Možete jednostavno grupirati radne listove u Excelu, tako da ne morate gubiti vrijeme i raditi na njima pojedinačno.
Grupiranje radnih listova u Excelu može biti od velike pomoći ako trebate izvršavati iste zadatke na više listova u isto vrijeme. To je moguće samo ako imate više listova u radnoj knjizi koji sadrže različite podatke, ali imaju istu strukturu.
Na primjer, recimo da imate radnu bilježnicu za pohađanje učenika koja ima više radnih listova (jedan za svaki dan). Ako su svi ti radni listovi grupirani zajedno i kada dodate imena učenika u stupac A jednog lista, ta imena će se automatski dodati u stupac A na tim listovima. Na isti način kada izvršite izračune ili formatiranje ili bilo koje druge promjene na jednom listu, to će se odmah odraziti na svim listovima.
Ako su vaši listovi grupirani zajedno, sve izmjene koje napravite na jednom radnom listu automatski će se odraziti na sve ostale radne listove u istoj grupi na istoj lokaciji ćelije. Nakon što završite s čitanjem ovog članka, moći ćete jednostavno grupirati radne listove i razgrupirati radne listove u Excelu.
Prednosti grupiranja radnih listova u Excelu
Ako su radni listovi u vašoj radnoj knjizi u istoj strukturi, njihovo grupiranje može vam uštedjeti puno vremena i učiniti vaš radni proces učinkovitijim. Nakon što su listovi grupirani zajedno, možete unositi podatke, uređivati podatke i primijeniti oblikovanje na sve listove odjednom bez potrebe za uređivanjem svakog pojedinačno
- Možete unijeti ili uređivati podatke na više radnih listova odjednom.
- Možete ispisati grupu radnih listova u istom rasponu i ćelijama.
- Istu grešku ili grešku možete ispraviti na više listova.
- Možete postaviti zaglavlje, podnožje i izgled stranice na više radnih listova.
- Možete primijeniti isto oblikovanje na odabir radnih listova u isto vrijeme.
- Možete premjestiti, kopirati ili izbrisati grupu radnih listova.
Kako grupirati odabrane radne listove u Excelu
Ako želite, možete grupirati samo neke određene radne listove i s lakoćom ih uređivati sve odjednom.
U sljedećem primjeru, radna knjiga podataka o prodaji ima više radnih listova za različite godine. Svi ovi listovi imaju istu strukturu koja prikazuje prodaju agenata za svako tromjesečje.
Za grupiranje uzastopnih radnih listova, prvo kliknite karticu prvog lista i držite pritisnutu tipku Shift tipku i kliknite karticu posljednjeg lista. To je to, sada su svi odabrani listovi grupirani. Kada su listovi grupirani (boja se mijenja iz svijetlosive u bijelu pozadinu), izgledat će kao što je prikazano u nastavku.
Za grupiranje nesusjednih listova (neuzastopnih) u Excelu, držite Ctrl i kliknite sve kartice lista koje želite grupirati jednu po jednu. Nakon što kliknete karticu posljednjeg lista, otpustite Ctrl ključ.
U našem primjeru želimo dodati imena u stupac A i formule SUM za izračune u stupcu E na više radnih listova u isto vrijeme.
Nakon što su radni listovi grupirani, svaka promjena ili naredba koju izvršite na jednom od radnih listova odmah će se odraziti na sve ostale radne listove u grupi. Kada unesemo imena i formule u karticu 2015, to će se odraziti na istim mjestima u drugim karticama kao što je prikazano u nastavku.
Također, zapamtite, kada se grupiraju, klikom na bilo koji neodabrani list izvan grupe razgrupirat ćete radne listove.
Kako grupirati sve radne listove u Excelu
Ako želite grupirati sve proračunske tablice u radnoj knjizi, to možete učiniti s nekoliko klikova mišem.
Da biste grupirali sve radne listove, samo kliknite desnom tipkom miša na bilo koju karticu lista i odaberite "Odaberi sve listove" u kontekstnom izborniku.
Sada su svi listovi u radnoj knjizi grupirani zajedno.
Bilješka: Kada grupirate sve radne listove, prelazak na drugu karticu lista će ih sve razgrupirati. Ako su samo neki radni listovi grupirani, a ne svi, lako se možete prebacivati između njih bez razgrupiranja radnih listova.
Važno! Nakon što završite s uređivanjem svoje grupe, svakako razgrupirajte radne listove kako biste mogli ponovno započeti rad na svakom listu pojedinačno.
Kako znati jesu li radni listovi grupirani u Excelu?
Postoji nekoliko načina koji vam mogu pomoći da primijetite kada ste grupirali listove u Excelu:
- Kartice lista u grupi imaju bijelu boju pozadine, dok se kartice izvan grupe pojavljuju u svijetlosivoj boji pozadine kao što je prikazano u nastavku.
- Ako u radnoj knjizi imate grupirane radne listove, nazivu radne knjige bit će dodana riječ "Grupa".
Kako razgrupirati neke odabrane radne listove u Excelu
Ako namjeravate razgrupirati samo određene radne listove, držite Control (Ctrl), kliknite na sve listove koje želite razgrupirati i otpustite tipku Ctrl ključ.
Ovim ćete razgrupirati odabrane listove dok će svi ostali listovi ostati grupirani.
Kako razgrupirati sve radne listove u Excelu
Kada izvršite sve željene promjene, lako možete razgrupirati radne listove.
Da biste razgrupirali sve radne listove, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na bilo koju karticu lista u grupi i odaberite "Razgrupiraj listove" u kontekstnom izborniku.
Time će se razgrupirati svi listovi u radnoj knjizi. Sada možete nastaviti raditi na svakom radnom listu pojedinačno.
Tako grupirate i razgrupirate radne listove u Excelu.