Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji se prvenstveno koristi za pohranu i organiziranje podataka, radi na Windows, macOS, Android i iOS. Izuzetno je vrijedno za tvrtke svih veličina obavljati financijsku analizu.
Prilikom izrade ili upravljanja proračunskom tablicom, često morate spojiti više ćelija da biste stvorili podatke. Na primjer, želite spojiti stupce podataka pod nazivom "Ime" i "Prezime", ali bi upisivanje ćelije po ćeliju i njihovo brisanje radi kombiniranja podataka trajalo zauvijek. Postoji mnogo načina na koje možete spojiti ćelije u Excelu u roku od nekoliko minuta. U ovom članku ćemo objasniti različite načine na koje jednostavno spajate ćelije.
Spajanje i kombiniranje ćelija u Excelu
Excel vam omogućuje spajanje ćelija, stupaca i redaka kako biste kombinirali brojeve ili tekstove ili druge podatke kako biste učinkovito organizirali svoje podatke. Spajanje ćelija organizira vaše podatke čineći ih lakim za čitanje i razumijevanje.
Korištenje Merge & Center
Najprije stvorite svoje podatke u pojedinačnim ćelijama u proračunskoj tablici kao što je prikazano na primjeru slike u nastavku. Na primjer, jedan od glavnih razloga za spajanje više ćelija je stvaranje retka naslova na radnom listu.
Odaberite sve ćelije koje želite spojiti i centrirati kako bi odgovarale širini vaše podatkovne tablice. Zatim idite na karticu 'Početna' i kliknite padajući izbornik 'Spajanje i središte' i odaberite prvu opciju 'Spoji i središte'.
Kao što možete vidjeti, sve su vaše ćelije spojene, a pločica "Pošiljke" je centrirana u sredini na vrhu tablice. Također možete spojiti ćelije okomito.
Ako pokušate spojiti više redaka ili više stupaca ili više redaka i stupaca, ostat će samo podaci u gornjoj lijevoj ćeliji odabranog područja, a ostali će biti izbrisani.
Da biste spojili više redaka i stupaca, odaberite ćelije i otvorite izbornik 'Spajanje i središte', te kliknite opciju 'Spoji i središte'.
Sve to, ćelije u području za odabir bit će spojene u jednu ćeliju, a podaci/vrijednost u prvoj ćeliji bit će smješteni u sredinu ćelije.
Ako odaberete više stupaca i odaberete 'Spoji ćelije' s izbornika 'Spajanje i središte', svi podaci osim krajnjih lijevih ćelija bit će izgubljeni.
Excel će izdati upozorenje prije nego što se to dogodi.
Kao što vidite, sada su svi stupci spojeni u jednu ćeliju bez centriranja teksta.
Opcija "Spajanje preko" ima istu funkciju kao i "Spajanje ćelija", ali kombinira odabrane ćelije u svakom retku pojedinačno. Radi samo na horizontalnim ćelijama. Da biste to učinili, dođite do izbornika ‘Spajanje i središte’ na kartici ‘Početna’ i odaberite ‘Spoji preko’.
Excel će vam dati više upozorenja prije kombiniranja svakog retka zasebno i dobit ćete sljedeći rezultat.
Poništavanje spajanja ćelija u Excelu
Odaberite spojene ćelije koje želite poništiti i kliknite padajući izbornik "Spajanje i središte" i odaberite opciju "Poništi spajanje ćelija".
Sada će sve stanice ponovno dobiti svoje pojedinačne stanične funkcije, ali po cijenu svog sadržaja. Samo će prva ćelija u nepovezanom području zadržati svoje podatke.
Kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka
Nažalost, sve gore navedene metode rezultirat će gubitkom podataka. Ali kada organizirate neke važne financijske podatke, ne možete si priuštiti gubitak podataka. Postoji mnogo dodataka trećih strana koje možete dodati u Excel za spajanje ćelija bez gubitka podataka, ali oni su nepotrebni troškovi. Dakle, pokazat ćemo vam kako spojiti ćelije bez gubitka podataka pomoću nekoliko jednostavnih Excel formula.
Možete spojiti podatke iz više ćelija u jednu ćeliju pomoću operatora Ampersand (&) ili funkcije CONCAT.
Sintaksa za Ampersand operator
=adresa ćelije&adresa ćelijeSintaksa za funkciju CONCAT
=CONCAT(adresa ćelije,adresa ćelije)Adresa ćelije predstavlja mjesto ćelije u proširenoj tablici.
Kako kombinirati podatke s operatorom Ampersand (&).
Prvo ćemo spojiti ćeliju 'A3' i 'B3' i dodati kombinirane podatke u ćeliju 'E3'. Da biste to učinili, upišite sljedeću formulu '&' u ćeliju 'E3' i dobit ćete spojene podatke. Pomoću ove formule možete kombinirati više ćelija bez gubitka podataka. Sljedeći je primjer formule, svakako zamijenite adrese ćelija ćelijama koje želite spojiti.
=A3&B3
Također možete primijeniti formulu na više ćelija povlačenjem ikone punila ispod kombinirane ćelije.
Sada se formula primjenjuje na cijeli stupac, a ćelije 'Item' i 'Rep' se spajaju i dodaju u stupac 'E'.
Zatim ćemo dodati razmak između "Desk" i "Smith" dodavanjem razmaka između dva navodnika u formuli.
=A3&" "&B3
Također možete kombinirati podatke s određenim razdjelnikom između, to može biti razmak, zarez, dvotočka ili bilo koji drugi znak. Koristit ćemo crticu da odvojimo tekst 'A3' i tekst 'B3'.
=A3&"-"&B3
Ako kombinirate ćeliju s tekstom i ćeliju s datumom, dobit ćete zbrkani rezultat kao što je prikazano na slici. To je zato što Excel pohranjuje datum i vrijeme kao serijske brojeve, a ako spojite ćelije koje imaju datum ili vrijeme, kao što je prikazano u nastavku, kombinira podatke sa serijskim brojem.
Da biste ispravno kombinirali datum i tekst, koristite sljedeću formulu.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm gggg")
Možete dodati vlastiti tekst sa spojenim podacima ćelije pomoću sljedeće formule.
=A3&"u"&B3
Kako kombinirati podatke s konkatenacijskom formulom
Jedina razlika između CONCATENATE i operatora Ampersand (&) je ograničenje od 255 nizova funkcije CONCATENATE i ampersand nema to ograničenje. Ali CONCATENATE formule su lakše za čitanje i pamćenje.
Funkcija CONCAT zamjenjuje funkciju CONCATENATE u programu Excel 2016 i novijim verzijama. Iako će funkcija CONCATENATE ostati dostupna za kompatibilnost sa svim verzijama Excela, funkcija CONCAT je dostupna samo u Excelu 2016 i novijim verzijama.
Formulu CONCATENATE ili CONCAT možete koristiti na isti način kao operator (&), jedina razlika je sintaksa.
Upišite sljedeću formulu CONCATENATE u ćeliju "E3" i ona će kombinirati podatke "A3" i "B3". Možete kombinirati onoliko ćelija koliko želite pomoću funkcije CONCATENATE ili CONCAT.
=SPOJI (A3,B3)
Također možete kombinirati podatke s određenim razdjelnikom ili znakom između.
=KONKATENIRAJ(A3," ",B3)
Pomoću ove formule možete spojiti bilo koji tekst s kombiniranim podacima ćelije.
=KONKATENIRAJ(A3," u ",B3)
Formula CONCATENATE za pravilno kombiniranje datuma i teksta je:
=KONKATENIRAJ(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm gggg"))
To je to, sada ste uspješno naučili kako spojiti i kombinirati ćelije u Excelu.