Što čini klikanje i povlačenje ručke za popunjavanje u Excelu?

Ručica za popunjavanje kopira iste vrijednosti, formule ili ispunjava niz datuma, tekstova, brojeva i drugih podataka u željeni broj ćelija.

Ručica za popunjavanje moćna je značajka automatskog popunjavanja u Excelu koja je mali zeleni kvadrat smješten u donjem desnom kutu aktivne ćelije (ili odabranog raspona ćelija). Koristi se za brzo kopiranje istih vrijednosti niz stupac (ili desno preko reda) ili popunjavanje niza, kao što su brojevi, datumi, tekstovi, formule ili uobičajeni slijed na željeni broj ćelija.

Kada pokazivačem miša zadržite pokazivač miša iznad ručke za popunjavanje, pokazivač miša mijenja se iz bijelog križa u crni znak plus. Kliknite i držite ručicu, a zatim možete povući gore, dolje, preko drugih ćelija. Kada pustite tipku miša, ona automatski popunjava sadržaj do ćelija koje ste povukli.

Ručica za punjenje može uštedjeti puno vremena i spriječiti ljude (poput pogrešaka pri upisu). U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako kopirati podatke i formule ili ispuniti niz datuma, tekstova, brojeva i drugih podataka pomoću ručke za popunjavanje.

Korištenje automatskog popunjavanja u Excelu

Ručica za popunjavanje jedan je od nekoliko načina za pristup značajci automatskog popunjavanja u Excelu. To je poput druge verzije kopiranja i lijepljenja, ali je puno više od toga. Postoji nekoliko drugih načina na koje možete koristiti naredbu automatskog popunjavanja osim ručke za popunjavanje:

• Korištenje tipkovničkih prečaca – Prvo odaberite raspon ćelija, počevši od ćelije koja sadrži podatke koje želite kopirati u druge ćelije. Zatim pritisnite Ctrl + D za kopiranje ili pritisnite Ctrl + R ispuniti pravo.
• Korištenje gumba za popunjavanje – Naredbi za popunjavanje možete pristupiti klikom na gumb ‘Popuni’ u grupi Uređivanje na kartici ‘Početna’. Tamo ćete pronaći opcije za popunjavanje dolje, desno, gore, lijevo, preko radnih listova, serija, Justify i Flash Fill.
• Dvostruki klik na ručicu za popunjavanje – Još jedan način za automatsko popunjavanje stupca dvostrukim klikom na ručicu za popunjavanje odabranog raspona. Ako ćelija koja se nalazi uz odabranu ćeliju/ćelije ima podatke, dvaput kliknite ručicu za popunjavanje da biste brzo ispunili stupac dok ne bude podataka u susjednom stupcu. Ako vaš skup podataka ima prazne ćelije, ispunit će se samo dok ne naiđe na praznu ćeliju u susjednom stupcu.

Duplicirani podaci pomoću ručke za popunjavanje

Jedna od osnovnih upotreba ručke za popunjavanje je dupliciranje/kopiranje sadržaja ćelije(a) u više ćelija. Možete jednostavno kopirati jednostavan tekst, brojeve, formule ili druge podatke pomoću ručke za popunjavanje.

Sve što trebate učiniti je odabrati ćeliju(e) koju želite kopirati i povucite odabir pomoću ručke za popunjavanje (u donjem desnom kutu odabrane ćelije) u bilo kojem smjeru. Brzo će ispuniti podatke iz odabrane ćelije za povlačenje preko ćelija.

Ili možete samo dvaput kliknuti na ručicu za popunjavanje koja se nalazi u ćeliji C2, ona će ispuniti stupac do C9 jer u susjednom stupcu postoje podaci do B9.

Opcije automatskog popunjavanja

Ono što ručica za popunjavanje radi kada povučete mišem je da prepoznaje uzorke u podacima i ispunjava popis, a pruža vam neke dodatne opcije koje možete koristiti.

Čim završite s povlačenjem ručke za popunjavanje mišem (ili dvostrukim klikom) i ispunite popis, u donjem desnom kutu popisa dobit ćete ikonu „Opcije automatskog popunjavanja“.

Kada kliknete na ovu ikonu, dat će vam sljedeće različite opcije (ovisno o podacima):

• Kopiraj ćelije – Ovo će kopirati prvu ćeliju u odabrane ćelije
• Ispunite niz – Ova opcija ispunit će odabrane ćelije nizom/serijom vrijednosti (obično povećavajući vrijednost za 1), počevši od početne vrijednosti ćelije.
• Samo oblikovanje ispune – Ovaj ispunjava odabrani raspon oblikovanjem početne ćelije, ali ne i vrijednostima.
• Ispuniti bez oblikovanja – Ovaj ispunjava odabrani raspon vrijednostima početne ćelije, ali ne i oblikovanje.
• Flash ispuna – Ova opcija pronalazi uzorke iz podataka i ispunjava popis prema njima. Na primjer, ako koristimo opciju Flash fill u donjem primjeru, ona prepoznaje 2000 kao 20% i pretpostavlja 3000 kao 30%, 6500 kao 65% i tako dalje, i ispunjava popis.

Automatsko popunjavanje tekstualnih vrijednosti pomoću ručke za popunjavanje

Ručica za popunjavanje programa Excel može automatski dovršiti popis tekstualnim vrijednostima kopiranjem vrijednosti(a) iz početne ćelije(e). Ali također može prepoznati tekstualne vrijednosti kao dio niza kao što su nazivi mjeseci, imena dana i drugi tekstovi. To mogu biti skraćeni ili puni nazivi mjeseci ili radnih dana, itd.

Prvo morate upisati skraćene ili pune nazive mjeseca ili dana u tjednu u prvi, a zatim upotrijebiti ručicu za popunjavanje za popunjavanje ostalih ćelija kao što je prikazano u nastavku.

Radnim danima:

Nazivi mjeseci:

Također možete koristiti ručicu za popunjavanje za automatsko dovršavanje drugog teksta koji sadrži brojeve. Upišite prvi tekst u prvu ćeliju i upotrijebite automatsko popunjavanje svih ostalih ćelija.

Automatsko popunjavanje brojeva pomoću ručke za popunjavanje

Također možete koristiti fill za rukovanje za stvaranje niza brojeva. To može biti bilo koja vrsta broja kao što su neparni, parni brojevi ili brojevi koji se povećavaju za 1, itd.

Odaberite najmanje 2 broja da uspostavite uzorak za prve dvije ćelije i povucite ručicu za popunjavanje kroz onoliko ćelija koliko želite. Ako odaberete samo jednu ćeliju s brojem i povučete prema dolje, Excel samo napravi kopiju istog broja u drugim ćelijama, jer u jednom broju nema uzorka.

Na primjer, unesite vrijednost '2' u ćeliju B1 i vrijednost '4' u ćeliju B2. Sada odaberite B1 i B2 i upotrijebite ručku za automatsko popunjavanje za povlačenje prema dolje, Excel će stvoriti niz parnih brojeva.

Kada kliknete ikonu "Opcije automatskog popunjavanja", određene opcije postaju dostupne kao što smo prije objasnili:

Ali umjesto da koristite lijevu tipku miša za povlačenje, upotrijebite desnu tipku miša, a kada pustite tipku desnog klika, više opcija će se automatski pojaviti kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.

Već smo objasnili čemu služe prve četiri i opcije flash fill, a sada pogledajmo što nam ostale opcije nude:

• Opcija linearnog trenda – Excel stvara linearni niz vrijednosti koje se mogu ucrtati ravnom linijom.
• Opcija trenda rasta – Excel primjenjuje početne vrijednosti na algoritam eksponencijalne krivulje kako bi generirao niz rasta.
• Opcija serije – Ova opcija otvara dijaloški prozor serije s naprednijim opcijama koje možete koristiti.

Kopiranje formula pomoću ručke za popunjavanje

Kopiranje formule vrlo je slično kopiranju brojeva niz stupac ili automatskom popunjavanju niza vrijednosti.

Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i povucite ručicu za popunjavanje preko drugih ćelija da biste kopirali formulu u te ćelije. Kada kopirate formulu u drugu ćeliju, reference ćelija formule automatski će se prilagoditi prema adresi odgovarajuće ćelije.

Na primjer, unesite formulu u ćeliju B1 i upotrijebite ručicu za popunjavanje za kopiranje formule do ćelije B10.

Formula se automatski prilagođava susjednim ćelijama.

I to će vam dati rezultat za svaki redak.

Automatsko popunjavanje datuma pomoću Ručice za popunjavanje

Za automatsko popunjavanje datuma u rasponu ćelija, unesite datume u prvu ćeliju u bilo kojem formatu datuma koji prepoznaje Excel.

Zatim upotrijebite ručicu za popunjavanje da je povucite prema dolje do ćelije u kojoj želite da datum završi.

Međutim, za datume postoje dodatne opcije automatskog popunjavanja koje postaju dostupne kada kliknete ikonu "Opcije automatskog popunjavanja" na kraju automatski popunjenog raspona.

Ovdje dobivamo četiri nove napredne opcije za datume uz pet opcija koje smo prije vidjeli:

• Dani ispunjenja – Ovo popunjava popis danima povećanjem za 1.

• Ispunite radne dane – Ovo popunjava popise radnim danima samo isključujući subote ili nedjelje.

• Ispunite mjesece – Ova opcija ispunjava popis rastućim mjesecima dok dan ostaje isti u svim ćelijama.

• Ispunite godine – Ova opcija ispunjava popis godinama koje se povećavaju za 1 dok dan i mjesec ostaju isti.

Izrada prilagođenog popisa za automatsko popunjavanje podataka

Ponekad ne želite organizirati popis na standardni način. U takvim slučajevima Excel vam omogućuje stvaranje vlastitih popisa koje možete koristiti za organiziranje podataka. Zatim možete koristiti taj prilagođeni popis za popunjavanje ćelija pomoću ručica za popunjavanje.

Za izradu prilagođenih popisa idite na karticu "Datoteka" i odaberite "Opcije".

Odaberite "Napredno" na lijevoj ploči i pomičite se prema dolje dok ne vidite gumb "Uredi prilagođene popise.." ispod odjeljka "Općenito" u desnom oknu. Zatim kliknite na taj gumb da biste otvorili dijaloški okvir Prilagođeni popis.

Unesite svoj novi popis u prozor "Unosi popisa" i kliknite "Dodaj" i vaš će se popis pojaviti u području "Prilagođeni popisi" kao što je prikazano u nastavku. Zatim ponovno i opet kliknite "U redu" da zatvorite oba dijaloška okvira.

Sada odaberite ćeliju u kojoj želite svoj popis i upišite prvu stavku svog prilagođenog popisa.

Zatim povucite ručicu za popunjavanje kako biste automatski dovršili ćelije s vrijednostima s vašeg prilagođenog popisa.

Omogućite ili onemogućite opciju automatskog popunjavanja u Excelu

Značajka automatskog popunjavanja u Excelu uključena je prema zadanim postavkama, ako ručka za popunjavanje ne radi, možete je omogućiti u opcijama programa Excel:

Prvo idite na karticu "Datoteka" i odaberite "Opcije".

U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel odaberite "Napredno" i potvrdite okvir "Omogući ručicu za popunjavanje i povlačenje i ispuštanje ćelije" u odjeljku "Opcije uređivanja". To će omogućiti ručicu za popunjavanje u vašem Excelu.

Zatim kliknite "U redu" da zatvorite dijaloški okvir.

To je to.