Jednostavni načini koje možete koristiti za brisanje praznih redaka u Excel proračunskim tablicama u jednom potezu
Prilikom uvoza i kopiranja tablica u Excel, vjerojatno ćete završiti s puno praznih redaka/ćelija. Prazni redovi nisu loši, ali u većini listova mogu biti vrlo neugodni. Oni vam otežavaju kretanje po podacima i onemogućuju mnogim ugrađenim alatima za tablice Excel da ispravno prepoznaju vaš raspon podataka.
Ako imate samo nekoliko praznih redaka, ove prazne retke možete lako izbrisati ručno, ali ako imate posla sa stotinama praznih redaka razbacanih po cijelom skupu podataka, trebat će vam zauvijek da ih sve izbrišete. Međutim, postoje mnogo lakši i brzi načini za to. U ovom vodiču dat ćemo neke smjernice o tome kako izbrisati prazne retke u Excelu.
Ručno brisanje praznih redaka u Excelu
Najlakši način da uklonite prazne retke je da ručno odaberete prazne retke i izbrišete ih. Ako trebate ukloniti samo nekoliko praznih redaka, ručni način je najbrži način da to učinite.
Odaberite redak klikom na broj retka na lijevoj strani prozora programa Excel. Za odabir više redaka pritisnite Ctrl tipku i kliknite na brojeve redaka.
Zatim na kartici "Početna" ispod padajućeg izbornika "Izbriši" u grupi Ćelije pritisnite "Izbriši retke lista". Nakon što kliknete ovu opciju, izbrisat će se svi odabrani prazni redovi u Excelu.
Ili također možete kliknuti desnom tipkom bilo gdje u odabranim recima i odabrati "Izbriši" u kontekstnom izborniku. Uklonit će odabrane prazne retke, a reci ispod izbrisanih redaka će se pomaknuti prema gore.
Kako brzo ukloniti prazne retke u Excelu pomoću alata "Idi na posebno".
Ako imate proračunsku tablicu koja sadrži stotine praznih redaka, njihovo ručno brisanje je dugotrajan proces. Međutim, postoji mnogo brži način za to. Trebali biste koristiti značajku Find & Select kako biste brzo odabrali sve prazne retke i eliminirali ih odjednom.
Najprije odaberite cijeli skup podataka ili određeni raspon podataka iz kojih želite izbrisati prazne retke.
Zatim idite na karticu "Početna", kliknite opciju "Pronađi i odaberi" i odaberite "Idi na posebno".
U dijaloškom okviru Go To Special odaberite 'Prazne' i pritisnite 'U redu'.
Time ćete odjednom odabrati sve prazne retke u proračunskoj tablici. Sada ih je lako izbrisati.
Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite "Izbriši" iz kontekstnog izbornika.
U dijaloškom okviru Brisanje odaberite "Cijeli red" i kliknite "U redu".
Također možete odabrati opciju "Pomakni ćelije prema gore", to neće izbrisati prazne retke, ali će se neprazni redovi pomaknuti prema gore u prazne ćelije.
Ovo će ukloniti sve prazne retke iz skupa podataka.
Ili nakon odabira praznih redaka idite na Početna > Izbriši > Izbriši retke lista. To će vam dati isti rezultat.
Uklonite prazne retke u Excelu pomoću funkcije filtera
Sve gore navedene metode pomoći će vam da uklonite sve retke s praznim ćelijama. No Excelovi listovi mogu imati retke u kojima su samo neki reci potpuno prazni dok drugi imaju neke neprazne ćelije u sebi. Dakle, morate koristiti funkciju Filter da biste izbrisali samo retke sa svim praznim ćelijama, ali spremili retke koji imaju i podatke i prazne ćelije.
Odaberite raspon podataka i na kartici "Podaci" kliknite ikonu "Filter" u grupi Sortiraj i filtriraj.
Ili također možete odabrati opciju filtriranja pomoću tipkovničkog prečaca:Ctrl+Shift+L.
Nakon ovog odabira, svi stupci podataka imat će padajuće gumbe.
Odaberite stupac i kliknite strelicu unutar zaglavlja stupca i poništite potvrdni okvir "Odaberi sve", pomaknite se prema dolje do kraja popisa i označite potvrdni okvir "Prazno", a zatim pritisnite "U redu". I ponovite ovo za ostale stupce.
Ovo će sakriti sve prazne retke u skupu podataka, a da ih zapravo ne izbrišete.
Tada će brojevi redaka praznih redaka postati plavi.
Odaberite filtrirane retke, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Izbriši red".
Zatim se vratite na karticu "Podaci" i isključite "Filter".
Primijetit ćete da redovi s nekoliko praznih ćelija ostaju, ali se brišu cijeli prazni redovi.
Izbrišite prazne retke pomoću funkcije Excel Find
Pronađi i zamijeni sličan je naredbi "Idi na posebno". Funkcija Find pronalazi sve prazne ćelije u podacima i pruža brz način za njihovo brisanje.
Prvo odaberite svoj skup podataka, a na kartici 'Početna' ispod opcije 'Pronađi i odaberi' kliknite na 'Pronađi'.
Također možete pritisnuti Ctrl + F da biste otvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
U dijaloškom okviru Pronađi ostavite polje Pronađi praznim i kliknite gumb "Opcije".
Zatim odaberite "Vrijednosti" s padajućeg izbornika "Potraži" i kliknite "Pronađi sve". Ostavite unutar i polja za pretraživanje sa zadanim postavkama "List" i "Po redovima".
Nakon što kliknete gumb "Pronađi sve", svi prazni reci bit će prikazani na dnu dijaloškog okvira. Pritisnite CTRL + A da ih sve odaberete, a zatim kliknite "Zatvori" da zatvorite okvir. Zatim bez klikanja bilo gdje idite na Početna > Izbriši > Izbriši retke.
Sada će svi odabrani redovi biti izbrisani.
Izbrišite prazne retke u Excelu pomoću funkcije COUNTBLANK
Funkcija COUNTBLANK u Excelu omogućuje vam prebrojavanje broja praznih ćelija u rasponu. Ovu funkciju možete koristiti ako imate skup podataka s brojnim praznim ćelijama u više stupaca i trebate izbrisati samo one retke sa svim praznim ćelijama ili retke koji imaju određeni broj praznih ćelija.
Sintaksa funkcije COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(raspon)Sljedeća tablica je primjer u kojem biste mogli izbrojati broj datuma kada voditelji prodaje nisu imali prodaju (prazne ćelije):
Sljedeća formula COUNTBLANK vraća broj ćelija koje su prazne (tj. ćelije bez ičega u sebi) B2:G2:
=BROJPRAZNO(B2:G2)Unesite ovu formulu u ćeliju H2 (privremeni stupac – praznine). Kao što možete vidjeti, postoje 2 prazne ćelije u retku (B2:G2), tako da formula vraća 2 kao rezultat.
Kopirajte formulu kroz cijeli stupac pomoću ručke za popunjavanje.
Ako formula vraća '0', to znači da u retku nema prazne ćelije. Također, formula uvijek vraća najveći broj u odnosu na potpuno prazne retke.
Zatim primjenjujemo 'Filter' na stupac "Prazne ćelije" kako bismo uklonili retke sa svim praznim ćelijama i retke s 4 ili više praznih ćelija. Da biste primijenili filtre, odaberite raspon i idite na Podaci > Filtar.
Želimo ukloniti voditelje prodaje koji su prodavali samo 2 ili manje dana ili uopće nisu prodavali. Dakle, kliknite na strelicu prema dolje u stupcu H. U izborniku filtera poništite kvačicu 4, 5, 6, pri čemu pazite da 0,1,2 i 3 ostanu označeni i kliknite "U redu" za primjenu.
Kao rezultat, uklanjaju se svi reci s 4 ili više praznih ćelija.
Ako želite prikazati retke samo s potpunim informacijama, odaberite samo '0' i poništite odabir ostatka u izborniku filtra (u stupcu Prazni).
Ovo će ukloniti sve ostale retke s praznim ćelijama.
Ili možete poništiti potvrdni okvir "0" i označiti ostatak kako biste prikazali samo te retke bilo koji broj praznih ćelija.
Nadamo se da ste iz ovog članka naučili kako ukloniti prazne retke u Excelu.