Otkažite sastanke prije vremena kako ne biste izgledali kao kreten.
Osnovna je etiketa virtualnog radnog mjesta unaprijed zakazati sastanke. To daje sudionicima sastanka nagovještaj, a oni mogu zadržati svoje rasporede otvorenim za sastanak. Ali koliko god je važno zakazivanje sastanka, jednako je važno i obavijestiti ih ako je sastanak otkazan.
Microsoft Teams nevjerovatno olakšava otkazivanje sastanaka koje ste zakazali u aplikaciji. Sastanak možete otkazati samo ako ste organizator sastanka. Ako ste pozvani da prisustvujete sastanku, možete ga samo izbrisati iz svog kalendara, ali ne i otkazati.
Sada postoje dvije vrste zakazanih sastanaka: samostalni sastanci i sastanci koji se ponavljaju. Pogledajmo kako otkazati svaku vrstu sastanka u Microsoftovim timovima.
Bilješka: Ako zakazani sastanak nema sudionika, neće biti mogućnosti otkazivanja sastanka. Ali kako nema sudionika, ne morate nikoga obavijestiti o otkazivanju. Dakle, ne bi imalo smisla otkazati sastanak.
Otkazivanje samostalnog sastanka
Otvorite Microsoft Teams i idite na karticu "Kalendar" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8.jpg)
Zatim idite na sastanak koji želite otkazati i kliknite ga.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-1.jpg)
Pojavit će se kratki izbornik opcija. Kliknite gumb "Uredi".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-2.jpg)
Otvorit će se zaslon s pojedinostima sastanka. Kliknite gumb "Otkaži sastanak" u gornjem lijevom kutu.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-3.jpg)
Pojavit će se upit za potvrdu. Možete dodati napomenu o otkazivanju za sudionike sastanka, ali to je potpuno izborno. Kliknite gumb "Otkaži sastanak".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-4.jpg)
Ovo će izbrisati sastanak iz vašeg kalendara, a Microsoft Teams će također obavijestiti sudionike sastanka o ovom razvoju.
Bilješka: Otkazivanje sastanka iz Microsoft Teams funkcionira samo za korisnike Microsoft 365. Za besplatne korisnike programa Microsoft Teams, morali biste ručno obavijestiti osobe kojima ste poslali vezu za sastanak o otkazivanju. Također, izbrišite događaj kako se nitko ne bi mogao pridružiti sastanku u slučaju da ne dobije dopis. Idite na karticu Sastanci. Zatim kliknite gumb "Više opcija" (izbornik s tri točke) i među opcijama odaberite "Izbriši".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-5.jpg)
Otkazivanje ponavljajućeg sastanka
Mogli biste imati i zakazane sastanke koji se pravovremeno ponavljaju. Kada je riječ o otkazivanju ovih sastanaka, treba uzeti u obzir dvije stvari: želite li otkazati jedan sastanak ili cijeli niz.
Otkažite pojavljivanje jednog sastanka
Ako želite otkazati samo jedno pojavljivanje, idite na karticu Kalendar i kliknite ono pojavljivanje sastanka koje želite otkazati.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-6.jpg)
Zatim kliknite gumb "Uredi". Proširit će se padajući izbornik. Od opcija odaberite "Uredi pojavljivanje".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-7.jpg)
Otvorit će se detalji sastanka. Zatim kliknite gumb "Otkaži sastanak" u gornjem lijevom kutu.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-8.jpg)
Opet, nekoliko opcija će se proširiti. Kliknite na "Otkaži pojavljivanje" u opcijama. Ako se u ovoj fazi predomislite, također možete otkazati cijelu seriju klikom na opciju "Otkaži seriju".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-9.jpg)
Pojavit će se upit za potvrdu. Dodajte napomenu o otkazivanju ako želite. Zatim kliknite gumb "Otkaži pojavu" da biste otkazali samo ovaj pojedinačni sastanak i Microsoftovi timovi obavijestit će uključene sudionike.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-10.jpg)
Otkazivanje cijele serije sastanaka
Ako umjesto toga želite otkazati cijeli niz sastanaka, idite na karticu Kalendar i kliknite bilo koji sastanak iz niza u kalendaru.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-11.jpg)
Kliknite gumb "Uredi" i na padajućem izborniku odaberite "Uredi seriju".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-12.jpg)
Otvorit će se detalji sastanka. Kliknite opciju "Otkaži sastanak". Prilikom uređivanja serije neće postojati opcija koja vas pita da li želite otkazati pojavu ili seriju. Poništit će seriju jednim klikom.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-13.jpg)
Pojavit će se upit za potvrdu. Dodajte bilješku o otkazivanju za sudionike sastanka ako želite dodati personaliziranu poruku o otkazivanju. Zatim kliknite gumb "Otkaži seriju".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/270/hujp58syc8-14.jpg)
Cijeli niz sastanaka bit će otkazan, a sudionici sastanka bit će obaviješteni o ovom ažuriranju.
Otkazivanje sastanka kako ne biste gubili vrijeme drugih sudionika jednako je ključno kao i zakazivanje sastanaka. Srećom, Microsoft Teams stvarno olakšava otkazivanje bilo koje vrste sastanka i također obavještava sudionike u procesu.