Pretpostavimo da ste radili na vrlo važnim financijskim zapisima na radnom listu i da ste taj list podijelili sa svojim kolegama zaposlenicima koji sadrže složene formule i važne podatke. Što ako su slučajno izbrisali, uredili ili promijenili neke važne podatke, to bi ugrozilo cijeli vaš rad.
Srećom, Microsoft Excel ima sjajnu značajku koja vam omogućuje zaključavanje i zaštitu određenih ćelija ili listova ili čak cijele radne knjige kako biste spriječili njihovu promjenu. Također sprječava slučajno brisanje ili promjenu složenih formula i funkcija.
U ovom postu ćemo vam pokazati kako zaključati ćelije u Excelu i zaštititi ih od promjene ili uređivanja. Zaključana ćelija ne može se formatirati, preoblikovati ili izbrisati, a vrijednost unutar se ne može uređivati ili brisati.
Zaključavanje svih ćelija u Excelu
Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excelu su zaključane što se može vidjeti samo desnim klikom na bilo koju ćeliju, a zatim odaberite opciju 'Format Cells'.
Kliknite karticu "Zaštita" i kao što vidite ćelije su zaključane prema zadanim postavkama. Ali zaključavanje ćelija neće raditi dok ne zaštitite cijeli radni list.
Da biste zaštitili sve stanice, odaberite sve stanice. To se može učiniti pritiskom na ‘CTRL+A’ ( Alternativno, kliknite na ikonu strelice u gornjem lijevom kutu radnog lista.
Zatim idite na karticu "Pregled" i kliknite opciju "Zaštiti list".
Otvorit će se prozor čarobnjaka pod nazivom 'Protect Sheet', ovdje možete unijeti svoju lozinku. Od vas će se tražiti da unesete lozinku, unesete lozinku i kliknete na gumb ‘U redu’.
Ako odlučite zaštititi list bez lozinke, može ga otključati bilo tko klikom na 'Unprotect Sheet' na kartici Pregled. Također možete dopustiti korisniku bilo koji od zadanih pristupa tako da potvrdite okvir u čarobnjaku "Zaštiti list".
Prema zadanim postavkama, prve dvije opcije su označene koje omogućuju korisniku odabir ćelija, ali se one ne mogu uređivati ili brisati. Te opcije također možete ukloniti tako da poništite potvrdne okvire.
Sada ako netko pokuša urediti ćelije, prikazat će mu se ova poruka o pogrešci.
Zaključavanje određenih ćelija u Excelu
Ponekad ćete možda htjeti zaključati samo određene ćelije od uređivanja, ali i dalje dopustiti korisnicima da uređuju druge ćelije u proračunskoj tablici. Na primjer, sa svojim zaposlenicima dijelite radni list s podacima o zaposlenicima. Na tom ste listu željeli da ažuriraju svoju adresu, dob ili bilo koju promjenu imena, ali ne želite da uređuju svoj ID zaposlenika. Dakle, da ih spriječite da prilagode svoj ID zaposlenika, morate zaključati ćelije koje sadrže njihov ID.
Da biste zaključali određene ćelije u Excelu, morate biti sigurni da je cijeli list otključan. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije i kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Oblikuj ćelije". U prozoru "Format Cells" poništite okvir "Zaključano" i kliknite "U redu"
Sada možete odabrati cijele retke ili stupce ili određene ćelije koje želite zaključati. Desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju i kliknite "Format Cells".
Označite potvrdni okvir "Zaključano" i kliknite "U redu".
Isto kao i prije, zaključavanje ćelija neće raditi dok ne zaštitite radni list, tako da štitite list na isti način kao za sve ćelije. Kliknite "Zaštiti list", unesite lozinku i ponovno unesite lozinku. Ali prije nego što kliknete na 'U redu', poništite opciju 'Odaberi zaključane ćelije', to će spriječiti korisnika da odabire zaključane ćelije. Ako ovu opciju ostavite označenom, korisnik i dalje može kopirati sadržaj ćelije.
Otključavanje zaključanih ćelija
Možete otključati ćelije tako da skinete zaštitu s radnog lista, idite na karticu "Pregled" na vrpci i kliknite "Poništi zaštitu lista".
Zatim unesite lozinku i kliknite "U redu".
Sada, otključali ste svoj list, možete ponovno uređivati ćelije.
Zaključavanje ćelija formule
Također možete zaključati ćelije koje sadrže složenu formulu. Da biste to učinili, pronađite gumb "Pronađi i odaberi" u gornjem desnom kutu vrpce na kartici "Početna" i proširite. Zatim kliknite "Idi na posebno" na padajućem izborniku.
U prozorima odaberite "Formule" i kliknite "U redu".
Excel pronalazi i odabire sve vaše ćelije formule. Sada možete slijediti gore navedene korake za zaključavanje određenih ćelija i zaključavanje ćelija formule.
Slijedite ovaj korak po korak vodič o tome kako zaključati svoje ćelije u Excelu i zaštititi važne podatke koje dijelite.