Pronađite važnu poruku navigacijom do određenog datuma u povijesti chata za Teams.
Microsoft Teams jedna je od najboljih platformi za poslovnu komunikaciju. Posebno, njegova integracija s drugim Microsoftovim uslugama zajedno s sučeljem jednostavnim za korištenje čini ga jednom od najpoželjnijih platformi.
Štoviše, Microsoft Teams ima integriranu vrlo moćnu traku za pretraživanje koja vam pomaže da se osvrnete na određene razgovore ili možda uskladite neke prethodno poslane dokumente, što je vrlo čest scenarij.
Srećom, Microsoft Teams također vam pruža način da vidite sve razmjene poruka za određeni dan ili datumski raspon. Međutim, da biste precizno locirali poruku ili dokument, morat ćete zapamtiti riječ ili frazu koja je dio poruke.
Idite na Određeni datum u Microsoft Teams
Microsoft Teams trenutno je dostupan na svim stabilnim verzijama sustava Windows 10. Međutim, sve je spremno da ga zamijeni nova aplikacija Teams Chat u sustavu Windows 11.
Da biste to učinili, pokrenite aplikaciju Microsoft Teams s izbornika Start ili radne površine vašeg Windows računala.
Zatim kliknite karticu "Chat" koja se nalazi na lijevoj bočnoj traci prozora aplikacije Teams.
Zatim kliknite na traku 'Traži' koja se nalazi u gornjem dijelu prozora. Zatim upišite riječ ili frazu iz poruke. U slučaju da želite pronaći dokument, upišite naziv dokumenta.
Sada će se sve instance upisanih riječi prikazati u lijevom dijelu prozora.
Da biste filtrirali poruke razmijenjene u određenom datumu ili rasponu datuma, kliknite opciju "Više filtara" na lijevoj strani prozora Microsoft Teams. Zatim kliknite padajući izbornik koji se nalazi ispod polja "Datum" i kliknite da biste s izbornika odabrali željeni datumski raspon.
Zatim također možete filtrirati poruke iz svog željenog "Tima" klikom na padajući izbornik koji se nalazi ispod polja "Tim", a zatim odabirom željene opcije.
Također možete odabrati određeni kanal klikom na padajući izbornik koji se nalazi ispod polja "Kanal". Također, ako želite biti konkretniji, također možete upisati naslov poruke u tekstualni okvir koji se nalazi ispod polja "Predmet" da biste vidjeli samo rezultate koji se odnose na nju.
Nakon toga, da biste vidjeli poruke koje sadrže samo vaše spominjanje ili privitak ili oboje zajedno, kliknite potvrdni okvir ispred odgovarajućih opcija na oknu. Nakon što ste podesili željene filtre, kliknite na gumb 'Filter' za primjenu.
U slučaju da dođete do kombinacije filtara u kojoj ne možete pronaći nijednu poruku i želite početi ispočetka, kliknite na gumb "Izbriši" da obrišete sve filtere.
Pronalaženje svih poruka od određenog datuma u mobilnoj aplikaciji Microsoft Teams
Pronalaženje svih poruka od određenog datuma pomoću mobilne aplikacije Teams malo se razlikuje od svog stolnog kolege, a također propušta neke ključne filtre. Međutim, ako ikada trebate tražiti poruku u letu, a niste ni blizu računala, to je sljedeća najbolja stvar.
Da biste to učinili, pokrenite aplikaciju "Timovi" iz biblioteke aplikacija vašeg Android ili iOS uređaja.
Zatim dodirnite traku 'Traži' koja se nalazi na vrhu zaslona vašeg uređaja i upišite frazu ili riječ koja je dio poruke koju želite pretražiti. Zatim kliknite na gumb 'traži' koji se nalazi u donjem desnom kutu vaše zaslonske tipkovnice.
Sada ćete moći vidjeti sve poruke koje se sastoje od fraze koju ste upisali u okvir za pretraživanje. Nakon toga, možete dodirnuti da biste odabrali ako želite filtrirati samo 'Poruke, 'Ljudi', 'Datoteke' ili odabrati opciju 'Sve' ako želite vidjeti sve opcije koje sadrže tekst koji ste unijeli u pretragu kutija.
Nakon što odaberete svoj filtar među opcijama prisutnim na vrhu, sada se možete pomicati i locirati poruku koju želite pronaći. Radi vaše udobnosti, vremenska oznaka svake poruke zajedno s datumskom oznakom prikazana je na krajnjem desnom rubu pojedinačne pločice.
Pronalaženje svih poruka od određenog datuma u novoj aplikaciji Teams Chat u sustavu Windows 11
Praćenje svih vaših razmjena poruka na određeni datum ili iz datumskog raspona prilično je jednostavno u aplikaciji Teams. Nakon što se naviknete na to, iznenadit ćete se kako ste živjeli bez toga.
Najprije kliknite na ikonu aplikacije "Chat" koja se nalazi u središtu programske trake vašeg Windows 11 računala.
Zatim kliknite na gumb "Otvori Microsoft Teams" koji se nalazi u donjem dijelu prozora "Teams Chat app". Ovo će otvoriti prozor aplikacije Microsoft Teams na vašem zaslonu.
Sada kliknite na 'traku za pretraživanje' koja se nalazi u gornjem dijelu prozora i upišite frazu, ili riječ iz poruke ili naziv dokumenta koji želite locirati i pritisnite Enter na tipkovnici.
Nakon što su rezultati pretraživanja popunjeni, kliknite gumb "Datum" koji se nalazi u gornjem lijevom dijelu prozora aplikacije Teams. Zatim kliknite na ikonu 'kalendar' koja se nalazi ispod opcije 'Od' i odaberite željeni datum početka pomoću preklapanja kalendara.
Nakon toga, slično, kliknite na ikonu 'kalendar' koja se nalazi ispod opcije 'Za' i odaberite željeni datum završetka. Zatim kliknite na gumb "Primijeni" ili pritisnite Enter na tipkovnici da izvršite pretraživanje.
Moći ćete vidjeti sve svoje razgovore sa svim osobama za odabrani datum ili raspon datuma. Pomoću filtara možete filtrirati i traženje koje je već određeno za datum.
Ako želite vidjeti samo poruke od određenog kontakta, kliknite na gumb "Od" koji se nalazi u gornjem desnom dijelu i unesite ime, adresu e-pošte ili telefonski broj. Zatim kliknite na ime osobe u rezultatima pretraživanja da biste vidjeli samo poruke koje se razmjenjuju između vas dvoje.
Zatim, u slučaju da želite pronaći dokument, kliknite potvrdni okvir ispred opcije „Ima opciju privitka“. Slično, također možete označiti potvrdni okvir ispred opcije "@spominje me" kako biste filtrirali sve poruke, ali uključujući i vaše spominjanje.
Nakon što ste locirali poruku, zadržite pokazivač miša na pločici i kliknite na sada vidljivi gumb "Idi na poruku" koji se nalazi u gornjem desnom kutu pločice poruke.
U slučaju da niste sigurni koja se nit razgovora prikazuje u rezultatu pretraživanja i želite vidjeti isječak niti, zadržite pokazivač iznad pločice poruke i kliknite na ikonu karata (strelica prema dolje) da biste vidjeli pregled niti.
Također, ako ikada dođete do kombinacije filtara u kojoj se nijedna poruka ne pojavljuje i želite potpuno ispočetka; kliknite na gumb 'Izbriši sve' za brisanje svih filtara i ponovno postavljanje parametara pretraživanja.
To je to, ljudi, sada ćete moći pronaći poruke od određenog datuma i nikada nećete izgubiti taj važan prilog ili nikada ne zaboraviti onu važnu zadaću koju je vaš kolega zatražio od vas par dana prije.