Otkažite sastanke prije vremena kako ne biste izgledali kao kreten.
Osnovna je etiketa virtualnog radnog mjesta unaprijed zakazati sastanke. To daje sudionicima sastanka nagovještaj, a oni mogu zadržati svoje rasporede otvorenim za sastanak. Ali koliko god je važno zakazivanje sastanka, jednako je važno i obavijestiti ih ako je sastanak otkazan.
Microsoft Teams nevjerovatno olakšava otkazivanje sastanaka koje ste zakazali u aplikaciji. Sastanak možete otkazati samo ako ste organizator sastanka. Ako ste pozvani da prisustvujete sastanku, možete ga samo izbrisati iz svog kalendara, ali ne i otkazati.
Sada postoje dvije vrste zakazanih sastanaka: samostalni sastanci i sastanci koji se ponavljaju. Pogledajmo kako otkazati svaku vrstu sastanka u Microsoftovim timovima.
Bilješka: Ako zakazani sastanak nema sudionika, neće biti mogućnosti otkazivanja sastanka. Ali kako nema sudionika, ne morate nikoga obavijestiti o otkazivanju. Dakle, ne bi imalo smisla otkazati sastanak.
Otkazivanje samostalnog sastanka
Otvorite Microsoft Teams i idite na karticu "Kalendar" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Zatim idite na sastanak koji želite otkazati i kliknite ga.
Pojavit će se kratki izbornik opcija. Kliknite gumb "Uredi".
Otvorit će se zaslon s pojedinostima sastanka. Kliknite gumb "Otkaži sastanak" u gornjem lijevom kutu.
Pojavit će se upit za potvrdu. Možete dodati napomenu o otkazivanju za sudionike sastanka, ali to je potpuno izborno. Kliknite gumb "Otkaži sastanak".
Ovo će izbrisati sastanak iz vašeg kalendara, a Microsoft Teams će također obavijestiti sudionike sastanka o ovom razvoju.
Bilješka: Otkazivanje sastanka iz Microsoft Teams funkcionira samo za korisnike Microsoft 365. Za besplatne korisnike programa Microsoft Teams, morali biste ručno obavijestiti osobe kojima ste poslali vezu za sastanak o otkazivanju. Također, izbrišite događaj kako se nitko ne bi mogao pridružiti sastanku u slučaju da ne dobije dopis. Idite na karticu Sastanci. Zatim kliknite gumb "Više opcija" (izbornik s tri točke) i među opcijama odaberite "Izbriši".
Otkazivanje ponavljajućeg sastanka
Mogli biste imati i zakazane sastanke koji se pravovremeno ponavljaju. Kada je riječ o otkazivanju ovih sastanaka, treba uzeti u obzir dvije stvari: želite li otkazati jedan sastanak ili cijeli niz.
Otkažite pojavljivanje jednog sastanka
Ako želite otkazati samo jedno pojavljivanje, idite na karticu Kalendar i kliknite ono pojavljivanje sastanka koje želite otkazati.
Zatim kliknite gumb "Uredi". Proširit će se padajući izbornik. Od opcija odaberite "Uredi pojavljivanje".
Otvorit će se detalji sastanka. Zatim kliknite gumb "Otkaži sastanak" u gornjem lijevom kutu.
Opet, nekoliko opcija će se proširiti. Kliknite na "Otkaži pojavljivanje" u opcijama. Ako se u ovoj fazi predomislite, također možete otkazati cijelu seriju klikom na opciju "Otkaži seriju".
Pojavit će se upit za potvrdu. Dodajte napomenu o otkazivanju ako želite. Zatim kliknite gumb "Otkaži pojavu" da biste otkazali samo ovaj pojedinačni sastanak i Microsoftovi timovi obavijestit će uključene sudionike.
Otkazivanje cijele serije sastanaka
Ako umjesto toga želite otkazati cijeli niz sastanaka, idite na karticu Kalendar i kliknite bilo koji sastanak iz niza u kalendaru.
Kliknite gumb "Uredi" i na padajućem izborniku odaberite "Uredi seriju".
Otvorit će se detalji sastanka. Kliknite opciju "Otkaži sastanak". Prilikom uređivanja serije neće postojati opcija koja vas pita da li želite otkazati pojavu ili seriju. Poništit će seriju jednim klikom.
Pojavit će se upit za potvrdu. Dodajte bilješku o otkazivanju za sudionike sastanka ako želite dodati personaliziranu poruku o otkazivanju. Zatim kliknite gumb "Otkaži seriju".
Cijeli niz sastanaka bit će otkazan, a sudionici sastanka bit će obaviješteni o ovom ažuriranju.
Otkazivanje sastanka kako ne biste gubili vrijeme drugih sudionika jednako je ključno kao i zakazivanje sastanaka. Srećom, Microsoft Teams stvarno olakšava otkazivanje bilo koje vrste sastanka i također obavještava sudionike u procesu.