Excel datoteke možete pretvoriti u Google tablice uvozom Excel datoteke, otvaranjem na Google disku ili tijekom prijenosa na Google disk.
Microsoft Excel je već dugo vodeća svjetska aplikacija za proračunske tablice. No, Googleov besplatni pandan u Excelu, Google Sheets, postao je vrlo popularna alternativa skupom Microsoft Excelu. Ne samo da je besplatan, već je i lako dostupan s bilo kojeg mjesta, s bilo kojeg računala - sve što trebate je internetska veza.
Iako je Excel napredniji i sposobniji od Google tablica, kada je u pitanju dijeljenje i suradnja proračunskih tablica, Google tablice su nadmašile Excel.
Ako želite preći na Google Workspace iz Excela i želite prenijeti neke od svojih Excel proračunskih tablica u Google tablice, to možete učiniti na više načina. U ovom vodiču objasnit ćemo nekoliko metoda za pretvaranje Excel datoteka u Google tablice.
Pretvorite Excel u Google tablice uvozom Excel datoteke
Ako želite automatski pretvoriti svoju Excel proračunsku tablicu u Google tablice, možete uvesti sadržaj excel datoteke izravno u Google tablice. Ova metoda je stvarno korisna kada želite dodati Excel datoteku postojećoj proračunskoj tablici Google tablica. Evo korak po korak korak po korak:
Prvo otvorite Google tablice i prijavite se koristeći svoje vjerodajnice. Zatim otvorite novu praznu proračunsku tablicu ili postojeći dokument u koji želite dodati sadržaj programa Excel.
U dokumentu Google Sheet idite na izbornik "Datoteka" i kliknite na opciju "Uvoz".
U dijaloškom prozoru Import File odaberite karticu "Upload".
Vidjet ćete okvir za povlačenje i ispuštanje. Ovdje možete povući i ispustiti svoju Excel datoteku (.xls ili .xlsx) ili kliknuti na gumb 'Odaberi datoteku sa svog računala'.
Ovo će otvoriti prozor za odabir datoteka. U tom slučaju idite na dokument koji želite pretvoriti na računalu i odaberite ga. Zatim kliknite "Otvori" za uvoz datoteke.
Nakon što prijenos završi, vidjet ćete drugi dijaloški okvir za uvoz datoteke kao što je prikazano u nastavku. Ovdje odaberite kako želite da se vaša Excel datoteka uveze.
Kliknite padajući izbornik "Uvezi lokaciju" i odaberite opciju.
Možete zamijeniti trenutnu proračunsku tablicu uvezenom datotekom, uvesti datoteku u novu proračunsku tablicu ili uvesti datoteku na novi list u trenutnom dokumentu. Zatim kliknite na gumb "Uvezi podatke".
To će automatski pretvoriti Excel datoteku i otvoriti je u Google tablicama.
Problemi s pretvaranjem Excela u Google tablice
Iako je sjajno što možete pretvoriti Excel dokumente u Google tablice, još uvijek postoje ograničenja u Google tablicama. Kada pretvorite Excel datoteku, izgubit ćete neke funkcionalnosti i suočiti se s nekim problemima povezanim s kompatibilnošću.
- Makronaredbe neće raditi u Google tablicama.
- Google tablice ne uvoze datoteke zaštićene lozinkom.
- Ne podržava funkcije Power Query i Power Pivot.
- Ne podržava neke Excel formate.
- Neke formule Excela nisu kompatibilne s Google tablicama.
Pretvorite Excel u Google tablice otvaranjem na Google disku
Druga metoda za pretvaranje Excel datoteka u Google tablice je prijenos Excel datoteke na Google disk, a zatim ih spremite kao Google tablice. Evo kako to učiniti:
Prvo otvorite Google disk u svom pregledniku. Kliknite gumb "Novo" u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Učitavanje datoteke".
Pronađite i odaberite datoteku koju želite prenijeti, a zatim kliknite "Otvori".
Nakon što je datoteka učitana, desnom tipkom miša kliknite datoteku, idite na "Otvori s" i odaberite opciju "Google tablice".
Ovo će otvoriti Excel datoteku u Google tablicama kao dokument koji se može uređivati. Ali datoteka je još uvijek u Excel formatu datoteke. Možete primijetiti značku '.xlsx' na kraju naziva Excel datoteke što znači da je datoteka još uvijek u Excel formatu.
Na ovaj način i dalje možete uređivati dokument, ali ga čuvati u Excel formatu i sve promjene bit će spremljene u izvornu Excel datoteku.
Ali ako želite pretvoriti Excel datoteku u Google tablice, kliknite na izbornik 'Datoteka' i odaberite opciju 'Spremi kao Google tablice'.
Sada će se Excel datoteka pretvoriti u Google Sheet i spremiti kao zasebnu datoteku. I sve promjene koje napravite u ovoj novoj datoteci Google tablica neće utjecati na izvornu Excel datoteku.
Obje datoteke možete razlikovati gledajući ikonu ispred naziva datoteka. Excel datoteke imaju 'X', dok Google tablice imaju dvije prekrižene crte (simbol križa).
Pretvorite Excel u Google tablice tijekom prijenosa na Google disk
Gore navedene metode su izvrsne ako imate samo nekoliko datoteka za pretvaranje. Što ako imate stotine datoteka za pretvaranje u Google tablice? Radeći to jednog po jednog, trebalo bi puno vremena da se svi pretvore.
Umjesto toga, možete postaviti svoj Google disk da automatski pretvara sve buduće prijenose Excel datoteka u format Google tablice. U Google tablicama možete postaviti automatsko pretvaranje tih datoteka tijekom prijenosa. Ovo možete postaviti slijedeći ove korake:
Prvo otvorite početnu stranicu Google diska i prijavite se svojim Google računom. Zatim kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice i odaberite "Postavke".
U dijaloškom okviru Postavke idite na odjeljak "Općenito" na lijevoj ploči.
U odjeljku "Općenito" odaberite okvir koji kaže "Pretvori prenesene datoteke u format uređivača Google dokumenata" pored "Pretvori prijenose" i kliknite "Gotovo".
Sada, kad god prenesete jednu ili više datoteka Excel datoteka na Google disk, one će se automatski pretvoriti u format Google tablica.
Izvezite Google tablice natrag u Excel
Dok radite u Google tablicama, neki od vaših kolega možda i dalje rade u Microsoft Excelu. Ako ćete im poslati svoju Google proračunsku tablicu, trebate je pretvoriti natrag u Excel format datoteke. Također je prilično lako.
Prvo otvorite datoteku Google Sheets koju želite pretvoriti u Excel list. Idite na izbornik ‘Datoteka’, kliknite ‘Preuzmi’ i odaberite ‘Microsoft Excel (.xls)’.
Također imate opcije za preuzimanje datoteke u PDF, CSV, XLS, HTML formatima itd.
U prozoru Spremi kao promijenite naziv datoteke ako želite i spremite datoteku natrag u Excel format datoteke (.xls). To je to, sada možete podijeliti svoju Excel datoteku.
Ako želite pretvoriti svoju datoteku izravno s Google diska, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Preuzmi".
Automatski će se pretvoriti u Excel format.