Naučite kako kopirati formulu u više ćelija, niz stupac, u ćelije koje nisu susjedne, kopirati formule s apsolutnim ili mješovitim referencama ćelija itd.
Kopiranje formula jedan je od najčešćih i najjednostavnijih zadataka koje radite u tipičnoj proračunskoj tablici koja se uglavnom oslanja na formule. Umjesto da uvijek iznova upisujete istu formulu u Excelu, možete jednostavno kopirati i zalijepiti formulu iz jedne ćelije u više ćelija.
Nakon što napišete formulu u Excelu, možete koristiti naredbe kopiranja i lijepljenja u više ćelija, više nesusjednih ćelija ili cijele stupce. Ako to ne učinite kako treba, završit ćete s groznim # REF i /DIV0 pogreškama. U ovom članku ćemo vam pokazati različite metode koje možete koristiti za kopiranje formula u Excelu.
Kako kopirati i zalijepiti formule u Excel
Microsoft Excel nudi različite načine kopiranja formula s relativnim referencama ćelija, apsolutnim referencama ćelija ili mješovitim referencama.
- Kopirajte formulu iz jedne ćelije u drugu
- Kopirajte formulu jednu ćeliju u više ćelija
- Kopiranje formule na cijeli stupac
- Kopiranje formule bez formatiranja
- Kopirajte formule u ćelije koje nisu susjedne
- Kopirajte formule bez mijenjanja referenci ćelija
Kako kopirati formulu iz jedne ćelije u drugu u Excelu
Ponekad ćete možda htjeti kopirati formulu iz jedne ćelije u drugu u Excelu kako biste izbjegli ponovno upisivanje cijele formule i uštedjeli neko vrijeme dok to radite.
Recimo da imamo ovu tablicu:
Postoji nekoliko metoda za kopiranje formule iz jedne ćelije u drugu.
Prvo odaberite ćeliju s formulom i kliknite desnom tipkom miša, a zatim u kontekstnom izborniku odaberite ‘Kopiraj’ da biste kopirali formulu. Ili možete koristiti opciju "Kopiraj" u odjeljku "Međuspremnik" na kartici "Početna".
Ali također možete kopirati formule jednostavnim pritiskom na tipkovnički prečac Ctrl + C. Ovo je učinkovitija metoda koja štedi vrijeme.
Zatim idemo na ćeliju koju želimo zalijepiti pritisnite prečac Ctrl + V zalijepiti formulu. Ili desnom tipkom miša kliknite ćeliju koju želite zalijepiti i kliknite opcije pod "Opcije lijepljenja": ili jednostavna opcija "Zalijepi (P)" ili zalijepi kao opciju "Formula (F)".
Alternativno, također možete kliknuti na "Specijalno zalijepi" ispod šest ikona za lijepljenje kako biste otvorili dijaloški okvir "Specijalno zalijepi". Ovdje imate nekoliko opcija uključujući šest opcija lijepljenja iz kontekstnog izbornika. Odaberite "Sve" ili "Formule" u odjeljku Zalijepi i kliknite "U redu".
Sada bi ćelija s zalijepljenom formulom trebala imati iste formule (kao i ona u kopiranoj ćeliji), ali s različitim referencama ćelije. Adresu ćelije sam prilagođava Excel tako da odgovara broju retka zalijepljene ćelije.
Kopirajte formulu iz jedne ćelije u više ćelija
Ista operacija lijepljenja radi jednako ako odaberemo više ćelija ili raspon ćelija.
Odaberite ćeliju s formulom i pritisnite Ctrl + C za kopiranje formule. Zatim odaberite sve ćelije u koje želite zalijepiti formulu i pritisnite Ctrl + V da zalijepite formulu ili upotrijebite jednu od gornjih metoda lijepljenja za lijepljenje formule (kao što smo učinili za jednu ćeliju).
Kopirajte formulu u cijeli stupac ili redak
U Excelu možete brzo kopirati formulu u cijeli stupac ili redak.
Da biste kopirali formulu u stupac ili redak, prvo unesite formulu u ćeliju. Zatim odaberite ćeliju formule (D1) i zadržite pokazivač iznad malog zelenog kvadrata u donjem desnom kutu ćelije. Dok lebdite, pokazivač će se promijeniti u crni znak plus (+), koji se zove Ručica za popunjavanje. Kliknite i držite tu ručicu za popunjavanje i povucite je u bilo kojem smjeru (stupac ili red) preko ćelija da biste kopirali formulu.
Kada kopirate formulu u raspon ćelija, reference ćelija formule automatski će se prilagoditi na temelju relativnog položaja redaka i stupaca, a formula će izvršiti izračune na temelju vrijednosti u tim referencama ćelija (pogledajte dolje).
U gornjem primjeru, kada se formula u D1 (=A1*B1)/2) kopira u ćeliju D2, relativna referenca se mijenja na temelju njezine lokacije (=A2*B2)/2) i tako dalje.
Na isti način možete povući formulu u susjedne ćelije lijevo, desno ili prema gore.
Drugi način kopiranja formule u cijeli stupac je dvostruki klik na ručku za popunjavanje umjesto da je povučete. Kada dvaput kliknete ručicu za popunjavanje, ona odmah primjenjuje formulu sve dok postoje podaci na susjednu ćeliju.
Kopirajte formulu u raspon bez kopiranja oblikovanja
Kada kopirate formulu u raspon ćelija s ručkom za popunjavanje, ona također kopira i formatiranje izvorne ćelije, kao što je boja fonta ili boja pozadine, valuta, postotak, vrijeme itd (kao što je prikazano u nastavku).
Kako biste spriječili kopiranje formatiranja ćelije, povucite ručicu za popunjavanje i kliknite "Opcije automatskog popunjavanja" u donjem desnom kutu posljednje ćelije. Zatim na padajućem izborniku odaberite "Ispuni bez oblikovanja".
Rezultat:
Kopirajte Excel formulu samo s oblikovanjem brojeva
Ako želite kopirati formulu samo s formulom i oblikovanjem kao što su postotni format, decimalne točke itd.
Kopirajte formulu i odaberite sve ćelije u koje želite kopirati formulu. Na kartici "Početna" kliknite strelicu ispod gumba "Zalijepi" na vrpci. Zatim kliknite ikonu "Formule i oblikovanje brojeva" (ikona s % fx) na padajućem izborniku da biste zalijepili samo formulu i oblikovanje broja.
Ova opcija samo kopira formulu i formatiranje brojeva, ali zanemaruje sva ostala oblikovanja ćelija kao što su boja pozadine, boja fonta itd.
Kopirajte formulu u ćelije koje nisu susjedne/nesusjedne
Ako želite kopirati formulu u nesusjedne ćelije ili nesusjedne raspone, to možete učiniti uz pomoć Ctrl ključ.
Odaberite ćeliju s formulom i pritisnite Ctrl + C da ga kopiram. Zatim odaberite ćelije/raspone koji nisu susjedni dok pritiskate i držite tipku Ctrl ključ. Zatim pritisnite Ctrl + V zalijepiti formulu i pogoditi Unesi dovršiti.
Kopiranje formula bez promjene referenci ćelija u Excelu
Kada se formula kopira u drugu ćeliju, Excel automatski mijenja reference ćelije kako bi odgovarale njezinoj novoj lokaciji. Ove reference ćelije koriste relativnu lokaciju adrese ćelije, stoga se nazivaju relativne reference ćelije (bez $). Na primjer, ako imate formulu ‘=A1*B1’ u ćeliji C1, a ovu formulu kopirate u ćeliju C2, formula će se promijeniti u ‘=A2*B2’. Sve metode o kojima smo gore govorili koriste relativne reference.
Kada kopirate formulu s relativnim referencama ćelija, ona automatski mijenja reference tako da se formula odnosi na odgovarajuće retke i stupce. Ako koristite apsolutne reference u formuli, tada se ista formula kopira bez promjene referenci ćelije.
Kada stavite znak dolara ($) ispred slova stupca i broja retka ćelije (na primjer $A$1), to pretvara ćeliju u apsolutnu ćeliju. Bez obzira gdje kopirate formulu koja sadrži apsolutnu referencu ćelije, formula nikada neće. Ali ako imate relativnu ili mješovitu referencu ćelije u formuli, upotrijebite bilo koju od sljedećih metoda za kopiranje bez mijenjanja referenci ćelije.
Kopirajte formulu s apsolutnom referencom ćelije pomoću metode kopiranja i lijepljenja
Povremeno ćete možda morati kopirati/primijeniti točnu formulu niz stupac, bez promjene referenci ćelije. Ako želite kopirati ili premjestiti točnu formulu s apsolutnom referencom, učinite ovo:
Najprije odaberite ćeliju s formulom koju želite kopirati. Zatim kliknite na traku formule, odaberite formulu pomoću miša i pritisnite Ctrl + C da ga kopiram. Ako želite premjestiti formulu, pritisnite Ctrl + X da ga izrežem. Zatim pritisnite Esc tipku za napuštanje trake formule.
Alternativno, odaberite ćeliju s formulom i pritisnite F2 tipku ili dvaput kliknite na ćeliju. To će odabranu ćeliju staviti u način za uređivanje. Zatim odaberite formulu u ćeliji i pritisnite Ctrl + C za kopiranje formule u ćeliji kao teksta.
Zatim odaberite odredišnu ćeliju i pritisnite Ctrl + V zalijepiti formulu.
Sada se točna formula kopira u odredišnu ćeliju bez ikakvih promjena reference ćelije.
Kopirajte formule s apsolutnim ili mješovitim referencama ćelija
Ako želite premjestiti ili kopirati točne formule bez mijenjanja referenci ćelija, trebali biste promijeniti relativne reference ćelija u apsolutne reference. Na primjer, dodavanjem znaka ($) relativnoj referenci ćelije (B1) postaje apsolutna referenca ($B$1), tako da ostaje statična bez obzira gdje se formula kopira ili premješta.
Ali ponekad ćete možda morati koristiti miješane reference ćelija ($B1 ili B$1) dodavanjem znaka dolara ($) ispred slova stupca ili broja retka kako biste zaključali redak ili stupac na mjestu.
Objasnimo na primjeru. Pretpostavimo da imate ovu tablicu koja izračunava mjesečnu uštedu oduzimanjem stanarine (B9) od zarade (u stupcu B) svaki mjesec.
U primjeru u nastavku, formula koristi apsolutnu referencu ćelije ($ B$9) za zaključavanje iznosa najamnine na ćeliju B9, a relativnu referencu ćelije na ćeliju B2 jer je potrebno prilagoditi za svaki redak da odgovara svakom mjesecu. B9 je apsolutna referenca ćelije ($B$9) jer želite oduzeti isti iznos najma od mjesečne zarade.
Recimo da želite premjestiti stanja iz stupca C u stupac E. Ako kopirate formulu (uobičajenom metodom kopiranja/zalijepi) iz ćelije C2 (=B2-$B$9) promijenit će se u =D2-$B$9 kada je zalijepite u ćeliji E2, čineći vaše izračune pogrešnim!
U tom slučaju promijenite relativnu referencu ćelije (B2) u mješovitu referencu ćelije ($B2) dodavanjem znaka '$' ispred slova stupca formule unesene u ćeliju C2.
A sada, ako kopirate ili premjestite formulu iz ćelije C2 u E2 ili bilo koju drugu ćeliju i primijenite formulu niz stupac, referenca stupca će ostati ista dok će se broj retka prilagoditi za svaku ćeliju.
Kopirajte i zalijepite Excel formule bez mijenjanja referenci pomoću Notepad-a
Možete vidjeti svaku formulu u Excel proračunskoj tablici pomoću opcija Prikaži formulu. Da biste to učinili, idite na karticu "Formule" i odaberite "Prikaži formule".
Alternativno, možete ući u način prikaza formule pritiskom na Ctrl + ` prečac, koji prikazuje svaku formulu u vašem radnom listu. Ključnu tipku za naglasak (`) možete pronaći u gornjem lijevom kutu tipkovnice u redu s brojčanim tipkama (ispod ESC tipka i prije tipke broj 1).
Odaberite sve ćelije s formulama koje želite kopirati i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate, ili Ctrl + X da ih izrežem. Zatim otvorite Notepad i pritisnite Ctrl + V da zalijepite formule u bilježnicu.
Zatim odaberite formulu i kopirajte (Ctrl + C) iz bilježnice i zalijepite (Ctrl + V) u ćeliju u koju želite da se kopira točna formula. Možete ih kopirati i zalijepiti jednu po jednu ili sve odjednom.
Nakon što zalijepite formule, isključite način prikaza formule pritiskom na Ctrl + ` ili ponovno idite na "Formule" -> "Prikaži formule".
Kopirajte točne formule pomoću programa Excel's Find and Replace
Ako želite kopirati niz točnih formula, za to možete koristiti i Excelov alat za pronalaženje i zamjenu.
Odaberite sve ćelije koje imaju formule koje želite kopirati. Zatim idite na karticu 'Početna', kliknite na 'Pronađi i odaberi' u grupi Uređivanje i odaberite opciju 'Zamijeni' ili jednostavno pritisnite Ctrl + H da biste otvorili dijaloški okvir Find & Replace.
U dijaloškom okviru Find and Replace unesite znak jednakosti (=) u polje "Pronađi što". U polje "Zamijeni s" unesite simbol ili znak koji već nije dio vaših formula, kao što je #, ili , itd. Zatim kliknite gumb "Zamijeni sve".
Dobit ćete okvir za brzu poruku s natpisom "Napravili smo 6 zamjena" (jer smo odabrali 6 ćelija s formulama). Zatim kliknite 'U redu' i 'Zatvori' da zatvorite oba dijaloga. Ovim se svi znakovi jednakosti (=) zamjenjuju znakovima hash (#) i pretvaraju formule u tekstualne nizove. Sada se reference ćelija formula neće mijenjati kada se kopiraju.
Sada, možete odabrati ove ćelije, pritisnite Ctrl + C da ih kopirate i zalijepite u odredišne ćelije pomoću Ctrl + V.
Konačno, trebate promijeniti znakove (#) natrag u znakove (=). Da biste to učinili, odaberite oba raspona (izvorni i kopirani raspon) i pritisnite Ctrl + H da biste otvorili dijaloški okvir Find & Replace. Ovaj put unesite znak hash (#) u polje 'Pronađi što' i znak jednakosti (=) u polje 'Zamijeni sa' i kliknite gumb 'Zamijeni sve'. Kliknite "Zatvori" da zatvorite dijaloški okvir.
Sada se tekstualni nizovi pretvaraju natrag u formule i dobit ćete ovaj rezultat:
Gotovo!