Lako označite (čak i uklonite) duplicirane podatke u Google tablici pomoću uvjetnog oblikovanja.
Google tablice vjerojatno su jedni od najboljih kada je u pitanju organiziranje podataka u proračunskoj tablici. Osim mnoštva značajki koje nudi, Google tablicama se također može pristupiti s bilo kojeg računala diljem svijeta s vašim vjerodajnicama za prijavu.
Jedan od najvećih kršenja dogovora kada je u pitanju pristup informacijama s listova je 'Duplicate Data'. To stvara prepreku u razumijevanju i potpunom korištenju informacija dostupnih na listu. Ako biste ručno izbrisali svaki duplikat unosa, to bi trajalo zauvijek u slučaju velikih proračunskih tablica.
Google Sheet nudi opciju isticanja "Duplicate Data" kako bi se izbjegla zabuna, čime se pomaže proces uklanjanja duplih unosa. Možete istaknuti duplicirane unose u određenoj ćeliji stupca ili u cijelom retku.
Isticanje dupliciranih ćelija u stupcu
Ovo je prilično jednostavna metoda i može se postići uvjetnim oblikovanjem stupca.
Odaberite unose u stupcu kojem želite dodati uvjetno oblikovanje, a zatim odaberite "Format" na vrhu.
Na padajućem izborniku odaberite "Uvjetno oblikovanje".
Ako već imate uvjetno oblikovanje primijenjeno na list, kliknite na 'Dodaj još jedno pravilo' pri dnu.
Provjerite spominje li "Primijeni na raspon" točan skup ćelija koje ste odabrali. Zatim kliknite okvir ispod "Oblikuj ćelije ako" da biste odabrali opciju.
Pomaknite se do dna popisa i odaberite "Prilagođena formula je", što je posljednja opcija.
Za isticanje duplikata ćelija, mi ćemo koristiti grof funkcija. Time se provjerava ponavlja li se neki unos više puta, a zatim se sve ističu.
=countif(Raspon,Kriteriji)>1Korisnik mora izvršiti potrebne prilagodbe formule prema dostupnim podacima u tablici. U primjeru o kojem raspravljamo ići ćemo sa sljedećom formulom.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Zalijepite ovu formulu u tekstni okvir pod "Prilagođena formula je", odaberite boju za označenu ćeliju pomoću opcije "Boja ispune", a zatim kliknite na "Gotovo".
Duplicirani unosi označeni su bojom odabranom tijekom "Uvjetnog oblikovanja".
Isticanje dovršenog retka
Kada radite na velikim proračunskim tablicama s više redaka i stupaca i međusobno povezanim podacima, isticanje pojedinačnih ćelija neće obaviti posao. U tom slučaju morat ćete istaknuti potpune retke jer duplikat ćelije možda neće biti vidljiv na zaslonu. Formula za to je vrlo slična onoj korištenoj gore uz neke manje izmjene.
Ova metoda će tražiti samo duplikate ćelija u jednom stupcu, ali će istaknuti cijeli red umjesto pojedinačne ćelije.
Odaberite sve ćelije (retke i stupce) na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
Zatim otvorite "Uvjetno oblikovanje" iz izbornika "Format" kao što ste to učinili ranije. Izbrišite formatiranje koje smo radili ranije i kliknite na 'Dodaj još jedno pravilo' pri dnu. Sada označite "Primijeni na raspon" ako prikazuje sve ćelije koje ste označili. Zatim odaberite "Prilagođena formula je", a zatim unesite sljedeću formulu u okvir ispod.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Jedina modifikacija napravljena u formuli iz prethodnog slučaja je dodavanje '$' u 'A2' jer nam je potrebna apsolutna vrijednost za stupac.
Kada završite, kliknite na "Gotovo" na dnu da biste primijenili oblikovanje.
Budući da smo tražili duple unose u stupcu A, ostali nisu uzeti u obzir. Ova metoda je samo proširenje one o kojoj smo ranije raspravljali gdje umjesto ćelije; cijeli red je istaknut.
Na sličan način možete provjeriti duplicirane unose u drugim stupcima tako da u skladu s tim izmijenite formulu.
Uklanjanje dupliciranih podataka u Google tablici
Ova metoda je zgodna kada morate ukloniti duple unose s lista. Ručno uklanjanje svakog od njih oduzet će puno više vremena i truda koji se lako može uštedjeti. Google tablice imaju ugrađenu značajku za prepoznavanje i uklanjanje dupliciranih podataka u proračunskoj tablici.
Pomoću značajke "Ukloni duplikate" možete jednostavno ukloniti cijele identične retke ili pojedinačne ćelije odabirom odgovarajućih opcija.
Odaberite ćelije koje želite pregledati i ukloniti duplicirane unose, a zatim kliknite na izbornik "Podaci" na vrhu.
Zatim s padajućeg izbornika odaberite "Ukloni duplikate".
Označite/poništite potvrdne okvire ispred svake opcije prema vašim željama i zahtjevima, a zatim kliknite na "Ukloni duplikate" pri dnu da biste ih izbrisali. Ako želite provjeriti duplicirane retke, označite potvrdni okvir za "Odaberi sve". U slučaju da želite identificirati duple unose u pojedinačnim ćelijama, označite potvrdni okvir za taj određeni stupac.
Google tablice će vas obavijestiti o broju unosa koji su uklonjeni i broju koji je ostao. Na kraju kliknite na 'U redu' da zatvorite okvir.
Isticanje i uklanjanje duplikata ćelija i redaka sada ne bi predstavljalo veliki zadatak. Štoviše, to će osigurati da se možete usredotočiti na dio koji zahtijeva pažnju, a ne da se bavite duplim unosima. Duplicirani podaci ne samo da dovode do zabune i pogrešaka, već mogu imati ozbiljne posljedice kada se radi s važnim podacima.
Trebali biste dobro poznavati različite funkcije, formule i njihove izmjene kako biste istaknuli duple unose. Nakon što upoznate stvari, možete modificirati formulu i za druge stupce, čime ćete uštedjeti znatno vrijeme.