Otkažite sve zakazane sastanke kako biste sve obavijestili
Zakazivanje važnih i ponavljajućih sastanaka kako bi im svi mogli prisustvovati je norma posvuda kako i treba biti. Ali što ako ste zakazali sastanak, a više mu ne možete prisustvovati? Budući da ste domaćin, teret otkazivanja sastanka pada na vas. Naravno, kada ga otkažete, također biste željeli obavijestiti druge da ne gube vrijeme. To je uobičajena ljubaznost.
Dakle, kako to učiniti u Webexu? Sve sastanke koje ste zakazali s web-portala Webex jednako je lako otkazati kao i zakazati. Webex također šalje svim sudionicima sastanka koji su primili pozivnicu da se pridruže sastanku, e-poruku s obavijesti o njegovom otkazivanju. Dakle, ne morate učiniti ništa osim otkazivanja sastanka, a za ostalo će se pobrinuti Webex.
Svi zakazani sastanci, uključujući one koje ste zakazali s web-portala, pojavljuju se u vašoj desktop aplikaciji Webex Meetings, ali ih ne možete otkazati od tamo.
Da biste otkazali Webex sastanak, idite na webex.com i prijavite se na svoj Webex Meetings račun kako biste otvorili web portal.
Kliknite na opciju "Sastanci" na navigacijskom izborniku s lijeve strane.
Navest će sve vaše nadolazeće sastanke. Prema zadanim postavkama, otvara se "Moji sastanci". Kliknite na padajući izbornik i odaberite "Svi sastanci" za prikaz svih vaših sastanaka, privatnih i javnih.
Pronađite sastanak koji želite otkazati; bilo bi ga prilično lako pronaći jer svi zakazani sastanci moraju imati temu sastanka. Kliknite na sastanak da biste ga otvorili.
Otvorit će se detalji sastanka. Na krajnjem desnom kraju naziva sastanka pronaći ćete neke ikone. Kliknite na ikonu "Otkaži" (kanta za smeće) da biste otkazali sastanak.
Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu s porukom "Želite li otkazati ovaj sastanak". Kliknite na "Da".
Sastanak se više neće pojavljivati na popisu vaših zakazanih sastanaka, a poruka e-pošte svim sudionicima sastanka bit će poslana čim ga otkažete.
Otkazivanje zakazanih sastanaka koji se više neće održavati, bez obzira na razlog, osnovna je ljubaznost i pristojna stvar. Webex vam to čini sablasno lakim, tako da nemate izgovor da to ne učinite!