Google Dokumenti, web-based procesor teksta, uvelike koriste mnogi ljudi. Pomaže korisnicima da stvaraju i uređuju dokumente u pokretu, pa čak i organiziraju dokumente u mape radi praktičnosti.
Izrada mape na Google dokumentima pomaže vam da se jednostavno prebacite između dokumenata umjesto da se vraćate na pogon na kojem su dokumenti prvobitno pohranjeni. Međutim, ne biste trebali dodavati sve datoteke u jednu mapu, radije ih pokušajte kategorizirati u mape ili podmape.
Izrada mape na Google dokumentima
Otvorite dokument u Google dokumentima i kliknite na ikonu mape u gornjem lijevom kutu da biste napravili mapu u Google dokumentima.
Zatim kliknite na ikonu "Nova mapa" na dnu okvira koji će se pojaviti.
Unesite naziv mape u tekstualni okvir pri vrhu. Uvijek unesite naziv koji je povezan s dokumentom ili kategorijom kako biste ga lakše identificirali u budućnosti.
Zatim kliknite na znak kvačice desno pored gornjeg okvira da biste stvorili novu mapu na Mojem disku.
Mapa je sada stvorena i sada možete početi dodavati datoteke u nju.
Dodavanje dokumenata i datoteka u mapu na Google dokumentima
Možete dodati i datoteke i mape u mapu koju ste upravo stvorili na Google dokumentima. Kada joj dodate mapu, ona postaje podmapa, što pomaže organizirati datoteke i olakšava pristup.
Da biste dodali datoteke u mapu, kliknite na ikonu 'Otvori mapu u novoj kartici'. Ovo će otvoriti mapu u novoj kartici na vašem Google disku. Također možete dodati trenutni dokument u mapu klikom na "Premjesti ovdje" na dnu mape. Budući da se mapa nalazi na Google disku, mnogi ljudi radije joj dodaju trenutni dokument radi pristupačnosti.
Zatim povucite i ispustite datoteke u mapu ili kliknite na ikonu "Novo" u gornjem lijevom kutu.
Kada kliknete na ikonu 'Novo' na vrhu, vidjet ćete popis opcija koje možete izabrati. Ako želite stvoriti podmapu, kliknite na prvu opciju, tj. Mapa. Da biste prenijeli datoteku sa svog sustava, kliknite na "Učitavanje datoteke" i kliknite na "Učitavanje mape" za prijenos mape. Također možete dodati različite web-based Google Editore odabirom relevantne opcije s popisa.
Na sličan način možete dodati više datoteka i mapa te ih učinkovito organizirati radi lakšeg pristupa. Kada radite s puno dokumenata, stvaranje mape na Google dokumentima pomaže uštedjeti puno vremena koje se troši na prebacivanje između više kartica i prozora