upišete imena sudionika i unaprijed ih dodijelite prostoriji za odvajanje.
Ponovite isti korak za sve odvojene sobe koje želite stvoriti. Kada završite, kliknite na gumb "Spremi" u donjem desnom kutu dijaloga.
Konačno, spremite Opcije sastanka za zakazani sastanak klikom na gumb "Spremi".
Stvaranje prostorija za izlaganje može biti složen proces, ali sigurno je učinkovit. Na taj način možete bolje upravljati svojim timskim pozivima, virtualnim učionicama ili bilo kojom vrstom treninga.