Sve što trebate znati za lakši intervju preko Zooma
Zoom je postao ključni dio profesionalnog života milijuna ljudi diljem svijeta. Sve što ne zahtijeva trenutnu fizičku prisutnost zamjenjuje Zoom preko videopoziva i konferencija otkako je pandemija pogodila planet. Pokazalo je koliko se komercijalnog posla može obaviti online, eliminirajući distancu među ljudima i organizacijama.
To čini evidentnim da čak i kada je u pitanju zapošljavanje, Zoom je preuzeo uporište u procesu intervjuiranja. Međutim, za nekoga tko nije upoznat sa Zoomom, intervju na platformi može biti malo neodoljiv. U takvoj situaciji bolje je da se prethodno pripremite za razgovor. Kontrolni popis stvari koje biste trebali učiniti prije nego krenete u ovaj važan pothvat može biti iznimno unosan. Razgovarajmo o svemu u nastavku.
Imajte jaku internetsku vezu
Prva i osnovna stvar koju biste trebali provjeriti prije video intervjua je vaša internetska veza. Brzina mreže i interneta na vašem uređaju moraju biti izvrsna kako bi vaš intervju prošao bez ikakvih prekida. U slučaju da imate poteškoća s korištenjem interneta, bolje je ili kontaktirati svog mrežnog operatera kako biste riješili probleme ili pronaći zamjenu koja radi bez problema.
Koristite svoje prijenosno računalo i držite ga napunjenim
Provjerite koristite li Zoom na svom stolnom ili prijenosnom računalu za intervju, a ne na svom mobilnom uređaju. Postavljanje Zoom poziva na bilo kojem mobilnom uređaju vašem potencijalnom poslodavcu može izgledati vrlo ležerno. To bi moglo rezultirati malim izgledima za zaposlenje za vas. Upotrijebite prijenosno računalo za razgovor i provjerite je li vaš uređaj napunjen do punog kapaciteta i imate li u blizini utičnicu u slučaju nužde.
Provjerite funkcionalnost mikrofona i kamere
Još jedna iznimno važna stvar koju morate imati na umu prije nego što se pridružite intervjuu za zumiranje je da mikrofon i kamera budu uključeni. Isključivanje mikrofona tijekom intervjua možda neće biti povoljno dok impresionirate sugovornika. Kako biste automatski uključili zvuk na Zoomu, provjerite je li opcija "Isključi moj mikrofon kada se pridružuje sastanku" poništena i opcija "Automatski se pridruži zvuku putem računala prilikom pridruživanja sastanku" označena. Ove opcije ćete pronaći u odjeljku Audio u Postavkama.
Međutim, ponekad se preporuča isključiti zvuk kako biste spriječili nepotrebne pozadinske zvukove. Za to uvijek možete kliknuti na ikonu u obliku mikrofona u donjem lijevom kutu zaslona za video poziv.
Također ćete pronaći opciju uključivanja ili isključivanja kamere pored gumba za mikrofon. Preporučljivo je da kameru držite uključenom prije početka intervjua kako bi poziv mogao služiti svojoj svrsi.
Sjednite na mjesto koje je dovoljno osvijetljeno
Uključivanje kamere nije dovoljno. Kako biste bili jasno vidljivi vašem sugovorniku, iznimno je važno da sjedite u prostoriji koja je dovoljno osvijetljena. To povećava vašu vidljivost tijekom poziva i također ostavlja pozitivan dojam na vašeg budućeg poslodavca.
Savjet – Gledajte izravno u kameru kako biste zadržali kontakt očima s sugovornikom i uspostavili svoje samopouzdanje.
Sjednite na mirno mjesto
Pobrinite se da se smjestite na mirno mjesto za vaš internetski intervju. Pozadinska buka tijekom video intervjua može umanjiti šanse za jasnu komunikaciju, a time i automatski šanse za dobivanje posla kroz taj intervju. Pobrinite se da ste na tihom mjestu i imajte na umu opciju “isključi mikrofon” kako je već spomenuto, tako da imate kontrolu u svakom trenutku.
Savjet: Nečujno uključite telefon i isključite zvuk obavijesti na prijenosnom računalu kako biste osigurali da nema bučnih prekida.
Postavite svoje prijenosno računalo na pravo mjesto
Općenito, ljudi postavljaju svoja prijenosna računala prilično nisko tijekom videopoziva ili video intervjua. To uzrokuje mnogo neugodnosti u dobroj perspektivi za osobu koja je s druge strane poziva. Prijenosno računalo trebate držati pod većim kutom kako biste to izbjegli. Prikladno poravnat stol dobra je opcija koju treba razmotriti kako biste bili sigurni da vas ispitivač može ispravno vidjeti.
Promijenite pozadinu ako je potrebno
Promjena pozadine tijekom videopoziva jedna je od najtraženijih značajki na platformama poput Zooma ovih dana. Uklanja smetnje iz vašeg okvira i čini poziv ugodnim očima drugog sudionika. U Zoom intervjuu, ova značajka dolazi kao potpuni spas jer vam pomaže da se predstavite na najbolji način, čak i ako vaše okruženje nije povoljno.
Da biste promijenili svoju pozadinu u Zoom intervjuu, jednostavno kliknite na strelicu prema gore blizu ikone kamere, u donjem lijevom kutu vašeg video zaslona. Kliknite na opciju "Odaberi virtualnu pozadinu" u proširenom izborniku nakon toga.
Pojavit će se novi prozor u kojem možete odabrati sliku koju u paketu pruža Zoom ili kliknite na gumb "Dodaj sliku" i prenijeti odgovarajuću sliku po svom izboru.
Nakon odabira pozadinske slike, vaš će videopoziv izgledati otprilike ovako.
Također možete unaprijed postaviti svoju virtualnu pozadinu prije početka video intervjua tako da odete na Postavke s vaše početne stranice Zooma. Na stranici postavki morat ćete kliknuti karticu "Pozadina i filtri" na lijevoj ploči. To će vam dati mogućnost da prethodno dodate ili odaberete virtualnu pozadinsku sliku za intervju.
Savjet: Odaberite pozadinsku sliku profesionalnog okruženja za vaš Zoom intervju kako bi izgledao prikladno.
Haljina za intervju
Samo zato što intervju nije osobni, opušteno odijevanje može biti loša ideja. Način na koji se oblačite ne govori samo o vašoj osobnosti, već i o vašoj iskrenosti prema poslu koji tražite. Stoga biste se trebali prikladnije odjenuti za intervju. Lijepo izglačana svečana odjeća uvijek je dobra opcija.
Pripremite pitanja i vodite bilješke
Kako biste iz svog Zoom intervjua izašli kao pobjednici, ne biste trebali pustiti ni jedan kamen na kamenu. Pripremite popis pitanja na koja ćete možda morati odgovoriti tijekom intervjua. To nije sve. Također biste trebali pripremiti još jedan popis pitanja koja biste željeli postaviti ispitivaču o organizaciji i ulozi koju tražite u njoj.
Održavanje bilježnice pri ruci u vrijeme vašeg Zoom intervjua može biti korisno tijekom cijelog procesa intervjua. Vodite potrebne bilješke u bilježnicu kako ne biste morali sve zadržavati u mislima.
Započnite probni sastanak sa značajkom Zoom Meeting
Nakon što ste se pripremili s gore navedenim informacijama, trebali biste se odlučiti za ovaj iznimno važan korak i osigurati da vaš Zoom intervju prođe glatko. Za to ćete morati započeti testni sastanak i provjeriti funkcioniraju li sve potrebne značajke u aplikaciji Zoom.
Da biste to učinili, idite na //zoom.us/test i kliknite na gumb "Pridruži se". Nakon što kliknete gumb za pridruživanje, bit ćete preusmjereni na novu stranicu na kojoj treperi skočni prozor. U skočnom prozoru kliknite na gumb "Otvori Zoom Meeting".
To će vas odvesti do novog prozora na vašoj desktop aplikaciji Zoom koji prikazuje video pregled vašeg Zoom poziva. Kliknite na gumb "pridruži se s videom" na videozapisu i to će pokrenuti vaš testni sastanak.
Provjerite mikrofon, kameru, audio, video i druge potrebne značajke koje bi vam mogle biti korisne tijekom Zoom intervjua na testnom sastanku. Također možete vježbati svoj govor tijela, govor i geste na ispitnom sastanku.
Ostavite povratnu poruku nakon intervjua
Nakon uspješnog završetka intervjua na Zoomu, možete jednostavno ostaviti zadovoljavajuću povratnu bilješku svom sugovorniku u odjeljku za razgovor u aplikaciji Zoom. To će ostaviti dobar dojam na njih i povećati vaše šanse za zapošljavanje. Također možete zatražiti njihovu recenziju i povratne informacije o vašem učinku na intervjuu ako je potrebno.
Praćenje ovog kontrolnog popisa neizmjerno će utjecati na vaš Zoom intervju na pozitivan način, kako tehnički tako i profesionalno. Nadam se da ćete imati sjajan intervju. Sretno!