Ovaj vodič pokriva sve što trebate znati o konfiguriranju i korištenju alata Power Automate Desktop u sustavu Windows 11.
Microsoft Power Automate, ranije nazvan Microsoft Flows, besplatan je alat za automatizaciju, uključen u Windows 11 kao izvorna aplikacija. Power Automate je aplikacija s niskim kodom koja korisnicima omogućuje automatizaciju ručnih zadataka koji se ponavljaju i oduzimaju vrijeme koristeći mogućnosti robotske automatizacije procesa. Radi baš kao makronaredbe u Excelu, ali vam može pomoći da automatizirate bilo što u Microsoftovom okruženju.
Na primjer, možete koristiti power automate desktop za premještanje podataka između sustava prema rasporedu ili slanje e-pošte višem tijelu koje je pokrenuo određeni događaj, ili za rukovanje složenim poslovnim tijekovima itd.
Power Automate je alat temeljen na oblaku koji ima 370 unaprijed izgrađenih radnji (konektora) koji vam omogućuju izgradnju tokova kroz različite aplikacije kako biste se umjesto toga mogli usredotočiti na važnije zadatke. Osim unaprijed izgrađenih konektora, možete kreirati i vlastite skripte ili automatizaciju. Ovaj vodič će vam pokazati kako konfigurirati i koristiti alat Power Automate u sustavu Windows 11.
Postavljanje Power Automate u sustavu Windows 11
Power Automate se može koristiti za automatizaciju zadataka na raznim Microsoftovim aplikacijama i aplikacijama trećih strana pomoću unaprijed izgrađenih radnji (predložaka) ili snimanjem niza koraka koji će automatizirati određenu radnju ili zadatak, a zatim vam omogućuju da ponovite tu automatizaciju kad god je to potrebno.
Da biste pokrenuli Power Automate, trebat će vam važeća licenca za Windows 10 ili 11, minimalno 2 GB RAM-a i 1 GB hardver za pohranu, .NET Framework 4.7.2 ili noviji, ažurirani web-preglednik i aktivna internetska veza. Osim toga, trebat će vam podržan jezik i raspored tipkovnice. Pogledajte popise podržanih jezika i rasporeda tipkovnice koji se mogu koristiti u alatu Power Automate na službenoj stranici.
Ako ste korisnik sustava Windows 10, ovu aplikaciju morate preuzeti i instalirati s flow.microsoft.com ili Microsoft Store. Ali za Windows 11 računala dolazi kao ugrađena aplikacija.
Da biste pristupili aplikaciji Power Automate Desktop, potražite "Power Automate" u pretraživanju sustava Windows. Zatim kliknite na rezultat da biste otvorili aplikaciju.
Ako prvi put pokrećete Power Automate, on će provjeriti ima li ažuriranja i preuzeti najnoviju verziju programa. Dakle, pričekajte da završi ažuriranje.
Nakon što se aplikacija ažurira, pojavit će se prozor Power Automate Desktop i tražiti da se prijavite svojim Microsoftovim računom. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Prijava" kako biste unijeli vjerodajnice svog računa.
Upišite svoju adresu e-pošte u polje i kliknite "Prijava".
Zatim unesite svoju lozinku i ponovno kliknite na "Prijava".
Zatim odaberite svoju zemlju/regiju i kliknite "Početak".
Nakon što završite s postavljanjem, otvorit će se novi prozor kao što je prikazano u nastavku gdje možete kreirati svoju automatizaciju.
Izrada vaše automatizacije u Power Automateu u sustavu Windows 11
Nakon što ste u prozoru Power Automate Desktop (PAD), možete početi graditi svoje procese automatizacije i oni će se zvati "Tokovi".
Da biste stvorili novu automatizaciju (Protok), kliknite na gumb '+ Novi tijek' u gornjem lijevom kutu kako biste započeli proces izgradnje.
Unesite naziv za svoj tijek i kliknite "Kreiraj"
Ovo će otvoriti dva prozora. Jedna je stranica Moji tijekovi na kojoj možete kreirati tokove i upravljati njima.
A drugi prozor je uređivač tijeka u kojem možete snimati/uređivati tijekove rada (kao što je prikazano u nastavku). Ako se uređivač tijeka ne otvori automatski, jednostavno dvaput kliknite naziv toka na stranici Moji tijekovi.
Prozor uređivača protoka podijeljen je u tri odjeljka. Lijevo okno naziva se odjeljak "Radnje" gdje možete pronaći svih 370 unaprijed izgrađenih radnji. Srednji dio je odjeljak 'Glavni' gdje možete uređivati tijek rada. A desno okno je "Varijable" koje pohranjuje varijable ulaza/izlaza i protoka kada gradite zadatak.
Također ćete primijetiti gumbe Spremi, Pokreni, Zaustavi, Pokreni radnju po radnju, Web snimač i Snimač radne površine na vrhu glavnog odjeljka.
Tokove možete izgraditi na dva različita načina: ili povlačenjem i ispuštanjem radnji iz unaprijed izgrađenih radnji dostupnih na lijevom oknu ili snimanjem koraka zadatka. Također možete kombinirati ta dva načina za izradu dijagrama toka.
Izgradite tijek rada i automatizirajte zadatak pomoću Desktop Recordera
Power Automate Desktop (PAD) možete koristiti u toliko naprednih scenarija za automatizaciju složenih zadataka od onih koji su navedeni u unaprijed izgrađenim radnjama. Može se koristiti za izvršavanje svih vrsta složenih radnji, uključujući pokretanje programa, otvaranje dijaloških okvira, unos podataka i još mnogo toga.
Možete koristiti Desktop snimač za snimanje svakog koraka (poput klikova mišem, pritiskanja gumba, pritiska na tipke, odabira opcija itd.) koje poduzimate da biste izvršili zadatak i reproducirali te korake kad god je to potrebno.
Na primjer, recimo da biste svoj dan htjeli započeti određenom glazbom svaki dan. Ovaj proces možete automatizirati, umjesto navigacije do datoteka i svaki put ručno reproducirati pjesmu. Ovako to radite.
Na Power Automate Desktopu (PAD) kliknite "Novi tijek" da biste stvorili novi tijek rada.
Zatim dajte naziv toku i kliknite na "Kreiraj".
U prozoru uređivača protoka kliknite gumb "Snimač radne površine" u gornjem središnjem dijelu prozora.
U prozoru Desktop snimača kliknite na gumb "Snimi".
Sada samo trebate izvesti korake (jedan po jedan) koje želite da ovaj proces tijeka izvede. Dok radite korake, Power Automate će ih prepoznati i zabilježiti te točne korake.
Nakon što kliknete gumb 'Snimi', minimizirajte desktop snimač.
Zatim počinje izvršavati korake koje želite da snimač stolnog računala snimi.
Svaki od klikova lijevog miša, desnih klikova, pomicanja, pritiska na gumb i svaka radnja bit će točno zabilježena. Stoga pažljivo radite korake prilikom snimanja.
Na primjer, sljedeće snimke zaslona pokazuju kako se krećemo do pjesme na našem lokalnom pogonu. Dok otvaramo File Explorer i krećemo se kroz naš lokalni pogon, PAD ističe stavke crvenim pravokutnikom. Kada pomaknete pokazivač preko stavke ili odaberete stavku, PAD će istaknuti tu stavku i obavijestiti vas o kojoj se vrsti stavke radi, kao što je prikazano u nastavku.
Zatim dvaput kliknemo na pjesmu (npr. Feeling Good od Nine Simone) za puštanje glazbe.
Zatim minimiziramo glazbeni player i zatvorimo File Explorer.
Konačno, kada završite sa snimanjem svojih radnji, ponovno otvorite minimizirani snimač radne površine i kliknite "Završi" da biste zaustavili snimanje.
Vidjet ćete popis koraka koje ste poduzeli za obavljanje zadatka u odjeljku "Glavno". Sada kliknite naIkona "Spremi" za spremanje ove snimke.
Za spremanje snimke trebat će nekoliko sekundi do minuta. Nakon što se spremi, dobit ćete obavijest da je tijek uspješno spremljen. Kliknite "U redu" da zatvorite upit.
Sada možete kliknuti ikonu 'Pokreni' za reprodukciju tijeka koji ste snimili. Izvodit će točne korake koje ste snimili pomoću stolnog snimača.
Sada, s jednim klikom, možete brzo izvesti dug i ponavljajući zadatak i uštedjeti vrijeme.
Također, ako ste bili prekinuti tijekom snimanja procesa tijeka, možete kliknuti "Pauza" da zaustavite proces snimanja i ponovno kliknite "Snimi" za nastavak snimanja.
Ili, ako ste zabilježili pogrešan korak ili ste nešto propustili, uvijek možete kliknuti ikonu "Resetiraj" da poništite cijeli proces i počnete ispočetka.
Izgradite tijek pomoću Web Recordera
Možete koristiti radnje "Web" i "Web Automation" u uređivaču Flow za stvaranje jednostavnih procesa web automatizacije. Ali ako želite izgraditi složenije procese web-toka (kao što je popunjavanje online obrasca), možete koristiti Web snimač za snimanje tijeka. Da biste to učinili, prvo morate postaviti Web Recorder.
Konfiguriranje web snimača
Da biste stvorili proces web tijeka, kliknite ikonu "Web snimač" u uređivaču toka.
U sljedećem prozoru odaberite web-preglednik koji želite koristiti, a zatim kliknite "Dalje".
Ovo će otvoriti Web Recorder i odabrani preglednik s Microsoftovim službenim stranicama.
A Web Recorder će od vas tražiti da instalirate 'Power Automate Desktop proširenje' na odabrani preglednik. Da biste instalirali preglednik, kliknite gumb "Nabavi proširenje".
Ako ste odabrali Microsoft Edge, prikazat će se donja stranica, kliknite gumb "Preuzmi" da biste instalirali proširenje
Ako ste odabrali Google Chrome, prikazat će vam se ovo web-mjesto dodatka, kliknite gumb "Dodaj u Chrome".
Zatim će se u gornjem desnom kutu preglednika pojaviti upit da li želite instalirati ovo proširenje ili ne. Kliknite gumb "Dodaj proširenje" da biste instalirali proširenje.
Tada će se pojaviti poruka koja vas obavještava da je proširenje instalirano na preglednik. Web stranica s dodacima izgledat će drugačije za svaki preglednik.
Zatim možete pokrenuti proces web snimanja kako biste stvorili tijek rada.
Korištenje Web Recordera u Power Automateu
Na primjer, recimo da imate puno obrazaca za prijavu na fakultet koje morate ispuniti na mreži. Obično morate pokrenuti svoj preglednik, otvoriti web stranicu i sami upisati svaki detalj. Za to je potrebno nekoliko pritisaka tipki, klikova mišem i pomicanja. I to je dugotrajan proces. Sada, uz Power Automate, možete snimiti ovaj proces i oponašati cijeli proces jednim klikom. Evo kako to radite:
Otvorite Power Automate Desktop, kliknite ikonu "Web snimač".
Zatim odredite preglednik, odaberite karticu iz preglednika na kojoj želite automatizirati proces. Ova web stranica mora biti unaprijed učitana u preglednik. Tek tada ga možete odabrati iz opcije "Odaberi karticu". Za ovaj primjer biramo karticu obrasca za online prijavu.
U dijaloškom prozoru Web Recorder kliknite gumb "Snimi".
Ovo će pokrenuti preglednik s odabranom karticom.
Zatim dok unosite pojedinosti, odabirete opcije ili kliknete gumbe, web snimač će istaknuti stavke u crvenom okviru kao što je prikazano u nastavku (to znači da web snimač snima tu radnju).
Kada završite s unosom pojedinosti, kliknite na "Pošalji" ili "Dalje".
Zatim se vratite na Web Recorder i vidjet ćete popis svih radnji (unos teksta, klik mišem, itd.) koje ste izvršili na toj web stranici. Kliknite "Završi" da biste zaustavili i dovršili snimanje.
Vratit će vas u uređivač Flow. Tamo ćete vidjeti popis radnji (ova snimka ima ukupno 41 radnju).
Kliknite na ikonu "Spremi" da biste spremili snimku.
Zatim ćete dobiti poruku da je vaša snimka spremljena.
Zapamtite da će snimka raditi samo jednu po jednu stranicu. Ako odete na sljedeću stranicu ili kliknete vezu za otvaranje druge stranice, snimanje će se zaustaviti. Ako imate puno radnji ili ako želite dodati još jednu web-stranicu, možete stvoriti pod-tok.
Kliknite gumb padajućeg izbornika "Podtokovi" pored glavne kartice i kliknite gumb "Novi podtokovi".
Dajte naziv potprotoku i kliknite gumb "Spremi" u dijaloškom okviru "Dodaj podtok".
Zatim kliknite karticu podtoka i dodajte radnje kroz snimke pomoću opcije Web snimača ili pomoću unaprijed definiranih radnji na lijevom oknu.
Kada završite s dodavanjem svih radnji, spremite tijek. Sada možete kliknuti ikonu 'Pokreni' u bilo kojem trenutku kako biste ponovili/automatizirali cijeli proces.
Kada kliknete gumb "Pokreni", Power Automate će pokrenuti preglednik, navigirati do web-mjesta i automatski početi reproducirati radnje, jednu po jednu. Ovdje, u ovom primjeru, PAD ispunjava pojedinosti obrasca jedan po jedan baš kao što smo unijeli prije. Dok se snimljena radnja reproducira, vidjet ćete da je radnja označena žutom bojom kao što je prikazano u nastavku.
I, sve snimljene radnje će se točno odigrati.
Procesi automatizacije koje smo ovdje prikazali u ovom članku bili su jednostavni. No Power Automate Desktop može automatizirati gotovo sve u Windows okruženju. Nudi ogroman raspon alata za izgradnju složenijih i detaljnijih tijekova rada.
To je to, ljudi.