Vodič za održavanje sigurnog Zoom sastanka
Prelazak na softver za online suradnju kao što je Zoom dovoljan je izazov za mnoge tvrtke. A sada su izvješća o hakiranju Zoom Meetings od strane nepozvanih gostiju zastrašujuća za ove tvrtke i ljude koji su novi sustavi za online video konferencije.
Dakle, evo našeg vodiča za preživljavanje u ovim pandemijskim situacijama kada ne koristite besplatni softver za suradnju kao što je Zoom nije opcija. Zoom čini mnogo stvari bolje od konkurencije, besplatno.
Što je Zoom Bombing?
Internet i FBI su ovaj fijasko hakiranja Zoom Meetings nazvali 'Zoom Bombing'.
Međutim, Zoom Bombing nije baš hakiranje Zoom sastanka. To je samo iskorištavanje načina na koji se Zoom sastanci stvaraju i upravljaju. A dobra stvar u tome je što to možete spriječiti prilagođavanjem postavki Zoom sastanka.
Pretpostavimo da ste postavili Zoom sastanak i poslali pozivnice svima koji se želite pridružiti sastanku. To je normalan postupak i izvrsno funkcionira za brzo stvaranje Zoom sastanaka. Međutim, ako neka jadnica kojoj ste poslali pozivnicu slučajno procuri link pozivnice ili mail, onda to može koristiti bilo tko da se pridruži sastanku.
Ti neželjeni i nepozvani gosti na Zoom sastanku mogu potom bombardirati sastanak na mnogo načina. Najgore Zoombombiranje se vrši dijeljenjem ekrana.
Prema zadanim postavkama u Zoom sastanku, svaki sudionik može dijeliti svoj zaslon na sastanku. Zoombomber može iskoristiti ovu značajku i dijeliti nedruštven ili nesiguran za posao sadržaj putem dijeljenja zaslona sa svima u sastanku. Što je u biti zoom bombardiranje vašeg sastanka.
Kako spriječiti Zoom bombardiranje
Neželjeni i nepozvani gosti mogu lako bombardirati Zoom sastanke, ali to ne znači da Zoom nije dovoljno siguran. To je način na koji se stvaraju Zoom sastanci tako da je bombardiranje lakše svima s vezom za pozivnicu.
Iako ne možete kontrolirati tko može doći do veze s pozivnicom ili pošte na vaš Zoom sastanak, možete osigurati da se neželjeni gosti ne mogu pridružiti sastanku.
U okolnostima kada gosta ne možete definirati kao 'neželjenog' jer šaljete otvorenu pozivnicu svakome tko se želi pridružiti sastanku, možete barem ograničiti sudionike da dijele svoj sadržaj zaslona dopuštajući samo domaćinu da dijeli zaslon na Zoom sastanku.
Onemogućite dijeljenje zaslona za sudionike
Onemogućavanjem mogućnosti dijeljenja zaslona za sudionike Zoom sastanka možete osigurati da nitko neće bombardirati sastanak neželjenim sadržajem.
Dijeljenje zaslona u Zoomu možete onemogućiti tako da pristupite postavkama dijeljenja zaslona s kontrolne trake domaćina u prozoru Zoom sastanka. Kliknite ikonu gornje strelice pored gumba Podijeli zaslon i s izbornika odaberite "Napredne opcije dijeljenja".
Zatim postavite sljedeće postavke na zaslonu s naprednim opcijama dijeljenja:
- Koliko sudionika može dijeliti u isto vrijeme?
✅ Jedan sudionik može dijeliti odjednom
- Tko može podijeliti?
✅ Samo domaćin
Ograničavanje dijeljenja zaslona samo na domaćina može spriječiti najčešću metodu Zoom bombardiranja koju bi sudionici mogli iskoristiti.
Također možete trajno ograničiti dijeljenje zaslona na host samo sa stranice postavki vašeg Zoom računa. Za to otvorite vezu zoom.us/profile/setting u web pregledniku i prijavite se na svoj račun.
Na kartici "Sastanci" na zaslonu postavki vašeg Zoom računa pomičite se prema dolje dok ne vidite opcije "Dijeljenje zaslona" u odjeljku "Sastanak (osnovno)". Zatim promijenite postavku "Tko može dijeliti?" na "Samo host" i kliknite gumb Spremi.
Sada će svaki Zoom sastanak koji postavite imati onemogućeno dijeljenje zaslona za sudionike. Samo vi ćete moći dijeliti zaslon na sastanku.
Napravite čekaonicu da ručno odobrite tko se može pridružiti sastanku
Kako biste spriječili neželjene goste da se čak i pridruže vašem Zoom sastanku, možete stvoriti čekaonicu za pojedinačno odobravanje osoba koje žele sudjelovati u sastanku.
Čekaonica u Zoomu omogućuje vam da kontrolirate tko se može pridružiti sastanku bez obzira na vezu s pozivnicom koja im je dana.
Da biste omogućili čekaonicu, otvorite stranicu zoom.us/profile/setting u web pregledniku i prijavite se svojim Zoom računom. Zatim se pomičite prema dolje na stranici dok ne vidite opciju "Čekaonica" u odjeljku "Na sastanku (napredno)". Također možete pretraživati "Čekaonicu" na stranici pomoću prečaca "Ctrl + F".
Uključite prekidač pored "Čekaonica" da biste omogućili značajku.
Sada kada se pozvani pokuša pridružiti sastanku, vidjet ćete skočni prozor na traci Kontrola domaćina u prozoru sastanka Zoom s da biste 'Prihvatili' osobu na sastanak ili 'Pogledajte čekaonicu'. Kliknite "Primi" ako želite dopustiti pozvanom.
Da biste vidjeli čekaonicu u Zoomu, kliknite opciju "Upravljanje sudionicima" na traci kontrola domaćina kako biste otvorili prozor s popisom sudionika na desnoj strani zaslona.
Ako imate sudionika u čekaonici, oni će se prikazati na vrhu popisa sudionika u odjeljku "## osoba čeka". Zadržite pokazivač iznad imena sudionika kojeg želite dopustiti na sastanak i kliknite gumb "Primi".
Da biste onemogućili čekaonicu za određeni Zoom sastanak, kliknite gumb "Više" ispod popisa sudionika u prozoru sastanka i poništite odabir opcije "Stavi sudionike u čekaonicu na ulaz".
Na taj način možete onemogućiti ili omogućiti čekaonicu u hodu kad god želite.
Zaključajte Zoom sastanak
Zaključavanje Zoom sastanka najlakši je način da spriječite neželjene goste da uđu na vaš sastanak. Nakon što se svi sudionici koje ste osobno pozvali pridruže sastanku, možete ga zaključati tako da nitko drugi ne može ući.
Kliknite opciju 'Upravljanje sudionicima' u prozoru Zoom sastanka da biste otvorili prikaz popisa sudionika. Zatim kliknite gumb "Više" na dnu popisa sudionika i na izborniku odaberite opciju "Zaključaj sastanak".
Na zaslonu će se prikazati dijaloški okvir za potvrdu kako biste bili sigurni da razumijete što se događa kada zaključate sastanak. Kliknite gumb "Da" za potvrdu.
Kada nekome želite dopustiti ulazak u zaključanu sobu za sastanke, možete privremeno otključati sastanak s istog izbornika. Samo ovaj put vidjet ćete opciju "Otključaj sastanak".
Ponovno zaključajte sastanak nakon što nekome dopustite da uđe kako bi bio siguran i zaštićen od neželjenih i nepozvanih gostiju.
Zaključak
Kako biste zaštitili svoje Zoom sastanke od Zoom bombardiranja, morate biti sigurni da je dijeljenje zaslona omogućeno samo za domaćina sastanka i koristite sobu za čekanje ili zaključajte Zoom sastanak kako biste spriječili neželjene osobe da uđu na vaš sastanak.