Što je Google Workspace i kako ga koristiti

Varalica koja vam je potrebna za početak korištenja Google Workspacea

Google je u ovom trenutku dio gotovo svačijeg života, na ovaj ili onaj način. I iako Google uživa najveću popularnost u svakodnevnom životu, njegova prisutnost u poslovnom ekosustavu je jednako neporeciva.

No nedavni događaji promijenili su način na koji tvrtke rade. A ova transformacija također je našla svoj put do Googleovog skupa usluga produktivnosti. Google Workspace je krajnji rezultat ove metamorfoze koja je započela prošle godine kada je cijeli svijet vidio neviđenu promjenu u načinu na koji radimo. Pogledajmo što je točno ova usluga i što nudi.

Što je Google Workspace?

Ako niste svjesni Google Workspacea, možda ste upoznati s G Suiteom – bivšim nadimkom za Google Workspace. Dublje zaron u prošlost također bi vas podsjetio na Google Apps za domenu, početnu točku za ovo putovanje. Ali sve te promjene imena također su stvorile zabunu.

Jednostavno rečeno, Google Workspace je razvijeniji oblik G Suitea koji je sam po sebi bio evolucija Google Apps za domenu. Zamislite to kao proces evolucije Pokemona!

U istom smislu, Google Workspace nudi bogatije iskustvo s više značajki od svojih prethodnih iteracija. Aplikacije sada imaju dublju integraciju jedna s drugom umjesto da budu samostalno iskustvo.

Prije se svim Googleovim uslugama moralo pristupiti zasebno jer su tako osmišljene. Uz Google Workspace dobivate sve što vam je potrebno na jednom mjestu – Gmail, Chat, Kalendar, Drive, Meet, Dokumenti, Tablice, Zadaci, itd. – shvatili ste poantu. Ova dublja integracija omogućuje tvrtkama učinkovitiju suradnju, umjesto da stalno skakuću između aplikacija.

Je li Google Workspace besplatan?

Iako su pojedinačne usluge koje Google nudi kao što su Gmail, Meet, Chat, Drive itd. besplatno dostupne korisnicima s osobnim Google računom, Google Workspace u cjelini je usluga koja se plaća. To uključuje cjelovito poslovno rješenje kakvo je Google Workspace.

Google Workspace za svakoga je besplatan za korištenje, ali do njega ćemo doći za trenutak. Google Workspace, u svojoj pravoj biti, dostupan je samo pretplatnicima koji se plaćaju ili obrazovnim institucijama i neprofitnim organizacijama besplatno.

Postoje značajke kojima korisnici imaju pristup samo kao dio Google Workspacea, kao što je dublja integracija Meeta koja omogućuje sliku u slici sastanka u Chatu, Dokumentima, Prezentacijama i Tablicama. Značajka omogućuje suradnju i učinkovitiju prezentaciju.

Što je Google Workspace za sve?

Google je nedavno objavio da je Google Workspace učinio dostupnim svima. A to znači i ljudi s besplatnim Google računom. Ali što to zapravo znači? Besplatna verzija Google Workspacea trenutno ne uključuje toliku promjenu.

To u osnovi uključuje potpuni rebranding i dublju integraciju Googleovih aplikacija baš kao i Google Workspace for business. Google polako uvodi ove promjene od prošlog listopada i velike su šanse da ih možda već koristite. Jedina razlika je u tome što je sada službeno dostupan svima, a ne u ranom pristupu.

Da biste omogućili ovo iskustvo Google Workspacea za svoj Google račun, morate aktivirati Google Chat. Nakon što aktivirate Google Chat, on će zamijeniti Google Hangouts, a Chat i Sobe bit će integrirani u Gmail.

Sobe vam omogućuju da imate prostor za suradnju u kojem možete komunicirati, dijeliti ideje i pratiti važne informacije.

Kasnije ove godine, Google će transformirati sobe u prostore s modernijim korisničkim sučeljem. Prostori će biti dostupni za sve, plaćene i besplatne Google Workspace račune. Spaces će također nuditi značajke kao što su unutarnje teme, indikatori prisutnosti, prilagođeni status, izražajne reakcije, zajedno s novim sučeljem.

Kada Spaces stigne, promijenit će se i sučelje za Gmail. Lijevi navigacijski izbornik postat će više poput donjih alatnih traka iz Android i iOS aplikacija. Bočna traka bi bila kompaktnija i sklopiva.

Koristeći Google Workspace, korisnici će moći držati važne informacije na jednom mjestu, planirati sljedeće obiteljsko putovanje, držati svoje fotografije i videozapise na jednom mjestu, pratiti obiteljski proračun uz Google tablice.

Ali to je sve što Google Workspace za sada donosi na stol za besplatne Google Workspace račune. Pa, to i nova shema boja koja je dio rebrandinga. No, čini se, Google također planira unijeti više promjena i poboljšanja u Workspace tijekom godine u obliku Smart Canvas.

Pametno platno: kreće radni prostor u smjeru budućnosti

Google ozbiljno želi učiniti Workspace mjestom gdje suradnja napreduje. Kasnije ove godine, Google će uvesti mnogo promjena u Google Workspace u obliku Smart Canvas koji će razvijati suradnju u svim Googleovim aplikacijama.

Smart Canvas će poboljšati aplikacije poput Google dokumenata, tablica i slajdova. Već dostupno, kada koristite @-spominjanja u Google dokumentima, pojavljuje se pametni čip koji prikazuje dodatne informacije kao što su preporučene osobe, datoteke i sastanci koje možete umetnuti u dokument.

Drugi suradnici u dokumentu tada mogu brzo preletjeti sastanke i osobe ili pregledati dokumente bez mijenjanja kartica. Pametni čipovi također dolaze u Sheets u nadolazećim mjesecima.

Umetnite datotečni čip i preview.gif

U nadolazećim mjesecima ovi će pametni čipovi biti dio interaktivnih građevnih blokova. Novi interaktivni građevni blokovi sadržavat će pametne čipove, predloške i kontrolne liste.

Također ćete moći dodijeliti stavke radnje kontrolnog popisa drugim osobama iz Google dokumenata. Ove radnje također će se automatski prikazati u Google zadacima, što olakšava upravljanje vašim popisima obaveza.

Još jedna promjena koja dolazi kao dio Smart Canvas su predlošci tablica u Dokumentima. Nekoliko tipova predložaka uključivat će tablice za "glasovanje o temama" za prikupljanje povratnih informacija tima i tablice "praćenja projekata" za bilježenje prekretnica i statusa.

Table_Checklist_Chips.gif

Sheets će također dobiti neke velike nadogradnje. Uz pametne čipove, Google također uvodi nove prikaze u Tablicama. Prikaz vremenske trake, jedan od prikaza koji su dio ove nadogradnje, preuredit će listove u prikazu koji će olakšati praćenje zadataka.

Sheets Timeline View.gif

Kako bi se suradnja olakšala, gumb "Google Meet" također se dodaje u Dokumente, Tablice i Prezentacije. Već je dostupan, možete koristiti ovaj gumb za predstavljanje dokumenta na kojem već radite izravno u Google Meetu, a da ne morate ići na Google Meet da biste započeli sastanak. Svi sastanci u vašem kalendaru automatski će se prikazati.

Upoznajte se u Docs_GIF.gif

Može se reći da će tijekom godine Google Workspace postati puno bolje iskustvo sa suradnjom u središtu. I bit će dostupan svim korisnicima Google Workspacea, besplatno i plaćeno.

Vrste planova (izdanja) za Google Workspace

Google Workspace je usluga za vlasnike tvrtki i ima različita izdanja (mjesečne planove) za različite vrste tvrtki. Ali kada je Google Workspace prvi put debitirao, imao je smisla samo za velike tvrtke i male tvrtke koje imaju barem nekoliko zaposlenika, baš poput G Suitea, jer su to bili planovi koje je nudio.

Ali sada je Google Workspace također savršeno prikladan za vlasnike malih tvrtki koji su u biti tim od jedne osobe. U pokušaju da Google Workspace učini mjestom za sve, Google je sada pokrenuo i 'Google Workspace Individuals'.

Google Workspace Individual je za individualne poduzetnike koji svoje strasti pretvaraju u poslovne ideje. Ali kada ste mala tvrtka, vaše su potrebe za alatom za produktivnost i suradnju drugačije od onih velikih poduzetnika. Google Workspace Individual ima to na umu i osmišljen je posebno za te potrebe.

Google Workspace Individual nudi vrhunske značajke koje su poslovne potrebe, a pritom izbjegavaju složenosti koje operacija jedne osobe ne zahtijeva. Nudi neograničene sastanke, snimke poziva, uklanjanje buke, anketiranje i pitanja i odgovore u Google Meetu, profesionalnom kalendaru koji olakšava sastanke, prilagođeno iskustvo Gmaila s popisima e-pošte, logotipima robnih marki i još mnogo toga.

Bilješka: Google radni prostor Individual trenutno je dostupan samo u Sjedinjenim Državama, Kanadi, Meksiku, Brazilu, Japanu, a uskoro će i u Australiji.

Evo sažetka svih planova ili izdanja koja nudi Google Workspace.

  • Poslovni starter – 6 USD/korisniku/mjesečno
  • Poslovni standard – 12 USD/korisniku/mjesečno
  • Business Plus – 18 USD/korisnik/mjesečno
  • Poduzeće – Prilagođene cijene koje možete dobiti kontaktiranjem prodajnog tima za Google. To je najskuplje izdanje, ali i ono koje nudi najviše mogućnosti.
  • Google Workspace Individual – 9,99 USD mjesečno (7,99 USD mjesečno do siječnja 2022. kao dio promocije)
  • Google Workspace for Education – Besplatno za osnovne značajke. Premium značajke mogu se kupiti u okviru plaćenih planova koji uključuju Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus pretplate.
  • Google Workspace za neprofitne organizacije – Google nudi značajke Business Starter plana za neprofitne organizacije besplatno i Business Standard 3 USD po korisniku mjesečno i Business Plus plana za 5,04 USD po korisniku mjesečno. Enterprise editin također se nudi sa 70% popusta od standardnih cijena.

Zašto Google Workspace?

Najvažnije je pitanje što nudi Google Workspace. Zašto vam odgovara? Jedan od najvažnijih aspekata Google Workspacea je da Workspace račune izrađuje organizacijski administrator, za razliku od osnovnih Google računa koje kreiraju pojedinci.

To u biti znači veću kontrolu. Administrator ima veću kontrolu nad zadanim postavkama za Workspace račun, kao i pristup aplikaciji i sigurnosne postavke. I sve se to događa u oblaku. IT tim ne mora konfigurirati uređaje pojedinačno ili fizički za vaše zaposlenike ili studente. Također možete imati zasebne politike za osobe ili grupe ljudi.

Dakle, to vam omogućuje kontrolu nad aplikacijama i postavkama koje želite dopustiti svojim zaposlenicima ili studentima koje jednostavno ne možete imati s osobnim računima.

Google Workspace također ima puno dodatnih značajki kojima ne možete pristupiti s besplatnim, osnovnim računom. Ipak, imajte na umu da se opseg značajki koje Workspace nudi razlikuje ovisno o izdanju ili vrsti plana.

Osnovne aplikacije u Google Workspaceu

Većina izdanja Google Workspacea nudi ove aplikacije kao dio svog temeljnog iskustva s poboljšanim značajkama.

  • Gmail: Prilagođena poslovna e-pošta za vašu tvrtku sa zaštitom od neželjene pošte i krađe identiteta te iskustvom slanja pošte bez oglasa
  • Upoznajte: Do 250 sudionika sastanka ovisno o vašem izdanju. Također dobivate dodatne značajke kao što su digitalna ploča, snimke sastanaka, uklanjanje buke, anketiranje i pitanja i odgovori, sobe za izlazak, praćenje nazočnosti, kontrole moderacije, podizanje ruku, prijenos uživo unutar domene (podložno izdanju Workspace).
  • Chat i sobe (uskoro postaju Spaces): Uz osnovne značajke Google Chata i soba u kojima možete neprimjetno surađivati, Google Workspace omogućuje poboljšane značajke. To uključuje napredne sobe za razgovor sa sobama s navojem i pristupom za goste. Pristup za goste omogućuje vam da se povežete s klijentima i partnerima koji nisu dio vaše organizacije. S njima možete surađivati ​​na datotekama i dokumentima iz chata. A uz istu razinu pristupa i vidljivosti, vaš rad ne trpi.
  • Kalendar: Zakažite sastanke, dijelite kalendare i pregledavajte i rezervirajte konferencijske sobe uz Workspace.
  • Voziti: Proširena pohrana u oblaku (od 30 GB do neograničeno), Drive za stolna računala, dijeljeni diskovi za vaš tim, dijeljenje ciljane publike i podrška za više od 100 vrsta datoteka.
  • dokumenti, plahte: Izrada zajedničkih dokumenata, pomoć pri pisanju uz pametno sastavljanje, automatsko ispravljanje pravopisa i prijedlozi gramatike, interoperabilnost s Microsoft Officeom i prilagođena robna marka za dokumente.
  • Slajdovi: Surađujte na prezentacijama
  • Obrasci: Izrada ankete koja uključuje lakšu analizu uz pametno popunjavanje, pametno čišćenje i odgovore, prilagođene obrasce predloška robne marke
  • Zadržati: Zabilježite ideje suradničkim bilješkama
  • Stranice: Surađujte dok gradite gradilišta
  • struje: Društvene mreže za vašu organizaciju gdje zaposlenici mogu međusobno komunicirati i surađivati

Dodatne aplikacije u Google Workspaceu

Ovisno o vašem izdanju Google Workspace ili dodatnim kupnjama, Google Workspace također nudi ove aplikacije pretplatnicima.

  • domene: Registracija domene s integriranom prijavom i konfiguracijom za Google Workspace
  • Cloud Search: Pametno pretraživanje na vašem Google Workspaceu (podaci prve i treće strane)
  • Grupe i Grupe za poslovanje: Popisi e-pošte i upravljanje pristupom
  • trezor: Zadržavanje podataka, arhiviranje i eDiscovery
  • Jamboard: Suradnička digitalna ploča koju možete koristiti čak i na sastancima
  • Glas: Pametno glasovno pozivanje s virtualnim telefonskim sustavom koji radi na svim uređajima i na webu
  • Skripta za aplikacije: Povećajte snagu Google Apps kao što su Kalendar, Dokumenti, Disk, Gmail, Tablice i Slajdovi uz Apps Script. Skripte možete objaviti cijelom svijetu ili ih zadržati privatnim za svoju domenu.
  • AppSheet: Izradite aplikacije bez koda
  • Učionica: Strukturirani prostori za učenje za nastavnike i učenike
  • Dodaci: Integrirajte aplikacije trećih strana i dodatke Apps Script

Google Workspace također nudi hardver za Google Meet, glasovne pozive i Jamboard. Hardver omogućuje organizacijama koje se sada odlučuju za hibridni model – u uredu i pristup radu od kuće – učinkovit rad.

Google će također uskoro pokrenuti Companion način rada u Google Meetu kako bi potaknuo pravednu suradnju na hibridnom radnom mjestu. Namijenjen je organizacijama u kojima je malo ljudi u konferencijskoj sobi dok se s drugima povezuju na daljinu.

Način praćenja daje onima u konferencijskoj sobi vlastitu video pločicu i pristup drugim značajkama Google Meeta kao što su podizanje ruke, glasanje itd. na svom zaslonu dok iskorištavaju najbolje od audio i drugih mogućnosti video konferencije u sobi koje Meet Hardware ponude.

Kako koristiti Google Workspace

Iskustvo s Google Workspaceom razlikuje se za plaćene (osobito administratore) i besplatne korisnike i kao takvo učenje korištenja su dvije potpuno različite krivulje. Međutim, za krajnje korisnike Workspacea korištenje aplikacija u Google Workspaceu puno je slično, osim ekskluzivnih značajki.

Za pristup aplikacijama dostupnim za vaš Google Worskapce račun, idite na ikonu izbornika "Google Apps" s bilo koje Google usluge. Izbornik će prikazati sve aplikacije dostupne za vašu upotrebu.

Evo savjeta. Bez obzira jeste li besplatni ili plaćeni korisnik Google Workspacea, Google nudi brze '.nove' prečace koje možete unijeti izravno u adresnu traku svog preglednika i stvorit će novu stavku te aplikacije.

  • cal.new – Kreirajte novi kalendarski događaj
  • doc.new – Izradite Google dokument
  • meet.new – Započnite novi sastanak na Google Meetu
  • sheet.new – Stvorite novu Google tablicu
  • slide.new – Stvorite novi slajd
  • form.new – Izradite novi obrazac
  • keep.new ili note.new – Započni novu bilješku
  • site.new – Izradite novu stranicu
  • jam.new – Pokrenite novu ploču

Korištenje Google Workspacea kao plaćenog korisnika

Da biste započeli s Google Workspaceom, idite na workspace.google.com. Kliknite gumb "Početak" ili "Započni besplatnu probnu verziju", ovisno o tome što vidite na zaslonu. Za malu tvrtku, Business Starter ili Business Standard bi mogli biti pravi način. Google nudi besplatnu probnu verziju u trajanju od 14 dana tako da imate dovoljno vremena da se snađete i provjerite odgovara li vam Google Workspace. Otkažite probno razdoblje prije isteka 14 dana i pretplata vam neće biti naplaćena.

Ako ste tim iz jedne osobe i živite u jednoj od podržanih zemalja, možete isprobati Google Workspace Individual tako što ćete otići ovdje.

Bilješka: Google Workspace Individual ne podržava prilagođene adrese e-pošte.

Budući da je Google Workspace namijenjen tvrtkama, automatski postajete administrator svoje organizacije kada je postavite. Ali kada dodate nove korisnike u svoju organizaciju, nekoga drugog možete postaviti za administratora.

Unesite naziv svoje tvrtke, broj zaposlenika i svoju državu i kliknite "Dalje".

Zatim unesite svoje podatke za kontakt i kliknite "Dalje".

Sada morate odabrati imate li ili ne domenu. Ako ga imate, kliknite opciju "Ne, imam jednu" i možete unijeti domenu koju već posjedujete i koristiti je. Morat ćete potvrditi da ste vlasnik ove domene prije nego što je zaista počnete koristiti. Inače, možete ga kupiti koristeći Google Domains. Kliknite opciju "Da, imam jednu koju mogu koristiti". Ako nemate domenu, također je možete kupiti negdje drugdje umjesto Google Domainsa, ali kada je kupite preko Googlea, nećete morati prolaziti kroz postupak provjere.

Zatim ćete morati stvoriti korisničko ime za svoj Google Workspace račun. Ovo bi bila prva poslovna adresa e-pošte za vašu domenu. Kasnije možete izraditi više poslovnih adresa za svoj tim nakon što postavite Google Workspace. Napravite lozinku, a zatim kliknite "Slažem se i nastavi".

Vaš je Google Workspace postavljen s poslovnim Google računom. Kliknite "Idi na postavljanje" i možete upravljati Google Workspaceom za svoju organizaciju s administratorske konzole.

Nakon što potvrdite svoju domenu, možete dodati nove korisnike u svoju organizaciju i postaviti aplikacije kao što je Gmail s administratorske konzole. Ali ako ništa od toga ne želite učiniti odmah, možete to za sada preskočiti i učiniti to od Google Admina u bilo kojem trenutku kasnije.

Upravljanje Google Workspaceom

Kao administrator, možete upravljati i kontrolirati Google Workspace s administratorske konzole. Bilo da želite dodati ili ukloniti korisnike, upravljati organizacijskim jedinicama (Googleov jezik za kreiranje pravila za vašu organizaciju), kreirati i upravljati grupama za popise e-pošte i primjenjivati ​​pravila, upravljati aplikacijama kojima korisnici u vašoj domeni mogu pristupiti i s kojeg uređaja, i sve inače, administratorska konzola je mjesto gdje ćete je pronaći.

Da biste pristupili administratorskoj konzoli, idite na admin.google.com i prijavite se svojim računom za Google Workspace. Ili mu možete pristupiti iz izbornika "Aplikacije" s bilo koje Googleove usluge. Kliknite ikonu "Google Apps" na gotovo bilo kojoj Google usluzi na kojoj ste prijavljeni (google.com, gmail.com, itd.)

Zatim kliknite opciju za "Administrator" iz aplikacija. Opcija za "Administrator" dostupna je samo onim korisnicima radnog prostora koji su administratori organizacije.

Otvorit će se početna stranica administratorske konzole. Sklopivi navigacijski izbornik s lijeve strane omogućuje vam brzo pregledavanje svih opcija za upravljanje Google Workspaceom za vašu organizaciju.

Dodavanje korisnika u vašu organizaciju

Nakon što postavite Google Workspace za svoju organizaciju, najvažniji korak je dodavanje korisnika vašoj organizaciji. Baš kao što stvarate poslovnu adresu za sebe, morate stvoriti korisnička imena i lozinke za druge korisnike koje želite dodati i podijeliti vjerodajnice s njima. Također im morate dodijeliti licence da bi mogli koristiti usluge.

Idite na svoju administratorsku konzolu i kliknite opciju "Imenik" na navigacijskom izborniku s lijeve strane.

Nekoliko opcija će se proširiti ispod njega. Kliknite na "Korisnici" među dostupnim opcijama.

Zatim u 'Sve organizacije' odaberite organizacijsku jedinicu kojoj želite dodati korisnika. Kliknite gumb "Dodaj novog korisnika" za dodavanje korisnika jednog po jednog ako nemate veliki tim.

Unesite podatke o korisniku: ime i prezime, zatim primarnu adresu e-pošte. Workspace bi predložio korisničko ime za primarnu e-poštu koje bi se razlikovalo od svih postojećih e-poruka u vašoj domeni; možete ga koristiti ili ga sami unijeti.

Ako vaša organizacija ima više od jedne domene, možete odabrati drugu domenu. Kliknite strelicu prema dolje pored znaka @ i odaberite domenu s padajućeg izbornika.

Zatim unesite sekundarnu adresu e-pošte za korisnika. Sekundarna adresa e-pošte može biti njihova osobna adresa e-pošte na koju će dobiti podatke o računu. Također možete unijeti vlastitu adresu e-pošte kako biste prikupili podatke za prijavu i kasnije im ih proslijedili.

Zatim kliknite strelicu pored "Upravljanje korisničkom zaporkom, organizacijskom jedinicom i profilnom fotografijom". Postavljanje fotografije profila ili uređivanje organizacijske jedinice nije obvezno.

Ali morate postaviti lozinku za novog korisnika. Možete automatski generirati lozinku ili unijeti vlastitu. Da biste zamolili korisnika da postavi novu lozinku prilikom prijave, morate omogućiti tu opciju.

Nakon što ste dodali sve podatke, kliknite gumb "Dodaj novog korisnika".

Pod uvjetom da korisničko ime nije u sukobu s postojećim korisničkim imenom, novi će korisnik biti uspješno dodan. Ako ne, dobit ćete upit da riješite sukob.

Sve što je preostalo je podijeliti vjerodajnice za prijavu s željenom osobom i ona može početi koristiti Google Workspace. Ako ste zatražili od korisnika da promijeni zaporku nakon prijave, imat će 48 sati da promijeni zaporku. Kada vrijeme istekne, veza za resetiranje će isteći, a vi (admin) ćete morati stvoriti novu lozinku za njih.

Za novog korisnika može proći do 24 sata da sve usluge Google Workspacea postanu aktivne. Ako pokušate pristupiti usluzi tijekom tog razdoblja, možda ćete dobiti poruku da nemate pristup.

Skupno dodavanje korisnika

Za veliku organizaciju, također možete dodati korisnike skupno i postoji mnogo opcija za to. Ovisno o vrsti vaše organizacije, možete odabrati ono što vam odgovara.

  • Dodajte korisnike iz CSV datoteke
  • Koristite Admin SDK Directory API ako znate programiranje
  • Sinkronizirajte podatke s vašeg LADP poslužitelja, kao što je Microsoft Active Directory
  • Migrirajte s HCL Notesa na Google Workspace
  • Dodajte korisnike s postojećim Google računima

Prije skupnog dodavanja korisnika u Google Workspace, morate provjeriti imate li dovoljno licenci. U suprotnom, kupite više ako vaš plan to dopušta.

Učinite korisnika administratorom

Možete postaviti drugog korisnika(e) u organizaciji za superadministratora. Prema zadanim postavkama, osoba koja stvara i postavlja Google Workspace za organizaciju je superadministrator. Superadministrator ima potpuni pristup zadacima upravljanja vaše organizacije, stoga ovu ulogu dodijelite samo osobama kojima vjerujete. Za ograničene odgovornosti, možete im dodijeliti posebne administratorske uloge kao što su administrator grupe, administrator upravljanja korisnicima, administrator službe za pomoć, administrator usluga itd.

Na navigacijskom izborniku s lijeve strane kliknite opciju "Imenik" i s proširenog popisa odaberite "Korisnici". Pronađite korisnika s popisa korisnika i kliknite njegovo ime.

Otvorit će se njihova stranica računa. Pomaknite se prema dolje i kliknite opciju za "Administratorske uloge i privilegije".

Zatim kliknite opciju za ulogu "Super administrator".

Ovo će prikazati prekidače pored svih dostupnih unaprijed izgrađenih uloga. Da biste ih učinili super administratorima, omogućite prekidač pored njega. Da biste im dodijelili određenu ulogu administratora, omogućite prekidač pored željene uloge. Također možete kreirati prilagođene uloge ako unaprijed izgrađene uloge nisu u vašoj blizini.

I ta-da! Imate nekoga tko će s vama podijeliti dužnosti administratora.

Korištenje Google Workspacea kao besplatnog korisnika

Da biste omogućili integrirano iskustvo koje Google Workspace nudi za besplatne račune, idite na svoj Gmail račun i kliknite ikonu "Postavke" u gornjem desnom kutu.

Ploča brzih postavki pojavit će se s desne strane. Kliknite "Pogledajte sve postavke".

Zatim odaberite karticu 'Chat and Meet' iz opcija postavki.

U Chatu odaberite "Google Chat" umjesto "Klasični Hangouts".

Može se pojaviti natpis dobrodošlice. Kliknite "U redu" za nastavak.

Zatim kliknite na "Spremi promjene".

Gmail će se ponovno učitati i sada ćete imati novo integrirano iskustvo s Chatom i sobama u Gmailu.

Jedan od najboljih dodataka koji dolazi s Google Workspaceom je Soba (uskoro Spaces) u Google Chatu. Sobe su središte komunikacije i suradnje. Možete razgovarati s članovima sobe, dijeliti datoteke, dodjeljivati ​​zadatke i učiniti mnogo više, sve na jednom mjestu uz sobe. Ako ste ikada koristili Microsoft Teams, sobe su poput Teams kanala.

Također možete otvoriti datoteke u Google dokumentima, tablicama i slajdovima izravno u sobama i raditi na njima upravo tamo. Sve datoteke koje prenesete u sobu uvijek su lako dostupne s kartice "Datoteke". A možete pratiti zadatke koje tim treba obaviti i dodijeliti ih ljudima na kartici "Zadaci".

Da biste saznali kako koristiti Sobe u Google Chatu, skočite ovdje.

Uzimajući u obzir način na koji je rad u potpunosti promijenio prošlu godinu, Google Workspace donosi prijeko potrebne promjene kako bi suradnja bila besprijekorna, bez obzira radite li na daljinu ili ne. A uz Google Workspace za svakoga, možete ga koristiti čak i za organiziranje osobnog života.