Opsežan vodič za korištenje Microsoftovih timova u sustavu Windows 11
Ako se vratite u prošlost samo godinu dana, Microsoftovi timovi su sami po sebi bili komplicirani. Osim korištenja u profesionalnom okruženju, malo ljudi ga je obožavalo. Tada je udarila pandemija, a korisnici iz svih faza života preplavili su aplikaciju.
Ljudi ga više nisu koristili samo za urede ili škole, već i za sastanke s prijateljima i obitelji. Od rođendanskih proslava, vjenčanja, tuširanja beba do filmskih večeri, ljudi su ga koristili za sve. Kako bi olakšao stvari, Microsoft je predstavio Teams Personal za prijatelje i obitelj. Microsoft Teams Personal uklonio je svu složenost aplikacije koja je potrebna u profesionalnom okruženju. A ono što je preostalo bila je jednostavna aplikacija za videokonferencije koju bi svatko mogao naučiti koristiti za osobnu upotrebu u trenu.
No, brzo naprijed do izdavanja Windowsa 11, i Microsoft Teams je službeno postao jedan od najkompliciranijih aspekata OS-a. S uvođenjem Chata u Windows 11, Microsoft Teams sada ima više verzija nego nastavaka u većini filmskih franšiza. To je čak postalo pomalo kontroverzno, s puno korisnika koji su izrazili svoje neodobravanje.
Ako ne odobravate, samo ste zbunjeni, evo kompletnog pregleda kako koristiti aplikaciju u budućnosti u sustavu Windows 11.
Po čemu se Microsoft timovi razlikuju u sustavu Windows 11
Microsoft je uključio Teams integraciju, odnosno Chat, u Windows 11. Ova integracija čini Teams unaprijed instaliranom aplikacijom u sustavu Windows 11 za razliku od Windowsa 10, gdje ste morali sami preuzeti Microsoft Teams.
Ali još uvijek postoji primjerak Microsoftovih timova koji morate instalirati i u Windows 11, ako ga želite koristiti. I tu počinje zabuna. Ulazna točka na programskoj traci za Teams, tj. Chat, je samo za osobnu upotrebu. Koristi verziju Microsoft Teams Personal, a možete je koristiti samo s osobnim Microsoftovim računom.
U sustavu Windows 10, bez obzira na to želite li koristiti Teams s osobnim ili radnim računom, morali ste instalirati aplikaciju, a nije bilo zasebnih aplikacija iako su oba računa otvorena u različitim prozorima. Postojala je jedna aplikacija iz koje ste mogli pristupiti svim računima, osobnim i poslovnim/školskim.
U sustavu Windows 11 postoje dvije odvojene aplikacije: Microsoft Teams za osobnu upotrebu (koju Chat koristi) koja dolazi unaprijed instalirana i Microsoft Teams for Work and School koju morate preuzeti. Međutim, ako ste imali aplikaciju Microsoft Teams u sustavu Windows 10 i ažurirali ste na Windows 11 umjesto čiste instalacije, imat ćete obje aplikacije na računalu.
Kako možete razlikovati dvije aplikacije istog imena? Od njihovih ikona. Iako su ikone za obje aplikacije užasno slične, postoji jedna suptilna razlika. Nije najbolja strategija, znamo. Ikona Microsoft Teams za osobnu upotrebu je ona s bijelom pločicom ispod slova T, dok Teams za posao ili školu ima plavu pločicu ispod slova T. Nije ni čudo što je ovolika zbrka!
Sada kada smo (nadajmo se) raščistili dio zbrke, evo kako koristiti ove aplikacije u sustavu Windows 11.
Po čemu se Chat ili Teams Personal razlikuju od Teams for Work
Microsoft Teams je napravljen da bude Workstream Collaboration aplikacija, a ne samo aplikacija za video konferencije. Kao takav, ima niz značajki napravljenih isključivo da olakšaju suradnju. Od kanala do aplikacija, u Microsoftovim timovima postoji mnogo značajki koje su osmišljene posebno za poticanje suradnje čak i kada radite na daljinu.
Ali za nekoga tko želi koristiti Microsoft Teams za osobnu upotrebu, to je puno nereda, što samo komplicira stvari. U Teams personalu više nema nereda. Teams Personal ublažena je verzija Microsoft Teamsa samo sa značajkama za chat, video i audio pozive, zakazivanje sastanaka i blagu suradnju. Čak i komplicirani dijelovi zakazivanja sastanka u Teams for Work su odsutni. Možete ga koristiti samo s osobnim Microsoftovim računom koji je besplatan za kreiranje.
Chat je daljnja jednostavna verzija programa Microsoft Teams Personal koja na vašu programsku traku donosi minimalne potrebe aplikacije za video konferencije. Značajke kao što su chat, audio i video pozivi te trenutni sastanci sada su izvorni dio iskustva Windows 11 putem Chata. Teams zamjenjuje Skype i ide dalje kao Microsoftov izbor aplikacije za video konferencije za Windows.
Kratki pregled nekih važnih značajki iz Microsoft Teams za posao ili školu koje nedostaju u Microsoft Teams Personal, i proširenjem, Chat:
- Timovi ili kanali
- Zapovjedna traka
- Sobe za odmor
- Integracija aplikacija
- Naslovi i transkripti uživo
- Bilješke sa sastanka
Ali sve su te značajke one koje ljudi rijetko, ako ikad, moraju koristiti u osobnoj komunikaciji. Uzmimo, na primjer, sobe za odmor: ne morate se razbijati u manje grupe da biste razgovarali o nečemu kada razgovarate s prijateljima i obitelji. Dakle, izbor da se to isključi potpuno je opravdan. Ovo je samo nekoliko popularnih značajki iz aplikacije Teams Work s vrha naših glava koje su izbačene iz Teams Personal. Teams Personal je dosta smanjen!
Naravno, još uvijek postoje značajke koje su zajedničke u oba, a koje ne vidite na prvi pogled:
- Status
- Zajedno način rada
- Kartica Zadaci u razgovorima
- Način fokusiranja na sastancima
- Dijelite sadržaj
Kako koristiti aplikaciju Chat u sustavu Windows 11 za korištenje u osobnim timovima
Da biste koristili Microsoft Teams za osobnu upotrebu, možete koristiti novu Chat integraciju sustava Windows 11 ili je možete koristiti izravno iz aplikacije. Iako su Chat i osobna aplikacija Teams načini korištenja Teamsa s osobnim Microsoftovim računom, oba imaju nekoliko razlika.
Postavljanje chata u sustavu Windows 11
Iako je Chat unaprijed instalirana integracija, možete je odlučiti ne koristiti, pa čak i ukloniti sa svoje programske trake. Jednostavan način za to je iz same trake zadataka. Desnom tipkom miša kliknite ikonu Chat i kliknite opciju "Sakrij s trake zadataka".
Da biste ga ponovno omogućili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na programskoj traci i kliknite "Postavke trake zadataka".
Otvorit će se postavke personalizacije za programsku traku. Uključite prekidač za "Chat".
Da biste koristili Chat, morate ga prvo postaviti. Kliknite gumb "Chat" na programskoj traci ili upotrijebite tipku s logotipom Windows + tipkovni prečac C.
Chat će se otvoriti u prelaskom prozoru umjesto u punom prozoru aplikacije. Kliknite gumb "Početak" da biste postavili razgovore za svoj osobni Microsoft račun.
Bilješka: Ne možete koristiti integraciju Chata s Microsoftovim poslovnim ili školskim računom.
Sada, ako ste prijavljeni na svoje računalo s Microsoftovim računom, vaš se račun također pojavljuje u Chatu. A nećete se ni morati prijaviti. Samo kliknite račun da nastavite s njim. Ali također možete odabrati korištenje drugog računa. Kliknite opciju "Upotrijebi drugi račun" i unesite podatke za prijavu na sljedećem zaslonu.
Zatim odaberite svoje ime za prikaz za Chat. Također možete vidjeti broj i adresu e-pošte koje drugi ljudi mogu koristiti da vas pronađu i kontaktiraju na timovima. Da biste promijenili ove pojedinosti, prijavite se na svoj Microsoftov račun na account.microsoft.com. Također možete odabrati sinkronizaciju svojih Outlook i Skype kontakata kako biste pronašli korisnike koji su također u timovima. Ovaj izbor možete promijeniti bilo kada u postavkama. Nakon što ste zadovoljni sa svim informacijama, kliknite na "Idemo" da biste dovršili postavljanje.
Alternativno, možete dobiti sve pojedinosti o postavljanju u prelaskom prozoru Chat umjesto u gornjim prozorima. Ali sve će informacije biti iste. Možete odabrati prikazani Microsoftov račun i kliknuti ‘Idemo’ ili odabrati korištenje drugog računa za Chat.
Nakon što postavite Chat, možete ga izravno koristiti u budućnosti bez potrebe za ponovnom prijavom dok se ručno ne odjavite.
Korištenje chata u sustavu Windows 11
Da biste koristili Chat, jednostavno kliknite ikonu Chat na programskoj traci ili upotrijebite tipkovni prečac Windows + C s bilo kojeg mjesta, bilo da ste na radnoj površini ili imate otvorenu drugu aplikaciju. Chat će se otvoriti u svom prelaskom prozoru upravo tamo i možete kliknuti ikonu Chat kako biste ponovno uklonili prelazni prozor.
Glavni dio prozora za pregled bit će prekriven vašim nedavnim razgovorima. Ispod nedavnih chatova pronaći ćete svoje sinkronizirane kontakte iz Outlooka i Skypea koje možete kontaktirati za brzi razgovor u trenu.
Ako nikada prije niste koristili Microsoft Teams Personal ili Chat za razgovor s nekim, još neće biti nedavnih razgovora. Imali biste samo sinkronizirane kontakte. Ako nemate nedavne razgovore, niti sinkronizirane kontakte, prozorčić će biti prazan osim gumba "Meet" i "Chat".
Glavna svrha letjećeg prozora Chat je omogućiti jednostavan i brz pristup komunikaciji s drugima, što Microsoft već neko vrijeme pokušava ponuditi. No, nažalost, prethodni pokušaj s karticom Ljudi u sustavu Windows 10 pao je na kraj.
Ali s Chatom stvari će se (nadajmo se) promijeniti. Zasigurno sada tako izgleda zbog toga koliko je Chat brz. Kako ne morate otvarati aplikaciju Teams da biste koristili Chat, vrijeme učitavanja za sve značajke je puno manje; praktički ne postoji.
Razgovor putem aplikacije Chat
Iz preletačkog prozora Chat možete brzo komunicirati putem chata, audio ili videopoziva. Da biste razgovarali s nekim, kliknite njegovu nit za razgovor u Nedavnim razgovorima. Također možete voditi grupne razgovore u Microsoft timovima.
Chat će se otvoriti u skočnom prozoru koji se i dalje otvara neovisno o aplikaciji Teams. Dakle, opet će se učitati puno brže od otvaranja aplikacije za razgovor s nekim.
Ako je nit chata za nekoga izvan dosega iz kliznog prozora, upotrijebite gumb "Traži" iznad nedavnih razgovora u desnom kutu. Gumb za pretraživanje je samo za traženje postojećih niti razgovora; ne možete tražiti poruku unutar chata.
Da biste započeli novi razgovor s nekim, kliknite gumb "Razgovaranje" na vrhu padajućeg prozora.
Zatim unesite ime, adresu e-pošte ili telefonski broj osobe s kojom želite započeti razgovor. U okviru za poruke pri dnu sastavite svoju poruku i kliknite gumb Pošalji. Ako unesete telefonski broj ili adresu e-pošte za nekoga, a ta osoba nema Teams račun, dobit će SMS ili e-poštu za vašu poruku i pozivnicu da se pridruži timovima.
Bilješka: Ne možete razgovarati ili nazvati Microsoft Teams Work ili School račun ako njihova organizacija to ne dopušta.
Također možete započeti novi grupni chat iz skočnog prozora Chat. Unesite podatke za kontakt za sve osobe koje želite dodati u grupu u okvir za tekst "Prima". Zatim kliknite gumb "Dodaj naziv grupe" kako biste grupi dali naziv.
Video/audio pozivi i sastanci iz aplikacije Chat
Da biste pozvali nekoga, pojedinca ili grupu, idite na njihovu nit za razgovor i zadržite pokazivač miša iznad nje. Kada zadržite pokazivač iznad chata, pojavljuju se ikone za video kameru i telefon. Kliknite ikonu kamere za pokretanje videopoziva i ikonu telefona za pokretanje audiopoziva.
Baš kao i kod chata, prozor za poziv će se otvoriti u skočnom prozoru izvan preletačkog prozora Chat. Ali ipak, otvorit će se neovisno o aplikaciji. Timski osobni sastanak ima mnogo manje opcija od tradicionalnog sastanka tima. Ali i dalje možete vidjeti popis sudionika, chat sastanka, dijeliti sadržaj ili imati emoji reakcije na alatnoj traci sastanka.
Postoje i dodatne opcije kojima možete pristupiti iz izbornika "Više opcija" (s tri točke). Možete koristiti Zajedno način rada, prebaciti se na prikaz galerije, koristiti novi način fokusa i pozadinske efekte.
Da biste započeli sastanak neovisno o bilo kojem chatu, tj. kojem se svatko može pridružiti vezom za sastanak, kliknite ikonu "Upoznaj sada" na vrhu prozora koji se otvara.
Zatim možete kopirati vezu za sastanak ili poslati pozivnicu putem Outlook kalendara, Google kalendara ili putem zadane e-pošte.
Kako koristiti aplikaciju Microsoft Teams Personal
Iako Chat nudi puno značajki na dohvat ruke (ili, bolje rečeno, programska traka), možete imati puno iskustvo u aplikaciji Microsoft Teams. Da biste otvorili aplikaciju, kliknite gumb "Otvori Microsoft Teams" na dnu prozora za chat.
Ili je otvorite na tradicionalan način kao bilo koju drugu aplikaciju iz izbornika Start, opcije Pretraživanje ili bilo kojeg prečaca na radnoj površini koje imate. Ne zaboravite otvoriti aplikaciju s bijelom pločicom u ikoni.
U sustavu Windows 11, ako ste se već prijavili na Chat, vaš će račun biti prijavljen i dostupan za korištenje i u aplikaciji Teams Personal. Ali ako niste postavili Chat, morate se prijaviti u aplikaciju Teams Personal.
Zasloni za prijavu u aplikaciju Teams Personal isti su kao u aplikaciji Chat, a ako se prijavite ovdje, Chat će se automatski postaviti za isti račun. Tako su obje aplikacije međusobno povezane!
Aplikacija ima navigacijsku traku na lijevoj strani. Ali za razliku od druge aplikacije Teams, ima samo tri kartice. Kako ima mnogo manje značajki od tradicionalne aplikacije Teams, također se učitava puno brže.
Bilješka: Baš kao i u sustavu Windows 10, i dalje možete koristiti svoj osobni Teams račun iz druge aplikacije Microsoft Teams (posao ili škola) u sustavu Windows 11, tj. onu s plavom pločicom ako koristite staru verziju aplikacije. Najnovije ažuriranje ne sadrži ovu odredbu. No, budući da se aplikacija Teams Personal učitava puno brže i da joj možete pristupiti iz letkog prozora Chat, bolje je koristiti namjensku osobnu aplikaciju. Uz aplikaciju za posao ili školu povećava se broj koraka potrebnih za pristup osobnom računu.
Kretanje osobnom aplikacijom Teams
Aplikacija Teams Personal ima kartice za "Aktivnost", "Razgovor" i "Kalendar".
Na kartici Aktivnost možete vidjeti sve @spomene za vas u chatovima, reakcijama i drugim obavijestima kao što su nepročitane poruke ili propušteni pozivi. To je sažetak svega što vam je potrebno da ostanete na vrhu u Teams Personal.
Za korisnike s vrlo hiperaktivnim feedom, možete koristiti opciju "Filter" za odabir obavijesti samo za jednu vrstu kategorije. Također možete tražiti određene obavijesti unutar tih kategorija tako da upišete ključnu riječ u tekstni okvir filtra.
Na kartici Chat možete vidjeti popis svih vaših aktivnih chatova, a ne samo nedavnih razgovora koje se prikazuje u letkom prozoru Chat.
Kliknite na nit Chat s popisa da otvorite chat. Sučelje za chat ima dodatnu funkcionalnost koju skočni prozor za chat nema. Osim vaših čavrljanja, aplikacija će imati i zasebne kartice za 'Fotografije' ili 'Datoteke' ovisno o vrsti medija koji se razmjenjuje u chatu. Dakle, sve fotografije ili datoteke koje ste poslali ili primili u chatu bit će dostupne na jednom mjestu.
Također možete dodati karticu Zadaci i surađivati na zadacima u aplikaciji Teams, što nije moguće u skočnom chatu iz aplikacije Chat. Bilo da želite planirati odmor, rođendane iznenađenja ili bilo što drugo, svi možete surađivati na zadacima koje morate obaviti. Kliknite ikonu '+' pored postojećih kartica na vrhu chatova. Zatim odaberite "Zadaci" da biste ga dodali.
Otvorit će se prozor za odgodu za zadatke. Unesite naziv kartice sa zadacima. Prema zadanim postavkama, kartica će imati naziv "Zadaci" i kliknite "Spremi".
Kartica Zadaci bit će dodana u chat gdje sada možete dodati nove zadatke. A kako su Zadaci suradnički, svaka osoba u chatu ili grupi, bez obzira na to je li ona bila ta koja je dodala karticu, može dodavati i uređivati zadatke na popisu.
Posljednja kartica je kartica Kalendar. Slično tradicionalnoj aplikaciji Teams, kartica Kalendar pomaže vam pratiti sve nadolazeće sastanke i omogućuje vam zakazivanje sastanaka. Utvrdit ćete da je čak i sučelje za zakazivanje sastanaka jednostavnije u ovoj aplikaciji. Za početak, ne možete dodati sudionike sastanku tijekom zakazivanja. Naravno, to je zato što nema sudionika za dodavanje, jer nema organizacije i ovo je osobni račun.
Pozivnicu morate poslati nakon zakazivanja sastanka. Kliknite ikonu "Novi sastanak" u gornjem desnom kutu.
Zatim unesite sve pojedinosti na stranicu s pojedinostima sastanka kao što su naziv sastanka, datum i vrijeme, pojedinosti o ponavljanju, sve bilješke itd. i kliknite gumb "Spremi".
Nakon što kliknete Spremi, pojavit će se opcije za dijeljenje sastanka. Možete kopirati vezu i poslati je ili upotrijebiti vanjsku aplikaciju Google kalendar za slanje pozivnica. Pomoću aplikacije Google kalendar moći ćete dodati imena sudionika i pratiti njihove odgovore u samoj aplikaciji Teams.
Aplikacija Teams također ima traku za pretraživanje koju možete koristiti za traženje ne samo osoba i niti razgovora, već i poruka unutar chatova. Ovo opet nudi dodatnu funkcionalnost od aplikacije Chat. Ali za razliku od aplikacije Teams Work ili School, to nije naredbena traka.
Upravljanje postavkama i još mnogo toga za aplikaciju Teams
Pomoću aplikacije Teams Personal možete upravljati postavkama kao što su izgled, obavijesti, kada pokrenuti Teams, postaviti svoj status, pa čak i odjaviti se sa svog računa; sve je to moguće samo iz timova, a ne iz aplikacije Chat.
Da biste otvorili postavke, idite na naslovnu traku i kliknite ikonu 'Postavke i više' (izbornik s tri točke) i s izbornika odaberite 'Postavke'.
Otvorit će se prozor s preklapanjem postavki. Na lijevoj strani je navigacijski izbornik. Na kartici "Općenito" možete odabrati hoće li se timovi automatski pokrenuti kada uključite svoje računalo. Kada isključite opciju za 'Auto-start Teams', timovi se neće pokrenuti automatski i kada prvi put kliknete na 'Chat' nakon uključivanja računala, bit će potrebno nekoliko sekundi da se učita jer će aplikacija i dalje biti započeti.
Da biste uredili postavke za obavijesti, idite na "Obavijesti". Prema zadanim postavkama, obavijesti za aplikaciju Chat i Teams uključivat će pregled poruke. Možete ga onemogućiti isključivanjem prekidača za "Prikaži pregled poruke".
Da biste upravljali načinom na koji primate obavijesti, kliknite opciju "Uredi" pored Chata.
Ovdje možete odlučiti za što ćete primati obavijesti i kako. Na primjer, prema zadanim postavkama, obavijesti za @spominjanja isporučuju se putem natpisa na radnoj površini i u vašem feedu aktivnosti. Ali te obavijesti možete ograničiti samo na feed. Kliknite padajući izbornik i među opcijama odaberite "Prikaži samo u feedu".
Za poruke možete primati obavijesti kao bannere ili ih potpuno isključiti.
Iz opcije "Izgled i pristupačnost" možete promijeniti temu osobne aplikacije Teams kao i aplikacije Chat. Ili ga možete postaviti da prati temu operativnog sustava.
Koju god temu prati aplikacija Teams Personal, aplikacija Chat će slijediti njen primjer.
Također možete postaviti status za svoje kontakte iz aplikacije Teams. Idite na ikonu svog profila iz naslovne trake.
Otvorit će se izbornik. Za promjenu statusa dostupnosti, tj. dostupno, izvan mreže, daleko, itd., kliknite opciju trenutnog statusa. Dakle, ako je vaš trenutni status postavljen na "Dostupno", kliknite ga na izborniku. Zatim odaberite odgovarajući status iz podizbornika.
Da biste postavili prilagođenu poruku za svoje kontakte, odaberite "Postavi statusnu poruku" među opcijama i unesite svoju poruku. Vaši kontakti mogu vidjeti vaš status kada pređu iznad ikone vašeg profila u aplikacijama Chat i Teams. Možete ga koristiti da naznačite jeste li nedostupni iz nekog razloga, na primjer, i oni će znati zašto ne odgovarate.
Ovdje se također možete odjaviti sa svog Teams računa. Kliknite opciju "Odjava" u gornjem desnom kutu izbornika. Time ćete se odjaviti iz timova kao i iz aplikacije Chat. Zatim se možete prijaviti pomoću drugog računa ili se ponovno prijaviti na isti račun kada to želite.
Kako koristiti aplikaciju Microsoft Teams (na poslu ili u školi) u sustavu Windows 11
Microsoft Teams for Work je aplikacija za suradnju s nizom značajki kao što su timovi, kanali, integracija aplikacija u kanale i osobni razgovori. Čak su i videopozivi osmišljeni kako bi se povećala produktivnost u udaljenom okruženju sa značajkama kao što su transkripti, bilješke sa sastanaka, sobe za seksu, dijeljenje zaslona itd.
Da biste koristili aplikaciju Microsoft Teams Work ili School, trebate ili organizacijski račun koji daje vaš posao ili škola ili možete koristiti besplatni račun za Microsoft Teams.
Ako još nemate aplikaciju, idite na microsoft.com i preuzmite Teams. Ili jednostavno kliknite ovdje da biste izravno došli na stranicu za preuzimanje aplikacije. Zatim idite na odjeljak Download for Desktop i kliknite gumb "Preuzmi timove" pod Timovi za posao ili školu.
Pokrenite preuzetu datoteku da biste instalirali aplikaciju Microsoft Teams Work ili School; aplikacija će se sama instalirati bez ikakvih dodatnih koraka. Zatim se prijavite koristeći svoju organizaciju, školu ili besplatni račun za Microsoft Teams. Ako nemate račun, kliknite "Stvori jedan" da biste stvorili besplatni račun za Microsoft Teams.
Unesite svoj račun e-pošte i lozinku i odaberite "Za posao" da biste postavili besplatni radni račun za Microsoft Teams kada se to od vas zatraži.
Zatim unesite svoje ime, naziv organizacije i državu ili regiju i kliknite "Postavi timove" i sve je spremno.
Upravljanje timovima i kanalima u Microsoft timovima
Nakon što se prijavite u aplikaciju Microsoft Teams Work ili School, vidjet ćete da ima puno više opcija na navigacijskoj traci s lijeve strane. Osim aktivnosti, chata i kalendara, pronaći ćete kartice za timove, pozive, datoteke i opciju za dodavanje aplikacija. Također možete dodati sve aplikacije koje koristite kao kartice na bočnu traku.
Ako koristite račun organizacije ili škole, velike su šanse da biste već bili dio jednog ili više timova. Kliknite gumb "Timovi" na navigacijskoj traci za pristup svojim timovima. Ako vam je vaša organizacija dala pristup, možete i sami stvoriti tim.
Kliknite gumb "Pridruži se ili stvori tim" na dnu ploče timova.
Zatim kliknite gumb "Kreiraj tim" da biste stvorili tim. Možete stvoriti novi tim od nule, koristiti Microsoft 365 grupu ili predložak.
Također se možete pridružiti timu tako da potražite tim koristeći njegovo ime ili unesete njegov kod ako imate te podatke.
Timovi dalje imaju kanale. Svaki tim će prema zadanim postavkama imati 'General' kanal. Ali nove kanale možete stvoriti u bilo kojem trenutku. Kanali se kreiraju na temelju različitih tema, odjela, događaja itd. koje tim treba zasebno obraditi. Također možete dodati samo odabrane članove iz tima umjesto da dodajete sve; ovisi o vašim zahtjevima.
Da biste stvorili kanal, kliknite ikonu "Više opcija" (izbornik s tri točke) pored naziva tima i odaberite "Dodaj kanal" s izbornika.
Zatim unesite naziv kanala, opis (neobavezno) i odaberite hoće li kanal biti otvoren za sve u timu ili samo za odabrane osobe, tj. kreirajte privatni kanal. Kada izradite standardni kanal, svi članovi tima imaju pristup njemu prema zadanim postavkama, ali morate dodati članove privatnom kanalu tako da ih zasebno pozovete.
Korištenje kartica u Microsoftovim timovima
Kartice u Microsoft Teams za posao ili školu poprilično ga razlikuju od Micorosft Teams Personal. Iako Chatovi imaju karticu Datoteka ili Zadaci u Teams Personalu, ne dolaze ni blizu potencijalnih kartica koje se ovdje nalaze.
Kartice su kategorije koje možete vidjeti pored naziva kanala. Svi kanali prema zadanim postavkama imaju karticu "Postovi". Ova kartica je mjesto gdje se odvija sva komunikacija na tom kanalu.
Kanali i razgovori u Microsoft Teams for Work ili School također imaju karticu Datoteke na kojoj možete pronaći sve datoteke dijeljene na tom određenom kanalu ili jednostavno razgovarati. Ali aplikacije čine kartice doista sjajnima.
Osim timova i kanala, bezbroj aplikacija koje Teams for Work nudi ono je što ga čini savršenim mjestom za suradnju i obavljanje stvari. Uz besprijekornu integraciju aplikacija, možete ih koristiti osobno ili ih imati kao kartice na kanalima i osobnim ili grupnim razgovorima. Kada dodate kompatibilne aplikacije kao kartice na kanale ili chatove, možete odmah surađivati s drugim članovima tima u aplikaciji.
Da biste dodali aplikaciju kao karticu na kanal ili chat, kliknite ikonu '+' pored postojećih kartica.
Zatim ili pronađite aplikaciju među aplikacijama koje se pojavljuju ili idite na opciju pretraživanja za aplikaciju koju želite dodati. Zatim, ovisno o aplikaciji, sljedeći koraci mogu varirati; slijedite upute na zaslonu i kliknite "Spremi" da biste ga dodali kao karticu.
Korištenje aplikacija u Microsoftovim timovima
Ako ne želite dodati aplikaciju za suradnju, već je želite zadržati za osobnu upotrebu, idite na navigacijsko okno s lijeve strane i kliknite ikonu izbornika s tri točke.
Zatim potražite aplikaciju koju želite koristiti i kliknite gumb "Dodaj".
Aplikacija će biti dodana samo na vašu navigacijsku traku za osobnu upotrebu.
S navigacijske trake također možete otići na "Aplikacije" da istražite aplikacije prema kategoriji u Microsoft Teams.
Teams ima tisuće aplikacija pa može biti malo neodoljiv. Kliknite aplikaciju koju želite dodati. Ako jednostavno kliknete gumb "Dodaj", bit će dodan na vašu navigacijsku traku za osobnu upotrebu.
Kliknite strelicu prema dolje pored opcije Dodaj i pronaći ćete više načina za korištenje aplikacije. Možete ga dodati kao karticu u timski kanal ili razgovarati izravno odavde.
Neke aplikacije također vam omogućuju da ih dodate na zakazani sastanak tako da će biti dostupne za korištenje kada sastanak započne.
Sastanci u Microsoft Teams for Work
Sastanci u Microsoft Teams for Work malo se razlikuju od Teams Personal zbog različitih lokacija na kojima ih možete imati.
U osnovi, postoje dvije vrste sastanaka: sastanci kanala i privatni sastanci.
Sastanci kanala održavaju se na kanalu i otvoreni su za sve koji su dio tog kanala. Mogu se pridružiti u bilo kojem trenutku i domaćin ih ne mora pustiti unutra. Da biste započeli sastanak na kanalu, otvorite taj kanal i kliknite gumb "Upoznaj se sada" u gornjem desnom kutu zaslona.
Također možete zakazati sastanke na kanalu izravno s kanala. Kliknite strelicu prema dolje pored gumba Meet now i odaberite "Zakažite sastanak" među opcijama koje se pojavljuju.
Otvorit će se zaslon s pojedinostima sastanka gdje će kanal već biti dodan. Unesite ostale pojedinosti kao što su naziv sastanka, datum i vrijeme, svi potrebni sudionici itd. i kliknite gumb "Pošalji".
Ažuriranje zakazanog sastanka bit će objavljeno na kanalu, a događaj će se također pojaviti u vašem kalendaru.
Da biste imali privatne sastanke, improvizirane i zakazane, idite na karticu Kalendar s navigacijske ploče s lijeve strane.
Za improvizirani sastanak kliknite gumb "Upoznaj se sada".
Da biste zakazali sastanak, kliknite opciju "Novi sastanak" i zakažite sastanak.
U oba slučaja možete odlučiti tko može biti dio sastanka, a drugi ljudi u vašem timu neće ni znati da je sastanak u tijeku za razliku od sastanaka kanala.
Korištenje Microsoftovih timova u sustavu Windows 11 može biti zbunjujuće na prvi pogled, ali se ne razlikuje toliko od Windowsa 10. Osobno i aplikacije za posao/školu i dalje rade isto čak i ako postoje dvije odvojene aplikacije.