Radite od kuće? Koristite Zoom Meetings da se povežete sa svojim kolegama na poslu
Zoom je jedan od najpopularnijih softvera za održavanje online sastanaka. Omogućuje vam da organizirate sastanak s do 100 sudionika besplatno, i podržava do 1000 sudionika na sastanku o plaćenim planovima.
Ako radite od kuće i trebate se povezati sa svojim kolegama na poslu radi brzog grupnog sastanka, ili čak sesije '1 na 1', možete jednostavno postaviti Zoom sastanak sa svog stolnog računala ili mobilnog uređaja i bilo koga koga pozovete može se pridružiti sastanku.
Preuzmite i instalirajte Zoom Meeting Client
Zoom je dostupan na gotovo platformama. Softver ima aplikacije za Windows, Mac, Linux, iOS, Android i potpuno funkcionalno web sučelje. Ako se pridružujete sastanku koji organizira netko drugi, ne trebate ni Zoom Meetings klijent na vašem računalu. Web sučelje je dovoljno dobro za pridruživanje Zoom sastancima.
Uz to, zaronimo u instalaciju Zooma na vaše računalo kako biste mogli organizirati Zoom sastanak i pozvati svoje kolege s posla da se pridruže.
Prvo idite na stranicu Zoom Download Center na svom računalu i kliknite gumb "Preuzmi" ispod odjeljka "Zoom klijent za sastanke" da biste preuzeli datoteku za instalaciju.
Pokrenite/dvaput kliknite na preuzetu datoteku ‘ZoomInstaller.exe’ iz mape Preuzimanja na vašem računalu.
Instalacijski program Zoom je instalacija jednim klikom. Odmah nakon što ga pokrenete, počet će instalacija bez daljnjeg unosa i automatski će otvoriti prozor 'Zoom Cloud Meetings' na vašem računalu nakon završetka instalacije.
U slučaju da se prozor Zoom Meetings ne otvori automatski, potražite "Zumiranje" u izborniku Start i odatle otvorite aplikaciju "Start Zoom".
Aplikacija za sastanke Zoom ima jednostavno sučelje. Glavni zaslon aplikacije nudi dvije opcije: "Pridruži se sastanku" i "Prijavi se".
Jedna od najboljih stvari u vezi sa Zoomom je da vam ne treba Zoom račun da biste se pridružili Zoom sastanku. Zbog toga softver ima izravnu vezu za "Pridruži se sastanku" bez koraka "Prijava".
Budući da je bolja svrha ovog vodiča pokazati vam kako organizirati Zoom sastanak, mi ćemo se 'Prijaviti' na bilo koji način. Kliknite gumb "Prijava" na ekranu.
Ako već imate Zoom račun, prijavite se sa svojim postojećim vjerodajnicama računa (ID e-pošte i lozinka). Ili upotrijebite "Prijava putem Googlea" ili "Prijava putem Facebooka" ili druge dostupne opcije za prijavu. Također možete koristiti vezu 'Besplatno se registrirajte' u donjem desnom kutu kako biste stvorili novi račun koristeći dobru staru proceduru ID-a e-pošte i lozinke.
Brzo ćemo proći kroz proces pomoću gumba "Prijava putem Googlea" s desne strane. Ali možete odabrati bilo koju opciju prema vašim željama.
Nakon prijave, vidjet ćete zaslon nadzorne ploče Zoom u aplikaciji s opcijama za pokretanje 'Novog sastanka', 'Pridruži se' ili 'Zakažite' sastanak, pa čak i opciju 'Dijeli zaslon' za dijeljenje zaslona vašeg računala s nekim .
Postavite Zoom sastanak
Da biste započeli sastanak u Zoomu, kliknite na opciju "Novi sastanak" u aplikaciji Zoom.
Otvorit će se novi prozor "Zoom Meeting" s vašim ID-om sastanka koji se spominje u nazivu prozora u gornjem lijevom kutu.
Kliknite na gumb "Pozovi" na dnu zaslona prozora sastanka da dodate sudionike sastanku.
Ako ste kontakte dodali na svoj Zoom račun, možete odabrati ime kontakta i bit će im poslana pozivnica. No budući da vjerojatno prvi put koristite Zoom, predlažemo da kliknete karticu "E-pošta".
Kliknite na željeni klijent e-pošte i bit ćete preusmjereni na zaslon 'Napiši' e-poštu vaše željene usluge e-pošte s unaprijed ispunjenim pojedinostima pozivnice u tijelu e-pošte.
U adresnu traku 'Prima' upišite adrese e-pošte osoba kojima želite poslati pozivnicu da se pridruže sastanku. Ovu pozivnicu možete poslati jednoj osobi ili više osoba odjednom.
Kliknite gumb 'Pošalji' nakon što dodate adrese e-pošte sudionika sastanka.
Sudionici primatelji moći će se pridružiti sastanku na temelju detalja navedenih u pozivnici.
Ako želite poslati pozivnicu za Zoom sastanak na neki drugi način, recimo SMS porukom ili putem klijenata za chat kao što su Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts i slično, možete također 'Kopiraj URL' pozivnice ili 'Kopiraj pozivnicu' (isto što smo poslali putem e-pošte) i podijelite koristeći bilo koju komunikacijsku uslugu po vašoj želji.
I "Kopiraj URL" i "Kopiraj pozivnicu" mogu se odabrati u donjem lijevom kutu prozora "Pozovi ljude".
Zatvorite prozor s pozivnicom kada završite sa slanjem pozivnica za Zoom sastanak.
Sada, sve što je preostalo je čekati da se svi pridruže kako biste mogli započeti sastanak. U slučaju da vašim kolegama na poslu treba duže da se pridruže, obavijestite ih putem uobičajenih sredstava komunikacije da ste im poslali pozivnicu putem Zooma (kontakti), ili e-pošte, ili Slacka, ili bilo kojeg drugog načina da ste odabrali poslati pozivnicu .
Ako ste na sastanak pozvali više od 3 osobe, znajte da besplatni plan Zooma ima ograničenje od 40-minutne sesije samo za grupne sastanke s više od 3 sudionika. Da biste povećali ovo ograničenje na 24 sata, razmislite o nadogradnji na Zoom Pro plan.
Da biste završili ili napustili Zoom sastanak, kliknite na gumb "Završi sastanak" u donjem desnom kutu prozora Zoom sastanka.
Dobit ćete opciju ili 'Završi sastanak za sve', ili opciju samo 'Napusti sastanak' kako bi se nastavio odvijati dok drugi nastavljaju raspravu.
Zaključak
Dogovaranje Zoom sastanka sa svojim kolegama na poslu najlakše je od svega kada radite od kuće. Također, potpuno je besplatan za većinu stvari. Osim ako niste veliki ured koji radi na daljinu, Zoomov besplatni plan trebao bi zadovoljiti vaše potrebe.