Čega se profesionalci najviše boje? Većina vas to ne bi dobro pogodila, gubi njihovu e-poštu. Ljudi općenito primaju i pohranjuju sve važne datoteke i podatke na svoju e-poštu. To ne samo da ih drži na jednom mjestu, već im se može pristupiti u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta diljem svijeta.
Kada je u pitanju e-mail, prvo ime koje nam pada na pamet je 'Gmail'. Većina korisnika diljem svijeta preferira Gmail u odnosu na bilo koju drugu uslugu e-pošte na webu. To se može zahvaliti činjenici da ga je razvio Google, jednostavnom i jasnom sučelju te obilju značajki prilagođenih korisniku.
Zašto biste trebali sigurnosno kopirati svoju e-poštu
Ovo je prvo pitanje koje vam pada na pamet kada čujete za sigurnosno kopiranje e-pošte i sasvim je valjano pitanje jer se veliki postotak korisnika odlučuje protiv toga, zbog nedostatka svijesti. Ali morate shvatiti da su u današnjem svijetu cyber-napadi, hakiranje računa, zlouporaba i gubitak podataka preko interneta uobičajeni. Ako imate važne dokumente ili datoteke na svojoj e-pošti, trebali biste napraviti sigurnosnu kopiju, tako da ih možete lako dohvatiti u slučaju da je vaš račun hakiran, e-poruke greškom izbrisane ili jednostavno izgubite pristup računu.
Što još mogu učiniti? Sigurnosno kopiranje e-pošte je rješenje, ali vaš fokus bi trebao biti na poboljšanju sigurnosti čuvanjem jake lozinke. Jaka lozinka je vrlo učinkovita kada je u pitanju sprječavanje drugih da hakiraju vaš račun i da vaši podaci budu ugroženi. Međutim, sigurnosna kopija ne bi škodila, djelovala bi kao dodatna mjera.
Preuzmite e-poštu pojedinačno s Gmaila
Jedan od najjednostavnijih načina sigurnosne kopije vaše pošte je preuzimanje na svoje računalo. Kad god primite ili pošaljete e-poštu nekome putem Gmaila, imate opciju da je preuzmete.
Ako ne želite izraditi sigurnosnu kopiju svih svojih e-poruka, već nekoliko određenih, opcija za pojedinačno preuzimanje e-pošte s Gmaila odlična je i učinkovita opcija. Međutim, ako želite masovno preuzimati e-poštu, predlažemo da provjerite druge metode na ovoj stranici.
Kada otvorite mail, vidjet ćete tri točke u gornjem desnom kutu za otvaranje izbornika. U kontekstualnom izborniku vidjet ćete opciju za odgovor, prosljeđivanje, prijavu pošte, blokiranje pošiljatelja i preuzimanje pošte između mnogih drugih.
Nakon što kliknete na opciju 'Preuzmi poruku', e-pošta će se preuzeti u zadanu mapu 'Preuzimanja' na vašem sustavu. Preporučljivo je držati sve svoje preuzete mailove u jednoj mapi i kategorizirati ih pomoću podmapa.
Izradite sigurnosnu kopiju svih e-poruka na Gmailu uz Google Takeout
Google Takeout vam omogućuje preuzimanje svih podataka na vašem Google računu, bilo za izradu sigurnosne kopije ili za korištenje s drugom uslugom. Radi s gotovo svim uslugama koje nudi Google. Kada koristite Google Takeout, on stvara sigurnosnu kopiju svih e-poruka na vašem računu.
Izrada sigurnosne kopije uz Google Takeout
Da biste koristili Google Arhiviranje za izradu sigurnosne kopije e-pošte na svom Gmail računu, otvorite takeout.google.com u web-pregledniku na svom računalu.
Kada otvorite Google Arhiviranje, sve su Google usluge odabrane prema zadanim postavkama. Budući da smo zainteresirani za izradu sigurnosne kopije samo Gmaila, kliknite na 'Poništi sve' da prvo poništite sve usluge.
Nakon što ste sve poništili, pomaknite se prema dolje i označite potvrdni okvir pored ‘Mail’.
Sada ćete vidjeti opciju odabira podataka za koje želite stvoriti sigurnosnu kopiju. Kliknite na "Svi podaci pošte uključeni" da biste odabrali/poništili odabir različitih opcija podataka.
Ako želite stvoriti sigurnosnu kopiju svih poruka pošte, označite potvrdni okvir za "Uključi sve poruke u poštu". U slučaju da želite stvoriti sigurnosnu kopiju odabranih stvari, poništite prvi potvrdni okvir i napravite potreban odabir s popisa, a zatim kliknite na ‘U redu’ pri dnu.
Kada završite sa svim odabirima, pomaknite se do dna i kliknite na "Sljedeći korak".
Sljedeći korak je odabir frekvencije, vrste datoteke i veličine. Prvo, morate odabrati učestalost od dvije, bilo jednom ili svaka dva mjeseca tijekom godine. Označite potvrdni okvir iza opcije koju želite odabrati.
Sljedeći odjeljak je za vrstu i veličinu datoteke. Imate dvije opcije za vrstu datoteke, ZIP ili TGZ. Prednost '.zip' datoteka je da se mogu lako otvoriti na većini računala.
Na kraju, s popisa odaberite željenu veličinu datoteke. Ako je sigurnosna kopija veća od odabrane veličine, datoteka će se podijeliti na dva dijela. Na kraju kliknite na 'Kreiraj izvoz' pri dnu.
Proces izrade sigurnosne kopije traje neko vrijeme, ovisno o podacima u vašim porukama e-pošte i veličini datoteke. Manje datoteke se stvaraju relativno brže od velikih datoteka, što može potrajati čak i danima.
Preuzimanje sigurnosne kopije Gmaila koju je izradio google Takeout
Nakon što zatražite sigurnosnu kopiju, primit ćete e-poštu od Googlea koja potvrđuje isto. Također, primit ćete link(e) za preuzimanje stvorene sigurnosne kopije u drugoj e-pošti, što može potrajati nekoliko sati ovisno o veličini datoteke. Link za preuzimanje vrijedi 7 dana od dana podnošenja zahtjeva.
Kada primite e-mail, otvorite ga i kliknite na gumbe 'Preuzmi'. Također provjerite koliko je datoteka stvoreno i veličinu svake za buduću upotrebu.
Nakon što kliknete na gumbe 'Preuzmi', od vas će se tražiti da potvrdite svoj identitet unosom svoje Google lozinke. Kada završite, preuzmite datoteke na svoje računalo. Datoteke su u formatu '.zip' jer je to zadana postavka i nismo je mijenjali ranije.
Također, nikada nemojte preuzimati datoteke na javna računala ili sustave koje dijelite s drugima jer se podaci mogu zloupotrijebiti.
Prosljeđivanje e-pošte koje želite sigurnosno kopirati na Gmailu
Ovo je još jedan jednostavan način stvaranja sigurnosne kopije gdje omogućujete prosljeđivanje e-pošte na drugu adresu. Jedan od glavnih nedostataka je taj što možete omogućiti prosljeđivanje samo za dolaznu poštu, a ne i za one koje šaljete. Također, sigurnosnu kopiju možete stvoriti samo za poštu koju primite nakon postavljanja značajke prosljeđivanja. Nikada ne biste trebali dodati tuđu adresu e-pošte kao adresu za prosljeđivanje jer podaci mogu biti ugroženi.
Dodavanje ID-a e-pošte za prosljeđivanje pošte
Da biste omogućili prosljeđivanje e-pošte, otvorite Gmail i kliknite na "Postavke" u gornjem desnom kutu.
Kada kliknete na 'Postavke', otvorit će se okvir 'Brze postavke' koji sadrži osnovne postavke za prilagodbu prikaza i drugih parametara. Da biste otvorili potpune postavke Gmaila, kliknite na 'Pogledaj sve postavke'.
Sada ćete vidjeti razne kartice na vrhu, idite na 'Prosljeđivanje i POP/IMAP'.
U 'Prosljeđivanje i POP/IMOP' imat ćete puno opcija za konfiguriranje postavki prosljeđivanja. Da biste omogućili prosljeđivanje, kliknite na ‘Dodaj adresu za prosljeđivanje’, prvu opciju na vrhu, pored odjeljka ‘Prosljeđivanje’.
Sada imate okvir za unos adrese e-pošte na koju želite proslijediti svu poštu, a zatim kliknite na 'Dalje' pri dnu.
Sada se otvara novi prozor u kojem morate potvrditi ID e-pošte klikom na 'Nastavi'.
Zatim kliknite na "U redu" u okviru za potvrdu koji će se pojaviti kako biste potvrdili promjenu.
Potvrđivanje zahtjeva za prosljeđivanje
Kada dodate ID e-pošte za prosljeđivanje pošte, na adresu za prosljeđivanje šalje se potvrda. Za potvrdu postoje dvije mogućnosti, bilo korištenjem koda za potvrdu ili klikom na poveznicu u e-mailu.
Nakon klika na poveznicu za potvrdu otvara se nova stranica. Kliknite na "Potvrdi" kako biste dopustili primanje e-pošte s vašeg primarnog ID-a.
Promjena postavki prosljeđivanja e-pošte
Otvorite Gmail račun koji ste htjeli sigurnosno kopirati i idite na "Prosljeđivanje i POP/IMAP" kao što smo to učinili ranije. Sada označite potvrdni okvir iza "Proslijedi kopiju..." i odaberite opciju "Zadrži kopiju Gmaila u pristigloj pošti" kao što je prikazano na donjoj slici. To će osigurati da se vaša e-pošta prosljeđuje i čuva kao što je u pristigloj pošti na vašem primarnom računu.
Nakon što izvršite izmjene, pomaknite se do dna i kliknite na "Spremi promjene" da biste ih primijenili.
Sigurnosno kopiranje e-pošte na Gmailu pomoću aplikacija trećih strana
Već smo vidjeli neke uzorne metode za sigurnosno kopiranje e-pošte na Gmailu, ali još nismo razgovarali o aplikacijama trećih strana koje dolaze u pomoć. Budući da e-poruke postaju primarni način profesionalne komunikacije i dijeljenja datoteka, potreba za sigurnosnom kopijom sada je više nego ikad.
Da biste dodirnuli ovaj segment, pokrenuto je mnogo aplikacija posebno za stvaranje e-pošte i drugih sigurnosnih kopija za korisnike. Na webu postoje neke stvarno sjajne aplikacije s fascinantnim značajkama koje ne samo da stvaraju sigurnosnu kopiju, već zahtijevaju mnogo manje pažnje i uključenosti s vaše strane.
Važna nota: Korištenje usluga trećih strana znači da dopuštate nekome drugome da ima pristup vašim e-porukama jer pomažu u sigurnosnom kopiranju vaših podataka. Izričito savjetujemo da ne koristite bilo koju uslugu treće strane (bez obzira koliko je sigurna) osim ako vam je apsolutno potrebna i ako u potpunosti ne razumijete opseg rizika koji može uključiti.
UpSafe
UpSafe pomaže korisnicima sigurnosno kopiranje svojih Google podataka i e-pošte. To je jedna od najpopularnijih aplikacija u segmentu, međutim, nedostaje joj značajka postavljanja frekvencije, što znači da morate svaki put zapamtiti sigurnosno kopiranje.
SysTools sigurnosna kopija Gmaila
Ovo je još jedna sjajna aplikacija koja nudi puno više prilagodbi kada je u pitanju vrsta datoteke sigurnosne kopije i omogućuje vam dodavanje više Gmail računa za sigurnosno kopiranje.
Gmvault
To je vjerojatno jedna od najpouzdanijih aplikacija, ne samo zbog mnoštva prilagodbi i značajki, već i zbog male veličine i jednostavnog sučelja. Također, možete postaviti frekvenciju za automatske sigurnosne kopije i sjesti i opustiti se.
Sada kada smo razgovarali o većini metoda sigurnosnog kopiranja e-pošte, osjećali biste se upoznati i orijentirani na koncept. Također, kao što je već spomenuto, stvaranje sigurnosne kopije trebao bi biti vaš jedini pristup. Jaka lozinka uvelike smanjuje šanse za hakiranje.